روابط الحجز المدمجة (التوفر الجماعي)

صيغة الرابط

الرابط المدمج هو عنوان الحجز المعتاد لديك مع أكثر من معرّف بداخله، مربوطة بعلامة +:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: أداة الجدولة الافتراضية لكل شخص.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: أداة جدولة محددة لكل شخص، تُكتب بصيغة المعرّف_أداة الجدولة.
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: يمكنك المزج بحرية، ويُحلّ كل جزء على حدة.

بعبارة أخرى: خذ العنوان الذي تشاركه عادةً، أي /book/frank/sales، واستبدل الشرطة المائلة بشرطة سفلية لتحصل على frank_sales، ثم اربطه بالشخص التالي بعلامة +.

إنشاء رابط من لوحة التحكم

لست مضطرًا إلى تركيب العنوان يدويًا. في صفحة أدوات الجدولة، انقر على إنشاء رابط مدمج في أعلى بطاقة أدوات الجدولة.

1. اختر أداة الجدولة الخاصة بك
   اختر أيًّا من أدوات الجدولة الخاصة بك ستقود الرابط، أو اتركها على الأداة الافتراضية. تحدّد هذه الأداة مدة الاجتماع، ونافذة الحجز، وموضوع الحدث، والمنطقة الزمنية، والهوية البصرية، وأي سير عمل؛ أما الآخرون فيساهمون بتوفرهم فقط.
2. أضف زملاءك
   اكتب معرّف كل زميل، ويمكنك أن تتبعه بـ _ واسم إحدى أدوات الجدولة الخاصة به. يمكنك أيضًا لصق أحد روابط الحجز الخاصة به وسيحوّله المنشئ. يمكن أن يشترك في الرابط الواحد ما يصل إلى خمسة أشخاص.
3. انسخ الرابط
   يظهر العنوان النهائي أسفل النافذة مع زر نسخ، وزر فتح لتتمكن من التحقق منه قبل مشاركته. يعمل الرابط المدمج بمجرد وجوده، ولا شيء لنشره.
4. احفظه للمرة القادمة (اختياري)
   امنح الرابط اسمًا وانقر على حفظ. سيظهر ضمن الروابط المحفوظة في النافذة نفسها، حيث يمكنك نسخه، أو إعادة فتحه في المنشئ لتغيير الأشخاص المشمولين، أو حذفه.

الروابط المحفوظة

بما أن الرابط المدمج ليس سوى عنوان URL، فإن حفظه ما هو إلا إشارة مرجعية لك أنت: لا ينشئ شيئًا على الخادم ولا يُخطر الأشخاص المدرجين فيه. تُخزَّن الروابط المحفوظة مع إعدادات التقويم الشخصية، لذا تتبع تسجيل دخولك عبر الأجهزة، ويمكنك الاحتفاظ بما يصل إلى 25 رابطًا.

• نسخ يضع العنوان الكامل في الحافظة.
• تعديل يعيد تحميل الرابط في المنشئ لتتمكن من استبدال زميل أو الإشارة إلى أداة جدولة مختلفة، ثم الحفظ فوقه.
• حذف يزيل الإشارة المرجعية فقط. ومن يملك العنوان مسبقًا يظل قادرًا على الحجز به: فحذف رابط محفوظ لا يعطّل الرابط نفسه.

حفظ المجموعة نفسها من الأشخاص مرة ثانية يحدّث اسم الإدخال الموجود بدلًا من إنشاء نسخة مكررة.

كيف يُحسب التوفر

يعرض الرابط المدمج تقاطع توفر جميع المشاركين. ولا يُعرض أي موعد إلا عند تحقق كل ما يلي:

• أن يكون اليوم مفعّلًا في التوفر الأسبوعي لكل شخص.
• أن يقع الوقت ضمن تداخل ساعات عمل الجميع في ذلك اليوم: 9 إلى 5 مع 10 إلى 3 ينتج عنهما 10 إلى 3.
• ألا يكون أحد مشغولًا، سواء في تقويم الحجز الخاص به أو في أي من «التقاويم الإضافية المراد التحقق منها» التي أعدّها.

أما كل ما عدا ذلك، أي مدة الاجتماع والفواصل الزمنية والمهلة الدنيا ونافذة الحجز والمنطقة الزمنية والأسئلة المخصصة ولون الحدث والاجتماع المرئي، فيأتي من أداة الجدولة الأولى في الرابط. وهي الأداة التي يُكتب فيها الحجز.

ما الذي يحدث عند الحجز

• يُعاد التحقق من التوفر للجميع لحظة الحجز، بحيث يُرفض أي موعد امتلأ في هذه الأثناء بدلًا من حجزه مرتين.
• يُنشأ الحدث في تقويم الحجز الخاص بالشخص الأول.
• يُضاف كل من عداه على الرابط كمدعوين، فيصل الاجتماع إلى تقاويمهم بصفة دعوة: حدث واحد، ومسار واحد، ولا نسخ مكررة يمكن أن تتباعد.
• تتم دعوة الشخص الذي حجز وضيوفه كالمعتاد.
• تعمل روابط إعادة الجدولة والإلغاء تمامًا كما في رابط الشخص الواحد، وتحدّث الاجتماع للجميع دفعة واحدة.
• إذا كان لأداة الجدولة الأولى سير عمل، فإن تذكيراته ورسالة المتابعة وخطاف الويب تنطبق أيضًا على الحجوزات المدمجة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• «لم يعد رابط الحجز هذا متاحًا». هناك معرّف واحد على الأقل في الرابط لا يمكن حلّه: خطأ إملائي، أو أداة جدولة محذوفة، أو اسم أداة جدولة أُعيدت تسميته. أعد إنشاء الرابط من لوحة التحكم.
• لا تُعرض أي أوقات على الإطلاق. على الأرجح لا تتداخل ساعات العمل. فإذا كان أحدهم يعمل من الاثنين إلى الجمعة من 9 إلى 5 بتوقيت شرق أمريكا وآخر من الاثنين إلى الجمعة من 9 إلى 5 في منطقة زمنية بعيدة، فقد يكون التقاطع فارغًا فعلًا. وسّع ساعات أحدهم أو قلّل مدة الاجتماع.
• أوقات أقل بكثير من المتوقع. تنطبق الفواصل الزمنية والمهلة الدنيا الخاصة بأداة الجدولة الأولى على الرابط بأكمله، ويُطرح وقت انشغال كل شخص. راجع ضبط توفر أداة الجدولة.
• معرّف أحد الزملاء يحتوي على شرطة سفلية. هذا يعمل رغم ذلك: يجرّب CalendarBridge أطول معرّف ممكن أولًا قبل أن يعتبر الشرطة السفلية فاصلًا لأداة الجدولة.
• أكثر من خمسة أشخاص. يدعم الرابط المدمج خمسة أشخاص كحد أقصى.