Hoe om gebeurteniskopieë in Outlook te versteek

As jy twee kalenders het wat saam sinkroniseer, maar jy wil steeds beide kalenders gelyktydig in Outlook bekyk, kan dinge 'n bietjie rommelig word aangesien jy beide die oorspronklike gebeurtenis op die bronkalender en die gebeurteniskopie op die bestemmingskalender sal sien. Gelukkig bied Outlook aansigfilters wat gebruik kan word om dit te bereik. Die aansigfilters kan op 'n paar maniere geïmplementeer word, afhangende van watter weergawe van Outlook jy gebruik.

Filtreer gebaseer op kategorie (Werk op alle weergawes van Outlook behalwe mobiel)

Outlook vir Windows (nuwe en klassieke weergawes), Outlook vir Mac, en Outlook Web het almal die opsie om die gebeurtenisse wat gewys word op grond van kategorie te filtreer. So, as jou kalender so lyk:

Soos jy kan sien uit die prent hierbo, aangesien kalenders A en B in beide rigtings gesinkroniseer is, beteken die bekyk van beide kalenders gelyktydig dat ons die oorspronklike en die kopie vir elke gebeurtenis sien. Maar ons kan daardie kopieë versteek deur die feit te benut dat ons sinkronisasieverbinding-instellings sodanig is dat gebeurteniskopieë na die Pers Kategorie gestel word.

So in Outlook kan ons na filter gaan en dan kies om nie gebeurtenisse te wys wat die pers kategorie het nie:

So, nadat ons die Pers Kategorie uitgefiltreer het – wat in hierdie spesifieke voorbeeld die kategorie is wat ons CalendarBridge laat toeken aan CalendarBridge-kopieë – sien ons nou net die oorspronklike gebeurtenisse en nie die kopieë nie:

Filtreer gebaseer op jou onderwerpmerker (Werk op klassieke Outlook vir Windows)

Op Klassieke Outlook vir Windows is daar die opsie om gevorderde aansigfilters te gebruik wat jou toelaat om op allerhande velde van 'n gebeurtenis te filtreer. Vir ons doeleindes hier, deur gebeurtenisse uit te filtreer wat 'n onderwerp het wat “(copy)” bevat, kan dieselfde effek bereik word as wat in die filter-volgens-kategorieë-afdeling hierbo gewys word, maar deur meer voorwaardes by jou gevorderde filter te voeg, kan jy meer gevorderd raak in watter gebeurtenisse jy versteek (bv. jy mag dalk wil hê dat sommige kopieë nie versteek word nie terwyl ander wel versteek word)