المساعد بالذكاء الاصطناعي

أساسيات المساعد

افتح المساعد بالذكاء الاصطناعي من الشريط الجانبي. الصفحة عبارة عن بطاقة واحدة بأربع علامات تبويب في الأعلى: التهيئة، والمحادثات، وكيف يعمل؟، وأحضر وكيلك الخاص (MCP). فوق البطاقة توجد لوحة الحسابات المتصلة نفسها التي ستراها في أدوات الجدولة — تحتاج إلى حساب تقويم واحد على الأقل متصل قبل أن يكون لدى المساعد أي شيء للجدولة مقابله.

تفضّل استخدام الذكاء الاصطناعي الخاص بك؟ تتيح لك علامة التبويب أحضر وكيلك الخاص (MCP) ربط Claude، وChatGPT، وCursor، وعملاء MCP آخرين مباشرةً بحساب CalendarBridge الخاص بك.

ما يفعله المساعد

يمكن الوصول إلى مساعد CalendarBridge الخاص بك على عنوان بريد إلكتروني يبدو مثل assistant@ai.calendarbridge.com. أعد توجيه محادثة إليه — أو ضعه في النسخة الكربونية على رد — وهو:

• يقرأ المتاح/المشغول من تقويمك الأساسي (وأي تقاويم إضافية وضعت عليها علامة للتوفر فقط).
• يقترح أوقاتًا تحترم ساعات عملك، ومنطقتك الزمنية، والقواعد بالإنجليزية البسيطة في تهيئة المستخدم الخاصة بك.
• يرد في المحادثة من عنوان المساعد الخاص بك، حتى يتمكن الشخص الآخر من مواصلة المراسلة كما لو كان يتحدث إلى مساعد تنفيذي بشري.
• بمجرد أن يتفق الجميع على وقت، يحجز الاجتماع — مع رابط فيديو، إذا عيّنت مزوّدًا افتراضيًا — ويكتبه إلى تقويمك.

علامات التبويب الثلاث في لمحة

إعداد مساعدك

في المرة الأولى التي تزور فيها التهيئة، سترى حالة فارغة موسّطة — التميمة، وثلاث نقاط تصف ما يمكن للمساعد فعله، وزر تهيئة مساعدي. انقر عليه لفتح نموذج التهيئة.

1. الخطوة 1 — اختر حساب البريد الإلكتروني الذي يرد منه المساعد

   تحت البريد الإلكتروني الذي يرد منه المساعد، اختر Google، أو Microsoft، أو Apple. هذا هو الحساب الذي سيقرأ المساعد المتاح/المشغول من تقويمه ويكتب الحجوزات إليه. إذا لم يكن المزوّد الذي تريده مدرجًا بعد، فانقر على أضف حسابًا لتحديد تقويم أساسي للانتقال إلى حساباتي وربطه.

   يُولَّد عنوان المساعد الخاص بك من هذا الاختيار — على سبيل المثال assistant@ai.calendarbridge.com. يكون مرئيًا في قائمة التهيئة بمجرد الحفظ، وهو العنوان الذي سيراه الناس في سطر النسخة الكربونية لأي محادثة ينضم إليها المساعد.

2. الخطوة 2 — أضف تقاويم التوفر فقط (اختياري)

   استخدم القائمة المنسدلة تقاويم التوفر فقط لإضافة تقاويم ثانوية يجب أن تحجب أحداثها الوقت لكن لا تريد كتابة حجوزات فيها. التقاويم الشخصية، وتقاويم الفرق المشتركة، وتقاويم خارج المكتب هي الاختيارات المعتادة هنا.

   استخدم + إضافة المزيد من الحسابات لربط حساب آخر وإظهار تقاويمه في القائمة المنسدلة نفسها.

3. الخطوة 3 — أكّد منطقتك الزمنية

   اختر منطقتك الزمنية من القائمة المنسدلة المنطقة الزمنية — تكون افتراضيًا على ما يُبلِغ عنه متصفحك. يستخدمها المساعد لترجمة الأوقات في ردوده («ما رأيك في الأربعاء الساعة 10 صباحًا بتوقيت ET؟») ولتفسير الأوقات الواردة التي لا تحمل منطقة صريحة.

4. الخطوة 4 — عيّن مزوّد مؤتمرات الفيديو الافتراضي

   اختر واحدًا من لا شيء، أو Zoom، أو Google Meet، أو Microsoft Teams كافتراضي. نغطي هذا بالتفصيل في مؤتمرات الفيديو الافتراضية.

