Přehled synchronizace
CalendarBridge synchronizuje události — a jejich aktualizace — z jednoho kalendáře do druhého podle uživatelem definované sady pravidel nazývané synchronizační spojení. Postup je stejný bez ohledu na to, zda synchronizujete kalendář Google a Outlook, dva kalendáře Google, nebo dva kalendáře Outlook.
Jak fungují synchronizační spojení
Každé synchronizační spojení je jednosměrné spojení mezi zdrojovým kalendářem a cílovým kalendářem. Když je událost ve zdrojovém kalendáři vytvořena, upravena nebo zrušena, CalendarBridge vytvoří, upraví nebo zruší odpovídající kopii události v cílovém kalendáři.
Je důležité si uvědomit, že úpravy kopií událostí v cílovém kalendáři nejsou synchronizovány zpět do zdrojového kalendáře — díky tomu nejsou vaše původní události nikdy žádným způsobem poškozeny.
Každé synchronizační spojení má uživatelem ovládaná nastavení určující barvu a předmět kopií událostí, která vám pomáhají odlišit vaše vlastní události od kopií vytvořených nástrojem CalendarBridge.
Každé synchronizační spojení má řadu uživatelem ovládaných nastavení, která určují, jaké informace se synchronizují ze zdrojového kalendáře do cílového kalendáře. Synchronizační spojení nemusí synchronizovat žádné informace o události (v takovém případě bude kopie události jednoduše označena jako „obsazeno“ nebo „volno“), nebo může synchronizovat jednu či více z následujících položek: předmět, popis, místo konání, informace o webové konferenci a účastníky.
Frekvence synchronizace závisí na zdrojovém kalendáři
U zdrojových kalendářů Google a Microsoft probíhá synchronizace v reálném čase. CalendarBridge nepřetržitě sleduje aktivitu ve zdrojovém kalendáři a synchronizuje veškeré aktualizace do jedné až dvou minut.
U zdrojových kalendářů iCloud a internetových kalendářů (ICS URL) CalendarBridge kontroluje zdrojový kalendář ohledně aktualizací každých 5 až 10 minut.
Jak začít
Pokud je synchronizace tím, co vaše skupina/organizace potřebuje, prvním krokem je zjistit, zda chcete uživatelské licence, nebo synchronizační licence. Přečtěte si Typy licencí skupinového účtu, které vám pomohou se rozhodnout. Jednotliví uživatelé by se měli řídit Úvodní příručkou.