AI Assistant

Gee die heen-en-weer van skedulering oor aan 'n assistent wat namens jou e-pos stuur. Stuur aan of CC dit op enige draad en dit antwoord met tye geput uit jou werklike beskikbaarheid, volg die reëls wat jy in gewone Engels skryf, en bespreek die vergadering op die kalender wat jy kies. Hierdie gids loop elke instelling op die AI Assistant-bladsy — opstelling, beskikbaarheid, videokonferensie, die reëls-tekboks, die Toets dit-toetser, gesprekke, en die assistentlys.

JM Chad Gilles Bygewerk 10 Mei 2026 10 min lees

Assistent-basiese beginsels

Open AI Assistant vanaf die sykant. Die bladsy is een kaart met vier oortjies bo-aan: Opstelling, Gesprekke, Hoe werk dit?, en Bring Jou Eie Agent (MCP). Bo die kaart sit dieselfde Gekoppelde Rekeninge-paneel wat jy op Skeduleerders sal sien — jy het ten minste een kalenderrekening gekoppel nodig voordat die assistent enigiets het om teen te skeduleer.

Verkies jy om jou eie AI te gebruik? Die Bring Jou Eie Agent (MCP)-oortjie laat jou toe om Claude, ChatGPT, Cursor, en ander MCP-kliënte direk aan jou CalendarBridge-rekening te koppel.

Wat die assistent doen

Jou CalendarBridge-assistent is bereikbaar by 'n e-posadres wat lyk soos assistant@ai.calendarbridge.com. Stuur 'n draad daarheen aan — of CC dit op 'n antwoord — en dit:

Lees vry/besig uit jou primêre kalender (en enige ekstra kalenders wat jy as slegs-beskikbaarheid gemerk het).
Stel tye voor wat jou werksure, tydsone, en die gewone-Engels-reëls in jou Gebruikersopstelling respekteer.
Antwoord in die draad vanaf jou assistentadres, sodat die ander persoon kan aanhou e-pos asof hulle met 'n menslike persoonlike assistent praat.
Sodra almal saamstem oor 'n tyd, bespreek dit die vergadering — met 'n videoskakel, as jy 'n verstekverskaffer stel — en skryf dit na jou kalender.

Die drie oortjies met een oogopslag

Oortjie	Waarvoor dit is
Opstelling	Kies jou primêre e-posrekening, slegs-beskikbaarheid-kalenders, tydsone, verstek-videokonferensie, en die gewone-Engels-reëls wat die assistent volg. Ook waar jy 'n tweede opstelling byvoeg of 'n bestaande een skrap.
Gesprekke	Elke e-posdraad wat die assistent hanteer het, met status (wag op antwoord / bespreek / geweier) en 'n transkripaansig.
Hoe werk dit?	'n Vier-stap-deurloop van die assistent — nuttig vir nuwe gebruikers en deelbaar met spanmaats wat op die punt is om ge-CC te word.

info

Nog geen rekeninge nie? Beide die Opstelling- en Gesprekke-oortjies wissel na 'n slotkaart wat jou aanspoor om eers 'n kalender te koppel. Die Hoe werk dit?-oortjie is altyd leesbaar.

Stel jou assistent op

Die eerste keer wat jy Opstelling besoek, sal jy 'n gesentreerde leë toestand sien — die maskot, drie kolpunte wat beskryf wat die assistent kan doen, en 'n Stel my assistent op-knoppie. Klik dit om die opstellingsvorm oop te maak.

Stap 1 — Kies die e-posrekening waarvandaan die assistent antwoord

Onder E-pos Waarop Assistent Antwoord, kies Google, Microsoft, of Apple. Dit is die rekening waarvan se kalender die assistent vry/besig sal lees en besprekings na sal skryf. As die verskaffer wat jy wil hê nog nie gelys is nie, klik Voeg 'n rekening by om 'n primêre kalender te kies om na My Rekeninge te spring en dit te koppel.

