Groeprekening-lisensietipes

Oor Bestuurde Gebruiker-lisensies

Bestuurde gebruiker-lisensies tree soortgelyk op as gebruiker-lisensies in Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, ens. — die groepadministrateur koop eers 'n gebruiker-lisensie en wys dan die lisensie aan 'n gebruiker toe. Die toewysing veroorsaak 'n e-pos aan die gebruiker wat hulle laat weet dat 'n CalendarBridge-rekening vir hulle geskep is. Die gebruiker meld dan aan om hul eie sinkroniseringsverbindings en skeduleringsskakels op te stel.

Vanuit die gebruiker se oogpunt is die ervaring grootliks dieselfde asof hulle as 'n individu aangemeld het, behalwe:

1. Die groepadministrateur het moontlik beperkings opgelê op watter inligting die gebruiker tussen rekeninge mag sinkroniseer (bv. die admin kon dit so stel dat die gebruiker slegs “vry/besig” en geen gebeurtenisbesonderhede kan sinkroniseer nie).
2. Die groepadministrateur het moontlik een of meer kalenderrekeninge op die gebruikerrekening “voorgelaai”. Die admin kan 'n kalenderrekening voorlaai om:
   • die gebruiker tyd te bespaar tydens opstelling, aangesien die gebruiker nie daardie rekeninge handmatig hoef by te voeg nie (maar die gebruiker sal steeds enige gewenste sinkroniseringsverbindings skep);
   • die gebruiker toe te laat om met iemand anders se kalender te sinkroniseer — byvoorbeeld kan 'n bestuurder se kalenderrekening op 'n assistent se CalendarBridge-rekening voorgelaai word, sodat die assistent sinkroniseringsverbindings en skeduleerders vir die bestuurder kan opstel.

Om 'n groeprekening met bestuurde gebruiker-lisensies op te stel, volg die stappe in Aan die gang met Bestuurde Gebruikers.

Oor Bestuurde Sinkronisering-lisensies

Bestuurde sinkronisering-lisensies stel die groepadministrateur in staat om sinkroniseringsverbindings sentraal te bestuur sonder dat gebruikers ooit hoef aan te meld (of selfs hoef te weet dat CalendarBridge bestaan). Daar is egter 'n bietjie bykomende opstelling nodig:

Om bestuurde sinkronisering-lisensies te gebruik, moet die globale admin / superadmin van die Microsoft / Google-huurder aan die CalendarBridge-toepassing kalendertoegang verleen. Op Microsoft 365 word dit die verlening van 'n “toepassingstoestemming” genoem (in teenstelling met “gedelegeerde toestemmings”, wat bestuurde gebruiker-lisensies gebruik); op Google word dit “domeinwye delegering” genoem.

Vir Microsoft 365 kan jy beperk tot watter kalenders CalendarBridge toegang het deur 'n sekuriteitsgroep. Vir Google Workspace is domeinwye delegering net dit — domeinwyd, sonder die vermoë om te beperk tot watter kalenders CalendarBridge toegang het.

Om 'n groeprekening met bestuurde sinkronisering-lisensies op te stel, volg die stappe in Aan die gang met Bestuurde Sinkroniserings.

Kies tussen Bestuurde Gebruiker- en Bestuurde Sinkronisering-lisensies

Bestuurde gebruiker-lisensies sal vereis word vir enige sinkroniseringsverbindings wat 'n huurder/domein betrek waarvoor 'n toepassingstoestemming / domeinwye delegering nie verleen kan word nie. Dit sluit persoonlike kalenders in soos gmail.com, outlook.com, ens.

Bestuurde sinkronisering-lisensies word tipies gebruik in scenario's waar 'n enkele maatskappy gebruikers op verskeie domeine het, soos:

• gebruikers wat oor verskeie domeine versprei is na 'n samesmelting/verkryging;
• gebruikers wat oor verskeie domeine versprei is weens 'n moeder-en-filiaal-verhouding;
• gebruikers wat oor verskeie domeine versprei is weens 'n langtermyn-konsultasie- of gesamentlike-onderneming-projek.

Die voordele van bestuurde sinkronisering-lisensies is:

1. Geen eindgebruiker-betrokkenheid nie.
2. Vir die skep van baie sinkroniseringsverbindings is daar 'n grootmaat-skeppingsproses waar die admin eenvoudig 'n sigblad verskaf en die sinkroniseringsverbindings outomaties geskep word.
3. Toepassingsvlak-OAuth-tokens word nie deur gebruiker-wagwoordveranderings geraak nie (in teenstelling met bestuurde gebruiker-lisensies, waar 'n gebruiker CalendarBridge elke keer moet hermagtig wanneer hulle hul Google- of Microsoft-wagwoord verander).

Jy kan ook gebruiker-lisensies en sinkronisering-lisensies meng en kombineer, as dit die beste vir jou organisasie werk.