5. الخطوة 5 — اكتب قواعد جدولتك واحفظها

   صندوق تهيئة المستخدم هو حيث يكتسب المساعد معظم شخصيته — انظر قواعد الجدولة. انقر على حفظ التغييرات عند الانتهاء. يُغلَق النموذج وتصل إلى قائمة التهيئة مع بطاقة المساعد الجديدة.

التوفر والمنطقة الزمنية

يستخدم المساعد نموذج التوفر نفسه الذي تستخدمه أدوات الجدولة لديك، مع اختلافين يستحقان المعرفة.

التقويم الأساسي (قابل للكتابة)

التقويم المرفق بالحساب الذي اخترته في الخطوة 1 هو تقويم الحجز. تُكتَب الحجوزات التي يؤكدها المساعد هنا؛ تحجب الأحداث المشغولة هنا التوفر.

تقاويم التوفر فقط (للقراءة فقط)

التقاويم المضافة تحت تقاويم التوفر فقط تُقرَأ للمتاح/المشغول لكن لا تُكتَب إليها أبدًا. استخدمها لـ:

• حجب الالتزامات الشخصية دون كشفها — تتم مشاركة المشغول/المتاح فقط، وليس العناوين.
• احترام تقويم فريق أو مشترك دون منح المساعد صلاحية الكتابة.
• إدراج تقويم إجازة/خارج المكتب بحيث لا يقترح المساعد أوقاتًا أثناء رحلة.

المنطقة الزمنية

المنطقة الزمنية التي تختارها هنا هي المنطقة «الأم» للمساعد — إنها كيفية صياغته للأوقات في الردود الصادرة. إذا كتب الطرف المقابل في منطقة مختلفة («ما رأيك في 3 مساءً بتوقيت CET؟»)، فإن المساعد يترجم إلى منطقتك عند اقتراح بدائل.

مؤتمرات الفيديو الافتراضية

تحدد القائمة المنسدلة مزوّد الاجتماع الافتراضي نوع الرابط الذي يرفقه المساعد بالحجوزات ما لم تطلب محادثة البريد الإلكتروني شيئًا محددًا.

• لا شيء — لا يُضاف رابط. استخدم هذا إذا كانت معظم حجوزاتك شخصية أو تستخدم موقعًا يجب أن يتركه مساعدك وشأنه.
• Zoom — يولّد رابط Zoom من حساب Zoom المتصل بملفك الشخصي في CalendarBridge. إذا لم تربط واحدًا بعد، فإن رابط + إضافة حساب Zoom أسفل القائمة المنسدلة يبدأ ذلك التدفق.
• Google Meet — يولّد رابط Meet. يتطلب حساب Google أساسيًا؛ إذا كان حسابك الأساسي Microsoft أو Apple، فلا يزال الخيار قابلاً للتحديد لكن المساعد سيلجأ إلى مطالبة مكتوبة تسأل الطرف المقابل عن أداة المؤتمرات المفضلة لديه.
• Microsoft Teams — مثل Meet، لكن لـ Teams. الأفضل اقترانه بحساب Microsoft أساسي.

قواعد الجدولة (تهيئة المستخدم)

صندوق تهيئة المستخدم هو شخصية المساعد. إنها كتلة حرة الشكل بالإنجليزية البسيطة (حتى 1,000 حرف) يستشيرها المساعد في كل رد. يتحدّث عدّاد الأحرف في أسفل يمين الحقل أثناء الكتابة.

ما الذي تضعه فيها

أي شيء قد تخبر به مساعدًا تنفيذيًا بشريًا في اليوم الأول. تغطي الافتراضيات التي نضعها للمستخدمين الجدد الفئات الشائعة — استبدلها بفئاتك الخاصة:

• ساعات العمل — مثل «جدولي من 9 صباحًا إلى 5 مساءً من الاثنين إلى الجمعة، باستثناء الأربعاء الذي يكون من 8 صباحًا إلى 4 مساءً.»
• نوافذ الاجتماعات المفضلة — مثل «أفضل الأوقات للاجتماعات هي منتصف الصباح أو منتصف بعد الظهر.»
• الحظر الصارم — مثل «لا تحجز أبدًا أي شيء في العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع.»
• المدة الافتراضية — مثل «اجعل الاجتماعات افتراضيًا 30 دقيقة ما لم تقل المحادثة خلاف ذلك.»
• الفواصل الزمنية — مثل «اترك 15 دقيقة بين الاجتماعات المتتالية.»
• النبرة — مثل «كن موجزًا ومهنيًا؛ ووقّع بـ ‹— Sam (عبر المساعد).›»

تحقق من نموذج التهيئة

يفتح رابط تحقق من نموذج التهيئة فوق الصندوق مثالاً معروف الجودة يمكنك نسخه وتحريره. إنها أسرع طريقة لرؤية مدى التفصيل الذي يمكنك بلوغه دون تجاوز حد 1,000 حرف.