Jou assistentadres word vanaf hierdie keuse gegenereer — byvoorbeeld assistant@ai.calendarbridge.com. Dit is sigbaar in die Opstelling-lys sodra jy stoor, en dit is die adres wat mense in die CC-reël sal sien van enige draad wat die assistent aansluit.
Stap 2 — Voeg slegs-beskikbaarheid-kalenders by (opsioneel)

Gebruik die Slegs beskikbaarheid kalenders-aftrekkieslys om sekondêre kalenders by te voeg waarvan se gebeurtenisse tyd moet blokkeer maar waar jy nie besprekings geskryf wil hê nie. Persoonlike kalenders, gedeelde spankalenders, en buite-kantoor-kalenders is die gewone keuses hier.

Gebruik + Voeg meer rekeninge by om nog 'n rekening te koppel en sy kalenders in dieselfde aftrekkieslys op te wys.
Stap 3 — Bevestig jou tydsone

Kies jou tydsone uit die Tydsone-aftrekkieslys — dit standaard op wat jou blaaier ook al rapporteer. Die assistent gebruik dit om tye in sy antwoorde te vertaal (“wat van Woensdag om 10vm. ET?”) en om inkomende tye sonder 'n eksplisiete sone te interpreteer.
Stap 4 — Stel 'n verstek-videokonferensie-verskaffer

Kies een van Geen, Zoom, Google Meet, of Microsoft Teams as die verstek. Ons dek dit in besonderhede in Verstek-videokonferensie.
Stap 5 — Skryf jou skeduleringsreëls en stoor

Die Gebruikersopstelling-tekboks is waar die assistent die meeste van sy persoonlikheid kry — sien Skeduleringsreëls. Klik Stoor veranderinge wanneer jy klaar is. Die vorm sluit en jy land op die Opstelling-lys met die nuwe assistentkaart.

lightbulb

Jy kan meer as een hê. Gebruik Voeg Nuwe By op die Opstelling-lys om 'n tweede assistent te skep — handig as jy werk- en persoonlike e-pos heeltemal apart hou en wil hê elkeen moet teen sy eie primêre kalender skeduleer.

Beskikbaarheid & tydsone

Die assistent gebruik dieselfde beskikbaarheidsmodel as jou skeduleerders, met 'n paar verskille wat die moeite werd is om te weet.

Primêre kalender (skryfbaar)

Die kalender gekoppel aan die rekening wat jy in Stap 1 gekies het, is die besprekingskalender. Besprekings wat die assistent bevestig word hier geskryf; besige gebeurtenisse hier blokkeer beskikbaarheid.

Slegs-beskikbaarheid-kalenders (lees-alleen)

Kalenders bygevoeg onder Slegs beskikbaarheid kalenders word gelees vir vry/besig maar nooit na geskryf nie. Gebruik hulle om:

Persoonlike verpligtinge te blokkeer sonder om hulle bloot te stel — slegs besig/vry word gedeel, nie titels nie.
'n Span- of gedeelde kalender te eer sonder om die assistent skryftoegang te gee.
'n Vakansie-/buite-kantoor-kalender in te skakel sodat die assistent nie tye gedurende 'n reis sal voorstel nie.

Tydsone

Die tydsone wat jy hier kies is die assistent se “tuis”-sone — dit is hoe dit tye in uitgaande antwoorde verwoord. As 'n teenparty in 'n ander sone skryf (“wat van 3nm. CET?”), vertaal die assistent na joune wanneer dit alternatiewe voorstel.

info

Werksure kom van jou reëls af. Anders as Skeduleerders, is daar geen aparte weeklikse rooster hier nie — die assistent lees werksure uit die natuurlike-taal Gebruikersopstelling-blok (sien hieronder). Wees eksplisiet oor dae, ure, en uitsonderings daar.

Verstek-videokonferensie

Die Verstek Vergaderingsverskaffer-aftrekkieslys stel die soort skakel wat die assistent aan besprekings heg, tensy die e-posdraad iets spesifieks vra.

