Kombinované rezervační odkazy (společná dostupnost)

Formát odkazu

Kombinovaný odkaz je vaše běžná rezervační adresa URL s více než jedním identifikátorem, spojenými znakem +:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: výchozí plánovač každé osoby.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: konkrétní plánovač pro každou osobu, zapsaný jako identifikator_planovac.
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: libovolně kombinujte, každá strana se vyhodnocuje samostatně.

Jinými slovy: vezměte adresu URL, kterou byste normálně sdíleli, tedy /book/frank/sales, nahraďte lomítko podtržítkem a získáte frank_sales, a znakem + ji spojte s další osobou.

Vytvoření z ovládacího panelu

Adresu URL nemusíte skládat ručně. Na stránce Plánovače klikněte vpravo nahoře na kartě Plánovače na Vytvořit kombinovaný odkaz.

1. Vyberte svůj plánovač
   Zvolte, který z vašich vlastních plánovačů má odkaz řídit, nebo ponechte výchozí. Tento plánovač určuje délku schůzky, rezervační okno, předmět události, časové pásmo, vzhled i případný pracovní postup; ostatní lidé přispívají pouze svou dostupností.
2. Přidejte kolegy
   Zadejte identifikátor každého kolegy, volitelně následovaný _ a názvem jednoho z jeho plánovačů. Můžete také vložit jednu z jeho rezervačních adres URL a průvodce ji převede. Jeden odkaz může sdílet až pět osob.
3. Zkopírujte odkaz
   Hotová adresa URL se objeví v dolní části dialogu s tlačítkem Kopírovat a tlačítkem Otevřít, abyste ji před sdílením mohli zkontrolovat. Kombinovaný odkaz funguje, jakmile vznikne, není co publikovat.
4. Uložte si jej na příště (volitelné)
   Pojmenujte odkaz a klikněte na Uložit. Objeví se v části Uložené odkazy ve stejném dialogu, kde jej můžete zkopírovat, znovu otevřít v průvodci a změnit jeho účastníky, nebo jej odstranit.

Uložené odkazy

Protože kombinovaný odkaz je jen adresa URL, jeho uložení je čistě záložka pro vás: nic nevytváří na serveru a nikoho z uvedených osob neupozorňuje. Uložené odkazy se ukládají s vaším osobním nastavením kalendáře, takže vás provázejí napříč zařízeními, a můžete si jich ponechat až 25.

• Kopírovat vloží celou adresu URL do schránky.
• Upravit načte odkaz zpět do průvodce, takže můžete vyměnit kolegu nebo ukázat na jiný plánovač, a poté jej uložit přes původní.
• Odstranit smaže záložku. Kdo už adresu URL má, může s ní stále rezervovat: odstranění uloženého odkazu samotný odkaz nedeaktivuje.

Uložení stejné skupiny osob podruhé aktualizuje název stávající položky, místo aby vytvořilo duplikát.

Jak se počítá dostupnost

Kombinovaný odkaz zobrazuje průnik dostupnosti všech účastníků. Termín se nabídne pouze tehdy, když platí všechno následující:

• Den je zapnutý v týdenní dostupnosti každé osoby.
• Čas leží v překryvu pracovní doby všech pro daný den: 9–17 a 10–15 dají dohromady 10–15.
• Nikdo není zaneprázdněný, ani ve svém rezervačním kalendáři, ani v žádných nastavených „dalších kalendářích ke kontrole“.

Všechno ostatní, tedy délka schůzky, rezervy, minimální předstih, rezervační okno, časové pásmo, vlastní otázky, barva události i videokonference, pochází z prvního plánovače v odkazu. Právě do něj se rezervace zapisuje.

Co se stane, když si někdo rezervuje termín

• Dostupnost se v okamžiku rezervace znovu ověří u všech, takže termín, který se mezitím zaplnil, je odmítnut místo dvojité rezervace.
• Událost se vytvoří v rezervačním kalendáři první osoby.
• Všichni ostatní z odkazu jsou přidáni jako účastníci, takže se jim schůzka objeví v kalendáři jako pozvánka: jedna událost, jedno vlákno, žádné duplikáty, které by se mohly rozejít.
• Osoba, která rezervovala, i její hosté dostanou pozvánku jako obvykle.
• Odkazy na přeložení a zrušení fungují přesně jako u odkazu pro jednu osobu a aktualizují schůzku pro všechny najednou.
• Pokud má první plánovač pracovní postup, jeho připomenutí, následný e-mail i webhook platí i pro kombinované rezervace.

Řešení potíží

• „Tento rezervační odkaz už není k dispozici.“ Alespoň jeden identifikátor v odkazu se nevyhodnotí: překlep, odstraněný plánovač nebo přejmenovaný název plánovače. Sestavte odkaz znovu z ovládacího panelu.
• Nenabízí se vůbec žádné časy. Pracovní doby se nejspíš nepřekrývají. Pokud jeden pracuje po–pá 9–17 východního času a druhý po–pá 9–17 ve vzdáleném časovém pásmu, průnik může být skutečně prázdný. Rozšiřte někomu pracovní dobu nebo zkraťte délku schůzky.
• Mnohem méně termínů, než jste čekali. Rezervy a minimální předstih z prvního plánovače platí pro celý odkaz a odečítá se zaneprázdněný čas každé osoby. Viz Doladění dostupnosti plánovače.
• Identifikátor kolegy obsahuje podtržítko. To stále funguje: CalendarBridge nejprve zkusí nejdelší možný identifikátor, teprve pak považuje podtržítko za oddělovač plánovače.
• Více než pět osob. Kombinovaný odkaz jich podporuje nejvýše pět.