روابط الحجز المدمجة (التوفر الجماعي)

صيغة الرابط

الرابط المدمج هو عنوان الحجز المعتاد لديك، لكنه يضم أكثر من معرّف واحد مربوطة بعلامة +:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: أداة الجدولة الافتراضية لكل شخص.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: أداة جدولة محددة لكل شخص، تُكتب بصيغة handle_scheduler (المعرّف ثم اسم أداة الجدولة).
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: يمكنك المزج بين الصيغتين، إذ يُحلّ كل جزء على حدة.

بعبارة أخرى: خذ العنوان الذي تشاركه عادةً، مثل /book/frank/sales، واستبدل الشرطة المائلة بشرطة سفلية لتحصل على frank_sales، ثم اربطه بالشخص التالي بعلامة +.

ثلاث طرق لإسناد الاجتماع

الرابط المدمج جماعي افتراضيًا: يجب أن يكون الجميع متفرغين، ويُضاف الجميع إلى الاجتماع. أضف رمزًا إضافيًا في نهاية الرابط لتغيير ذلك:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: الجميع معًا. لا تُعرض إلا الأوقات التي يكون فيها كل المضيفين متفرغين، وتتم دعوتهم جميعًا.
• calendarbridge.com/book/frank+chad+fa: أول متاح. يُعرض الوقت إذا كان أيٌّ من المضيفين متفرغًا. ويتولى الحجز أول شخص متفرغ في ذلك الوقت حسب ترتيبه في الرابط، ويكون وحده في الاجتماع.
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: التوزيع الدوري. التوفر نفسه كما في وضع أول متاح، لكن الحجوزات تتناوب بين المضيفين: يأتي الدور على من مضى عليه أطول وقت دون حجز.

يجب أن يكون رمز الوضع هو آخر ما في الرابط. ولا يمكن أن يتعارض fa أو rr مع معرّف حقيقي، لأن المعرّفات لا تقل عن خمسة أحرف، لذا لا حاجة إلى أي ترميز خاص.

إنشاء رابط من لوحة التحكم

لست مضطرًا إلى تركيب العنوان يدويًا. في صفحة أدوات الجدولة، انقر على إنشاء رابط مدمج في أعلى بطاقة أدوات الجدولة.

1. اختر أداة الجدولة الخاصة بك
   اختر أيًّا من أدوات الجدولة الخاصة بك ستقود الرابط، أو اتركه على الأداة الافتراضية. تحدّد هذه الأداة مدة الاجتماع، ونافذة الحجز، وموضوع الحدث، والمنطقة الزمنية، والهوية البصرية، وأي سير عمل. أما الآخرون فيساهمون بتوفرهم فقط.
2. اختر طريقة إسناد الحجوزات
   اختر الجميع معًا أو أول متاح أو التوزيع الدوري (راجع ما ورد أعلاه). يضيف المنشئ الرمز المناسب نيابةً عنك.
3. أضف زملاءك
   اكتب معرّف كل زميل، ويمكنك أن تُتبعه بـ _ واسم إحدى أدوات الجدولة الخاصة به. يمكنك أيضًا لصق أحد روابط الحجز الخاصة به وسيحوّله المنشئ تلقائيًا. يمكن أن يشترك في الرابط الواحد ما يصل إلى خمسة أشخاص.
4. انسخ الرابط
   يظهر العنوان النهائي أسفل النافذة مع زر نسخ، وزر فتح لتتحقق منه قبل مشاركته. يعمل الرابط المدمج بمجرد إنشائه، ولا يلزم نشر أي شيء.
5. احفظه للمرة القادمة (اختياري)
   امنح الرابط اسمًا وانقر على حفظ. سيظهر ضمن الروابط المحفوظة في النافذة نفسها، حيث يمكنك نسخه، أو إعادة فتحه في المنشئ لتغيير الأشخاص المشمولين فيه، أو حذفه.