Geen — geen skakel word bygevoeg nie. Gebruik dit as die meeste van jou besprekings persoonlik is of 'n ligging gebruik wat jou assistent moet uitlos.
Zoom — genereer 'n Zoom-skakel uit die Zoom-rekening gekoppel aan jou CalendarBridge-profiel. As jy nog nie een gekoppel het nie, lanseer die + Voeg Zoom-rekening by-skakel onder die aftrekkieslys daardie vloei.
Google Meet — genereer 'n Meet-skakel. Vereis 'n Google-primêre rekening; as jou primêre Microsoft of Apple is, is die opsie steeds kiesbaar maar die assistent sal terugval na 'n geskrewe aanwysing wat die teenparty vra vir hul voorkeur-konferensiehulpmiddel.
Microsoft Teams — dieselfde as Meet, maar vir Teams. Beste gepaar met 'n Microsoft-primêre rekening.

lightbulb

Oorskryf per draad. Die assistent sal eksplisiete versoeke in die e-posdraad respekteer (“kan ons eerder 'n telefoonoproep doen?” of “kom ons gebruik Zoom”) bo jou verstek. Stel die verstek na die opsie wat jy die meeste gebruik en laat die gesprek dit oorskryf.

Skeduleringsreëls (Gebruikersopstelling)

Die Gebruikersopstelling-tekboks is die assistent se persoonlikheid. Dit is 'n vrye-vorm, gewone-Engels-blok (tot 1 000 karakters) wat die assistent by elke antwoord raadpleeg. Die karakterteller aan die regteronderkant van die veld werk by soos jy tik.

Wat om daarin te sit

Enigiets wat jy 'n menslike persoonlike assistent op dag een sou vertel. Die verstekke wat ons vir nuwe gebruikers saai dek die algemene kategorieë — vervang hulle met jou eie:

Werksure — bv. “My skedule is 9VM–5NM Maandag–Vrydag, behalwe Woensdae wat 8VM–4NM is.”
Voorkeur-vergaderingsvensters — bv. “Die beste tye vir vergaderings is mid-oggend of mid-middag.”
Harde blokkades — bv. “Bespreek nooit enigiets op vakansiedae of naweke nie.”
Verstek-duur — bv. “Verstek vergaderings na 30 minute tensy die draad anders sê.”
Buffers — bv. “Laat 15 minute tussen rug-aan-rug-vergaderings.”
Toon — bv. “Wees kort en professioneel; teken af met ‘— Sam (via assistent).’ ”

Kyk na die voorbeeldopstelling

Die Kyk na voorbeeldopstelling-skakel bo die tekboks open 'n bekende-goeie voorbeeld wat jy kan kopieer en aftrek. Dit is die vinnigste manier om te sien hoe gedetailleerd jy kan raak sonder om die 1 000-karakter-perk te oorskry.

Hoe reëls toegepas word

Reëls word op elke antwoord toegepas — daar is geen aparte “publiseer”-stap nie. Stoor jou veranderinge en die volgende draad wat die assistent hanteer gebruik die nuwe bewoording. As jy midde-in 'n draad is wanneer jy 'n reël verander, volg die volgende antwoord in daardie draad dit reeds.

shield

Moenie geheime hier sit nie. Die opstelling word met elke aanwysing wat die assistent loop gestuur. Behandel dit soos advertensiekopie: nuttige konteks, nie geloofsbriewe nie, adresse wat jy nie met 'n teenparty sal deel nie, of enigiets wat jy nie in 'n buite-kantoor-antwoord sal sit nie.

Toets dit

Elke opgestelde assistent het 'n Toets dit-knoppie op sy kaart. Klik daarop om die voorbeeld-e-pos-toetser oop te maak — 'n werklike e-pos saamgestel na jou assistent, maar vooraf gevul met een van vier ingemaakte scenario's sodat jy 'n voorskou kan kry van die soort antwoord wat jy sal kry.

Binne die modaal

Van — jou primêre e-posadres (die adres gekoppel aan die opstelling).
Aan — tik die adres waarheen jy die assistent wil hê moet antwoord. Dit is die enigste veld wat jy invul.
CC — vooraf gestel op jou assistentadres. Om dit te verwyder sou 'n gewone e-pos stuur, so die veld word gewys maar gesluit.
Titel — die scenario-onderwerpreël.
Liggaam — die scenario-boodskap.

Kies 'n scenario

Gebruik die ‹ / ›-pyltjies (of die paginasiekolletjies) om tussen vier ingeboude voorbeelde te blaai:

Algemene vergaderingsversoek — “Op soek na 30 minute volgende week.”
Vind 'n spesifieke tyd — “Werk Dinsdag om 2nm.?”
Herskeduleer 'n bestaande vergadering — “Kan ons ons oproep skuif?”
Buite-kantoor-kontrole — “Is jy vry die week van die 14de?”

