O synchronizaci

Zde je krátké video ukazující nastavení synchronizace mezi kalendářem Google a kalendářem Outlook. Postup je stejný pro synchronizaci dvou kalendářů Google i pro synchronizaci dvou kalendářů Outlook.

CalendarBridge synchronizuje události (a jejich aktualizace) z jednoho kalendáře do druhého kalendáře podle uživatelem definované sady pravidel, kterou nazýváme “synchronizační spojení”.

Každé synchronizační spojení je jednosměrné spojení mezi zdrojovým kalendářem a cílovým kalendářem. Když je ve zdrojovém kalendáři vytvořena, upravena nebo zrušena událost, CalendarBridge vytvoří, upraví nebo zruší odpovídající kopii události v cílovém kalendáři.

Kopie událostí je třeba považovat pouze za čtení. Úpravy kopií událostí v cílovém kalendáři nejsou synchronizovány zpět do zdrojového kalendáře — to má zajistit, že vaše původní události nebudou nikdy žádným způsobem poškozeny.

CalendarBridge nevytváří kopie svých vlastních kopií. Cílem je zabránit smyčkám a celkovému zmatku. Viz Kolik synchronizačních spojení potřebuji?

Každé synchronizační spojení má uživatelsky ovládaná nastavení určující barvu a předmět kopií událostí, která pomáhají uživateli odlišit jeho vlastní události od kopií událostí vytvořených CalendarBridge.

Každé synchronizační spojení má řadu uživatelsky ovládaných nastavení určujících, které informace se synchronizují ze zdrojového kalendáře do cílového kalendáře. Synchronizační spojení nemusí synchronizovat žádné informace o události (v takovém případě bude kopie události jednoduše událostí s názvem “obsazeno” nebo “volno”), nebo může synchronizovat jednu či více z těchto položek: předmět, popis, místo konání, informace o webové konferenci a účastníky.

Frekvence synchronizace závisí na typu zdrojového kalendáře

U zdrojových kalendářů Google a Microsoft probíhá synchronizace v reálném čase. CalendarBridge nepřetržitě sleduje aktivitu ve zdrojovém kalendáři a veškeré aktualizace synchronizuje během minuty až dvou.

U zdrojových kalendářů iCloud a internetových (adresa URL ICS) kontroluje CalendarBridge zdrojový kalendář ohledně aktualizací každých 5 až 10 minut.

CalendarBridge neomezuje počet událostí, které lze synchronizovat prostřednictvím synchronizačního spojení.

Jak začít?

Jednotliví uživatelé by se měli řídit Úvodní příručkou. Administrátoři skupin by měli začít zjištěním, jaký typ skupinové licence potřebují.