كيف تُطبَّق القواعد

تُطبَّق القواعد في كل رد — لا توجد خطوة «نشر» منفصلة. احفظ تغييراتك وستستخدم المحادثة التالية التي يتعامل معها المساعد الصياغة الجديدة. إذا كنت في منتصف محادثة عندما تغيّر قاعدة، فإن الرد التالي في تلك المحادثة يتبعها بالفعل.

جرّبه

لكل مساعد مُهيَّأ زر جرّبه على بطاقته. النقر عليه يفتح أداة اختبار البريد الإلكتروني النموذجي — بريد إلكتروني حقيقي مُكوَّن إلى مساعدك، لكن مملوء مسبقًا بأحد أربعة سيناريوهات جاهزة حتى تتمكن من معاينة نوع الرد الذي ستحصل عليه.

داخل النافذة

• من — عنوان بريدك الإلكتروني الأساسي (العنوان المرفق بالتهيئة).
• إلى — اكتب العنوان الذي تريد أن يرد المساعد عليه. هذا هو الحقل الوحيد الذي تملؤه.
• نسخة كربونية — مُعيَّنة مسبقًا إلى عنوان مساعدك. إزالتها سترسل بريدًا إلكترونيًا عاديًا، لذا يُعرَض الحقل لكنه مقفل.
• العنوان — سطر موضوع السيناريو.
• النص — رسالة السيناريو.

اختر سيناريو

استخدم أسهم ‹ / › (أو نقاط الترقيم) للتنقل بين أربعة نماذج مدمجة:

• طلب اجتماع عام — «أبحث عن 30 دقيقة الأسبوع المقبل.»
• إيجاد وقت محدد — «هل يناسبك الثلاثاء الساعة 2 مساءً؟»
• إعادة جدولة اجتماع موجود — «هل يمكننا نقل مكالمتنا؟»
• التحقق من خارج المكتب — «هل أنت متاح في أسبوع الـ 14؟»

أرسله

انقر على إرسال. تعمل دوّامة لنحو ثانية، ثم يظهر شريط تأكيد أخضر في أعلى النافذة — «تم إرسال النموذج. تحقق من صندوق الوارد الخاص بك.» يصل رد حقيقي إلى صندوق وارد المستلم خلال دقيقة أو دقيقتين، وتظهر المحادثة تحت علامة التبويب المحادثات.

المحادثات

علامة التبويب المحادثات هي تغذية لكل محادثة بريد إلكتروني لمسها المساعد، مُجمّعة حسب الحالة.

حالات المحادثة

• في انتظار الرد — اقترح المساعد أوقاتًا وينتظر من الجانب الآخر.
• محجوز — تم الاتفاق على وقت والحدث على تقويمك. تربط البطاقة بالحدث.
• مرفوض أو ملغى — تراجع الطرف المقابل، أو أُلغي الاجتماع بعد الحجز.
• يحتاج إلى تدخلك — أشار المساعد إلى المحادثة للمراجعة البشرية. عادةً يُطلَق بسبب طلب غامض أو تعارض في القواعد لم يستطع حلّه. افتح المحادثة لرؤية ملاحظة المساعد ورد يدويًا إذا لزم الأمر.

قراءة نص المحادثة

انقر على أي محادثة لتوسيع التبادل الكامل ذهابًا وإيابًا. كل رسالة موسومة بطابع زمني ومُعلَّمة بمن أرسلها (أنت، أو المساعد، أو الطرف المقابل). يعرض الشريط الأيمن للنص الأوقات المقترحة والمختارة.

الحالات الفارغة

قبل أن يراسل أحد مساعدك، تعرض علامة التبويب تميمة موسّطة مع لا توجد محادثات بعد — أعد توجيه أو ضع مساعدك في النسخة الكربونية على أي بريد جدولة وستظهر الردود هنا. أرسل نموذجًا من جرّبه لبدء صفك الأول.

إدارة المساعدين الحاليين

العرض الافتراضي لعلامة التبويب التهيئة هو قائمة من بطاقات المساعدين. تعرض كل بطاقة عنوان البريد الإلكتروني الأساسي (مع حبة مزوّد — Outlook، أو Google، أو iCloud)، وعنوان البريد الإلكتروني للمساعد المُولَّد له، وثلاثة إجراءات.