Stuur dit

Klik Stuur. 'n Tolletjie loop vir ongeveer 'n sekonde, dan verskyn 'n groen bevestigingstrook bo-aan die modaal — “Voorbeeld gestuur. Kyk in jou inkassie.” 'n Werklike antwoord land in die ontvanger-inkassie binne 'n minuut of twee, en die draad verskyn onder die Gesprekke-oortjie.

info

Dit is 'n werklike stuur. Die toetser gebruik dieselfde pyplyn as produksie, so die Aan-ontvanger kry werklik 'n e-pos. Gebruik jou eie adres (of 'n spanmaat wat weet wat kom) die eerste keer.

Gesprekke

Die Gesprekke-oortjie is 'n voer van elke e-posdraad wat die assistent geraak het, gegroepeer volgens status.

Draadtoestande

Wag op antwoord — die assistent het tye voorgestel en wag op die ander kant.
Bespreek — 'n tyd is ooreengekom en die gebeurtenis is op jou kalender. Die kaart skakel na die gebeurtenis.
Geweier of gekanselleer — die teenparty het uitgetrek, of die vergadering is na bespreking gekanselleer.
Benodig jou insette — die assistent het die draad vir menslike hersiening gemerk. Gewoonlik veroorsaak deur 'n dubbelsinnige versoek of 'n reëlkonflik wat dit nie kon oplos nie. Open die draad om die assistent se nota te sien en antwoord handmatig indien nodig.

Lees van 'n transkrip

Klik enige draad om die volledige heen-en-weer uit te brei. Elke boodskap is van 'n tydstempel voorsien en getag met wie dit gestuur het (jy, die assistent, of die teenparty). Die regterbalk van die transkrip wys die voorgestelde en gekose tye.

Leë toestande

Voordat enigiemand jou assistent ge-e-pos het, wys die oortjie 'n gesentreerde maskot met Nog geen gesprekke nie — stuur aan of CC jou assistent op enige skeduleringse-pos en antwoorde sal hier verskyn. Stuur 'n voorbeeld vanaf Toets dit om jou eerste ry te saai.

Bestuur bestaande assistente

Die Opstelling-oortjie se verstekaansig is 'n lys assistentkaarte. Elke kaart wys die primêre e-posadres (met 'n verskaffer-knoppie — Outlook, Google, of iCloud), die assistent-e-posadres wat daarvoor gegenereer is, en drie aksies.

Aksie	Waar dit leef	Wat dit doen
Toets dit	Omlynde knoppie op die kaartliggaam	Open die voorbeeld-e-pos-toetser — sien Toets dit.
Wysig	Regterbokant van die kaart	Heropen die opstellingsvorm met elke veld vooraf gevul. Stoor oorskryf die bestaande assistent — die assistent-e-posadres bly dieselfde.
Skrap	Rooi Skrap-knoppie langs Wysig	Verwyder die assistentkaart. Die assistent-e-posadres hou onmiddellik op om nuwe pos te aanvaar; drade in vordering word gesluit met 'n nota van die assistent wat verduidelik dat dit afgetree is.
Voeg Nuwe By	Regterbokant van die Opstelling-oortjie	Lanseer die opstellingsvorm met leë velde sodat jy 'n tweede (of derde) assistent kan byvoeg gekoppel aan 'n ander primêre rekening.
Terugvoer	Donker knoppie onderaan elke kaart	Open 'n vinnige vorm om 'n nota oor die assistent se antwoorde aan die CalendarBridge-span te stuur. Nuttig wanneer die assistent 'n versoek verkeerd lees of jy wil hê dit moet 'n nuwe scenario hanteer.

shield

Skrap is onomkeerbaar. Die assistentadres gekoppel aan 'n geskrapte opstelling kan nie herwin word nie — om die assistent te herskep genereer 'n nuwe adres. As jy 'n assistent tydelik wil pouseer, maak sy reëls skoon tot 'n enkele reël (“Moenie enige vergaderings bespreek nie — antwoord dat ek nie beskikbaar is nie.”) in plaas daarvan om te skrap.