الروابط المحفوظة

بما أن الرابط المدمج ليس سوى عنوان URL، فإن حفظه مجرد إشارة مرجعية لك: لا ينشئ شيئًا على الخادم ولا يُخطر الأشخاص المدرجين فيه. تُخزَّن الروابط المحفوظة مع إعدادات التقويم الشخصية، لذا تنتقل معك أينما سجّلت الدخول على أي جهاز، ويمكنك الاحتفاظ بما يصل إلى 25 رابطًا.

• نسخ يضع العنوان الكامل في الحافظة.
• تعديل يعيد تحميل الرابط في المنشئ لتتمكن من استبدال زميل أو اختيار أداة جدولة مختلفة، ثم الحفظ فوقه.
• حذف يزيل الإشارة المرجعية. ومن يملك العنوان مسبقًا يظل قادرًا على الحجز به، لأن حذف رابط محفوظ لا يعطّل الرابط نفسه.

حفظ المجموعة نفسها من الأشخاص مرة ثانية يحدّث اسم الإدخال الموجود بدلًا من إنشاء نسخة مكررة.

كيف يُحسب التوفر

يعرض رابط الجميع معًا تقاطع توفر جميع المشاركين. ولا يُعرض أي موعد إلا عند تحقق كل ما يلي:

• أن يكون اليوم مفعّلًا في التوفر الأسبوعي لكل شخص.
• أن يقع الوقت ضمن تداخل ساعات عمل الجميع في ذلك اليوم: فساعات من 9 إلى 5 مع ساعات من 10 إلى 3 ينتج عنهما 10 إلى 3.
• ألا يكون أحد مشغولًا، سواء في تقويم الحجز الخاص به أو في أي من «التقاويم الإضافية للتحقق منها» التي أعدّها.

أما كل ما عدا ذلك (مدة الاجتماع، والفواصل الزمنية، ومهلة التقديم، ونافذة الحجز، والمنطقة الزمنية، والأسئلة المخصصة، ولون الحدث، ومؤتمرات الفيديو) فيأتي من أداة الجدولة الأولى في الرابط. وهي الأداة التي يُكتب فيها الحجز.

أول متاح والتوزيع الدوري

يعكس هذان الوضعان القاعدة: يُعرض الموعد إذا كان أيٌّ من المضيفين قادرًا على قبوله. يُحسب التوفر لكل شخص على حدة (ساعاته الأسبوعية، وتقويم الحجز الخاص به، و«التقاويم الإضافية للتحقق منها» الخاصة به) ثم تُجمع النتائج، فلا يؤدي امتلاء جدول أحد المضيفين إلى إخفاء وقت يكون فيه مضيف آخر متفرغًا. ويظهر اليوم في التقويم بمجرد أن يعمل فيه مضيف واحد.

تعرض صفحة الحجز عبارة «الحجز مع أحد» فوق الصور الرمزية، ليعرف من يحجز أنه سيلتقي شخصًا واحدًا لا المجموعة كلها. وتظل مدة الاجتماع ونافذة الحجز والأسئلة والهوية البصرية مأخوذة من أداة الجدولة الأولى في الرابط.

ما الذي يحدث عند الحجز

الجميع معًا

• يُعاد التحقق من توفر الجميع لحظة الحجز، بحيث يُرفض أي موعد امتلأ في هذه الأثناء بدلًا من حجزه مرتين.
• يُنشأ الحدث في تقويم الحجز الخاص بالشخص الأول.
• يُضاف كل من عداه في الرابط كمدعوين، فيصل الاجتماع إلى تقاويمهم على شكل دعوة: حدث واحد، ومحادثة واحدة، دون نسخ مكررة قد تختلف عن بعضها مع الوقت.
• تتم دعوة الشخص الذي حجز وضيوفه كالمعتاد.
• تعمل روابط إعادة الجدولة والإلغاء تمامًا كما في رابط الشخص الواحد، وتحدّث الاجتماع للجميع دفعة واحدة.
• إذا كان لأداة الجدولة الأولى سير عمل، فإن تذكيراته ورسالة المتابعة وخطاف الويب تنطبق أيضًا على الحجوزات المدمجة.

