Jak skrýt kopie událostí v Outlooku

Pokud máte dva kalendáře, které se navzájem synchronizují, ale přesto chcete oba kalendáře v Outlooku zobrazovat současně, může být trochu nepřehledno, protože uvidíte jak původní událost ve zdrojovém kalendáři, tak její kopii v cílovém kalendáři. Naštěstí Outlook nabízí filtry zobrazení, které lze k dosažení tohoto cíle použít. Filtry zobrazení lze implementovat několika způsoby v závislosti na tom, kterou verzi Outlooku používáte.

Filtrování podle kategorie (funguje ve všech verzích Outlooku kromě mobilní)

Outlook pro Windows (nová i klasická verze), Outlook pro Mac i Outlook na webu nabízejí možnost filtrovat zobrazené události podle kategorie. Pokud tedy váš kalendář vypadá takto:

Jak je vidět na obrázku výše, protože kalendáře A a B jsou synchronizovány oběma směry, zobrazení obou kalendářů současně znamená, že u každé události vidíme originál i kopii. Tyto kopie ale můžeme skrýt díky tomu, že nastavení našeho synchronizačního spojení je takové, že kopiím událostí je přiřazena fialová kategorie.

V Outlooku tedy můžeme přejít na filtr a zvolit, aby se nezobrazovaly události s fialovou kategorií:

Po odfiltrování fialové kategorie – což je v tomto konkrétním příkladu kategorie, kterou necháváme CalendarBridge přiřazovat kopiím CalendarBridge – nyní vidíme pouze původní události, nikoli kopie:

Filtrování podle značky v předmětu (funguje v klasickém Outlooku pro Windows)

V klasickém Outlooku pro Windows je k dispozici možnost použít pokročilé filtry zobrazení, které umožňují filtrovat podle nejrůznějších polí události. Pro naše účely zde odfiltrování událostí, jejichž předmět obsahuje “(copy)”, umožňuje dosáhnout stejného efektu, jaký byl popsán výše v části o filtrování podle kategorií, ale přidáním dalších podmínek do pokročilého filtru můžete přesněji určit, které události skrýt (např. možná budete chtít některé kopie neskrývat, zatímco jiné ano).