تجهيز مستأجري Microsoft وGoogle لعمليات المزامنة المُدارة من قِبل المسؤول
لا يخزّن CalendarBridge أي بيانات تقويم؛ فهو يزامن التوفّر فقط إلى تقويم موجود على المستأجر الوجهة. لذلك، يجب أن يكون لكل شخص/مورد ينبغي أن يكون توفّره مرئيًا على مستأجر كائن تقويم على ذلك المستأجر. ترشدك هذه المقالة خلال إعداد التقاويم والحسابات حتى تتمكن من مزامنة التوفّر بين المستأجرين.
سيناريو توضيحي
تعمل الشركة X في بيئة منقسمة:
- مستأجر Microsoft 365:
contoso.com(يوجد بعض المستخدمين هنا) - مستأجر Google Workspace:
example.com(يوجد بقية المستخدمين هنا)
المشكلة الحالية: لا يستطيع المستخدمون في أحد المستأجرين رؤية حالة التفرّغ/الانشغال (التوفّر) للمستخدمين في المستأجر الآخر. الهدف: السماح برؤية التوفّر عبر المستأجرين. على سبيل المثال، ينبغي أن يتمكن john.doe@contoso.com (M365) من رؤية توفّر sarah@example.com (Google)، والعكس إن رُغب في ذلك.
مثال ملموس: John (M365) يحتاج إلى رؤية Sarah (Google)
- المصدر (Google): التقويم الأساسي لـ Sarah على
sarah@example.com. - الوجهة (M365): يجب أن يكون لدى مستأجر
contoso.comتقويم يمثّل Sarah — إما صندوق بريد مستخدم كاملsarah@contoso.com(يتطلب ترخيص M365)، أو، وهو الموصى به، صندوق بريد مورد باسم “Sarah” لتجنّب ترخيص مستخدم جديد. - يقوم CalendarBridge بعد ذلك بمزامنة توفّر Sarah من Google ← إلى تقويم “Sarah” على M365، حتى يتمكن John (وغيره من مستخدمي M365) من رؤيته.
- إذا كان المستخدمون على contoso.com سيدعون تقويم Sarah إلى اجتماعات، فإن Sarah تحتاج أيضًا إلى اتصال مزامنة عكسي (M365 ← Google) حتى تُكتب الاجتماعات المقبولة على تقويم مورد “Sarah” مرة أخرى إلى تقويمها الفعلي
sarah@example.com.
الاتجاه العكسي: Sarah (Google) تحتاج إلى رؤية John (M365)
- المصدر (M365): التقويم الأساسي لـ John على
john.doe@contoso.com. - الوجهة (Google): يجب أن يكون لدى مستأجر
example.comتقويم يمثّل John — إما صندوق بريد مستخدم كاملjohn.doe@example.com(يتطلب ترخيص Workspace)، أو، وهو الموصى به، تقويم مورد باسم “John Doe” (لا حاجة لترخيص مستخدم). يخصّص Google عنوان مورد مثلc_188bp5b5u2np4ghmh4psh6ra7lfl6@resource.calendar.google.com. - يقوم CalendarBridge بعد ذلك بمزامنة توفّر John من M365 ← إلى تقويم المورد “John Doe” على Google.
- إذا كان المستخدمون على example.com سيدعون تقويم John إلى اجتماعات، فإن John يحتاج أيضًا إلى اتصال مزامنة عكسي (Google ← M365).
info
ملخص. لكل اتجاه تريد تدفّق الرؤية أو الدعوات فيه، أنشئ (أو أعد استخدام) تقويمًا مقابلًا على المستأجر الوجهة وقم بتكوين مزامنة CalendarBridge لكل اتجاه. الرؤية فقط ← مزامنة أحادية الاتجاه. الرؤية + دعوات الأحداث ← مزامنة ثنائية الاتجاه (واحدة في كل اتجاه).
| الاتجاه | المصدر | الوجهة | تقويم الوجهة المطلوب | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| Google ← M365 | sarah@example.com | contoso.com | صندوق بريد مستخدم أو صندوق بريد مورد “Sarah” | إذا كان مستخدمو M365 سيدعون “Sarah”، فأضف أيضًا مزامنة عكسية (M365 ← Google) |
| M365 ← Google | john.doe@contoso.com | example.com | صندوق بريد مستخدم أو تقويم مورد “John Doe” | إذا كان مستخدمو Google سيدعون “John Doe”، فأضف أيضًا مزامنة عكسية (Google ← M365) |
إنشاء التقاويم اللازمة على المستأجر الوجهة
على المستأجر الوجهة (حيث يحتاج الأشخاص إلى رؤية المستخدم أو دعوته)، أنشئ تقويمًا يمثّل ذلك الشخص أو المورد.
- وجهة Microsoft 365: أنشئ صندوق بريد مستخدم (يتطلب ترخيص M365) أو صندوق بريد مورد (لا حاجة لترخيص) للشخص/المورد. تتلقى صناديق بريد الموارد تلقائيًا عنوان بريد إلكتروني قياسيًا يمكن لـ CalendarBridge استخدامه (مثل
confroom1@contoso.com)، لذا لا حاجة إلى حساب خدمة إضافي أو تكوين مشاركة. - وجهة Google Workspace: يمكن أن يكون كل تقويم صندوق بريد مستخدم (مثل
john.doe@example.com) أو تقويم مورد. لا تمتلك تقاويم الموارد في Google عنوان بريد إلكتروني قابلًا للاستخدام (تبدو مثلc_…@resource.calendar.google.com)، لذا يجب إنشاء حساب خدمة:- أنشئ حساب خدمة في مستأجر Google Workspace (مثل
cb_svc@example.com). - في Google Calendar، وأنت مسجّل الدخول كمسؤول عام (super admin)، افتح الإعدادات والمشاركة لتقويم المورد.
- شارك التقويم مع حساب الخدمة وامنح أذونات إجراء تغييرات وإدارة المشاركة.
- أنشئ حساب خدمة في مستأجر Google Workspace (مثل
info
ملخص. تمتلك تقاويم موارد Microsoft 365 عناوين
@contoso.com عادية — لا حاجة لحساب خدمة. أما تقاويم موارد Google Workspace فتمتلك عناوين @resource.calendar.google.com — أنشئ حساب خدمة وشارك معه (مثل cb_svc@example.com).