أول متاح والتوزيع الدوري

• يُتحقق من تقويم كل مضيف على حدة لحظة الحجز، ولا يُرشَّح إلا المضيفون الذين ما زالوا متفرغين.
• في وضع أول متاح يُسند الحجز إلى أول مضيف متفرغ حسب ترتيب الرابط. وفي وضع التوزيع الدوري يُسند إلى المضيف المتفرغ الذي انتظر أطول مدة منذ آخر حجز له عبر هذا الرابط. ومن تم تخطيه لأنه كان مشغولًا يحتفظ بمكانه في مقدمة الدور ولا يخسر دوره.
• يُنشأ الاجتماع في تقويم ذلك المضيف، باستخدام لون الحدث ومؤتمرات الفيديو والوصف وسير العمل الخاصة بأداة الجدولة لديه. ولا تتم دعوة أي شخص آخر من الرابط.
• تُخبر شاشة التأكيد من حجز باسم المضيف الذي سيلتقيه.
• تنطبق إعادة الجدولة والإلغاء على المضيف المُسند إليه فقط. وإعادة الجدولة لا تُعيد تشغيل التناوب: يبقى الاجتماع مع الشخص نفسه.
• يكون تناوب التوزيع الدوري مشتركًا على مستوى الرابط بصرف النظر عن ترتيب كتابة المعرّفات، لذا فإن frank+chad+rr وchad+frank+rr يتناوبان من قائمة الانتظار نفسها.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• «لم يعد رابط الحجز هذا متاحًا». هناك معرّف واحد على الأقل في الرابط لا يمكن التعرف عليه: خطأ إملائي، أو أداة جدولة محذوفة، أو أداة جدولة تغيّر اسمها. أعد إنشاء الرابط من لوحة التحكم.
• لا تُعرض أي أوقات على الإطلاق. على الأرجح لا تتداخل ساعات العمل. فإذا كان أحدهم يعمل من الاثنين إلى الجمعة من 9 إلى 5 بتوقيت شرق الولايات المتحدة، وآخر من الاثنين إلى الجمعة من 9 إلى 5 في منطقة زمنية بعيدة، فقد يكون التقاطع فارغًا فعلًا. وسّع ساعات أحدهم أو قلّل مدة الاجتماع.
• أوقات أقل بكثير من المتوقع. تنطبق الفواصل الزمنية ومهلة التقديم الخاصة بأداة الجدولة الأولى على الرابط بأكمله، ويُطرح وقت انشغال كل شخص. راجع تحسين توفر أداة الجدولة الخاصة بك.
• معرّف أحد الزملاء يحتوي على شرطة سفلية. سيعمل الرابط رغم ذلك. يجرّب CalendarBridge أطول معرّف ممكن أولًا قبل أن يعتبر الشرطة السفلية فاصلًا لاسم أداة الجدولة.
• أكثر من خمسة أشخاص. يدعم الرابط المدمج خمسة أشخاص كحد أقصى.
• التوزيع الدوري يختار الشخص نفسه باستمرار. لا يكون مؤهلًا إلا المضيفون المتفرغون فعلًا في الوقت المختار، فإذا كان الآخرون مشغولين في الأوقات التي يفضّلها من يحجزون، فمن الطبيعي أن يحصل مضيف واحد على حجوزات أكثر. تحقق من التوفر الأسبوعي للمضيفين المشغولين ومن «التقاويم الإضافية للتحقق منها» لديهم.
• رابط أول متاح يعرض أوقاتًا لا يستطيعها أحد المضيفين. هذا مقصود: يُعرض الموعد لأن أحدهم متفرغ، ويُسند الحجز إلى ذلك الشخص.