Příprava tenantů Microsoft a Google pro synchronizace spravované administrátorem

CalendarBridge neukládá žádná data kalendáře; pouze synchronizuje dostupnost do existujícího kalendáře v cílovém tenantovi. Proto každá osoba/zdroj, jejíž dostupnost má být v daném tenantovi viditelná, musí mít v tomto tenantovi objekt kalendáře. Tento článek vás provede nastavením kalendářů a účtů, abyste mohli synchronizovat dostupnost mezi tenanty.

C Chad Aktualizováno 17. října 2025 4 min čtení

Příklad scénáře

Společnost X funguje v rozděleném prostředí:

Tenant Microsoft 365: contoso.com (někteří uživatelé jsou zde)
Tenant Google Workspace: example.com (zbývající uživatelé jsou zde)

Současný problém: Uživatelé v jednom tenantovi nevidí informace o volném/obsazeném čase (dostupnosti) uživatelů v druhém tenantovi. Cíl: Umožnit zobrazení dostupnosti napříč tenanty. Například john.doe@contoso.com (M365) by měl vidět dostupnost uživatele sarah@example.com (Google), a případně i naopak.

Konkrétní příklad: John (M365) potřebuje vidět Sarah (Google)

Zdroj (Google): Hlavní kalendář Sarah na adrese sarah@example.com.
Cíl (M365): Tenant contoso.com musí mít kalendář reprezentující Sarah — buď plnou poštovní schránku uživatele sarah@contoso.com (vyžaduje licenci M365), nebo, což je doporučeno, poštovní schránku zdroje s názvem „Sarah“, aby se předešlo licencování nového uživatele.
CalendarBridge poté synchronizuje dostupnost Sarah z Google → do kalendáře „Sarah“ v M365, aby ji John (a další uživatelé M365) mohli vidět.
Pokud budou uživatelé v contoso.com zvát kalendář Sarah na schůzky, potřebuje Sarah také opačné synchronizační spojení (M365 → Google), aby se přijaté schůzky v kalendáři zdroje „Sarah“ zapisovaly zpět do jejího skutečného kalendáře sarah@example.com.

Opačný směr: Sarah (Google) potřebuje vidět Johna (M365)

Zdroj (M365): Hlavní kalendář Johna na adrese john.doe@contoso.com.
Cíl (Google): Tenant example.com musí mít kalendář reprezentující Johna — buď plnou poštovní schránku uživatele john.doe@example.com (vyžaduje licenci Workspace), nebo, což je doporučeno, kalendář zdroje s názvem „John Doe“ (licence uživatele není potřeba). Google přiřadí adresu zdroje, například c_188bp5b5u2np4ghmh4psh6ra7lfl6@resource.calendar.google.com.
CalendarBridge poté synchronizuje dostupnost Johna z M365 → do kalendáře zdroje „John Doe“ v Google.
Pokud budou uživatelé v example.com zvát kalendář Johna na schůzky, potřebuje John také opačné synchronizační spojení (Google → M365).

info

Shrnutí. Pro každý směr, ve kterém chcete, aby fungovala viditelnost nebo pozvánky, vytvořte (nebo znovu použijte) odpovídající kalendář v cílovém tenantovi a nakonfigurujte synchronizaci CalendarBridge pro každý směr. Pouze viditelnost → jednosměrná synchronizace. Viditelnost + pozvánky na události → obousměrná synchronizace (jedna v každém směru).

Směr	Zdroj	Cíl	Potřebný cílový kalendář	Poznámky
Google → M365	`sarah@example.com`	`contoso.com`	Poštovní schránka uživatele nebo poštovní schránka zdroje „Sarah“	Pokud budou uživatelé M365 zvát „Sarah“, přidejte také opačnou synchronizaci (M365 → Google)
M365 → Google	`john.doe@contoso.com`	`example.com`	Poštovní schránka uživatele nebo kalendář zdroje „John Doe“	Pokud budou uživatelé Google zvát „John Doe“, přidejte také opačnou synchronizaci (Google → M365)

Vytvoření potřebných kalendářů v cílovém tenantovi

V cílovém tenantovi (kde lidé potřebují daného uživatele zobrazit nebo pozvat) vytvořte kalendář, který danou osobu nebo zdroj reprezentuje.

Cíl Microsoft 365: vytvořte poštovní schránku uživatele (vyžaduje licenci M365) nebo poštovní schránku zdroje (licence není potřeba) pro danou osobu/zdroj. Poštovní schránky zdrojů automaticky získají standardní e-mailovou adresu, kterou může CalendarBridge použít (např. confroom1@contoso.com), takže není potřeba žádný další servisní účet ani konfigurace sdílení.
Cíl Google Workspace: každý kalendář může být poštovní schránkou uživatele (např. john.doe@example.com) nebo kalendářem zdroje. Kalendáře zdrojů v Google nemají použitelnou e-mailovou adresu (vypadají jako c_…@resource.calendar.google.com), takže je nutné vytvořit servisní účet:
1. Vytvořte servisní účet v tenantovi Google Workspace (např. cb_svc@example.com).
2. V Google Kalendáři se přihlaste jako super administrátor a otevřete Nastavení a sdílení kalendáře zdroje.
3. Sdílejte kalendář se servisním účtem a udělte oprávnění Provádět změny a spravovat sdílení.
CalendarBridge se poté může připojit pomocí e-mailové adresy servisního účtu a synchronizovat do tohoto kalendáře zdroje i z něj.

info

Shrnutí. Kalendáře zdrojů Microsoft 365 mají běžné adresy @contoso.com — servisní účet není potřeba. Kalendáře zdrojů Google Workspace mají adresy @resource.calendar.google.com — vytvořte servisní účet a sdílejte s ním kalendář (např. cb_svc@example.com).