Synchronizace sdílených kalendářů a kalendářů prostředků

Kalendáře prostředků Google

Kalendář prostředků musíte delegovat uživateli

Následující kroky musí provést osoba s oprávněním upravovat kalendář prostředků. Ve výchozím nastavení musí tyto kroky provést Super Admin tenanta Google Workspace.

1. Přihlaste se do Google Kalendáře jako Super Admin (nebo jiný administrátor, kterému byl udělen plný přístup ke kalendářům prostředků)
2. Klikněte nahoře na ozubené kolo a přejděte do “nastavení”
3. V seznamu kalendářů na levé straně stránky nastavení klikněte na kalendář prostředků, který chcete synchronizovat. Poté klikněte na “Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami”

   

4. Klikněte na “Přidat lidi a skupiny” a sdílejte kalendář s uživatelem, který synchronizaci nastaví

   Zadejte e-mailovou adresu uživatele, jehož účet bude připojen k CalendarBridge, a nastavte oprávnění na “Upravovat akce” (nebo “Upravovat akce a spravovat sdílení”). Tato úroveň oprávnění je nutná k tomu, aby CalendarBridge mohl synchronizovat do kalendáře prostředků. Poté klikněte na “Odeslat”.

   

5. Nechte uživatele přidat kalendář prostředků do svého seznamu kalendářů

   Uživatel obdrží e-mailové oznámení, že s ním byl kalendář sdílen. Po kliknutí na odkaz v tomto e-mailu (nebo po ručním přidání kalendáře) se kalendář prostředků zobrazí v jeho Google Kalendáři pod “Další kalendáře”.

6. Vytvořte synchronizaci v CalendarBridge

   Připojte účet Google tohoto uživatele k CalendarBridge (pokud ještě není připojen). Kalendář prostředků se nyní zobrazí v rozbalovacích nabídkách kalendářů při vytváření synchronizačního připojení a lze jej použít jako zdrojový nebo cílový kalendář.

Sdílené kalendáře Google

CalendarBridge může synchronizovat sdílený kalendář Google pouze v případě, že byl sdílen tak, aby příjemce mohl zobrazit podrobnosti kalendáře. To, co s ním CalendarBridge dokáže dělat, závisí na úrovni oprávnění sdílení:

• “Upravovat akce” nebo “Upravovat akce a spravovat sdílení” — CalendarBridge může synchronizovat do i z sdíleného kalendáře, pokud k němu přistupuje prostřednictvím účtu Google příjemce.
• “Zobrazit všechny podrobnosti akcí” — CalendarBridge může synchronizovat pouze z (nikoli do) sdíleného kalendáře. To je označeno červenou ikonou “Pouze pro čtení” vedle kalendáře v rozbalovací nabídce kroku “Vyberte zdrojový kalendář”. Kalendář se nezobrazí v rozbalovací nabídce kroku “Vyberte cílový kalendář”.
• “Zobrazit pouze údaje o volném/obsazeném čase (skrýt podrobnosti)” — sdílený kalendář není k dispozici pro synchronizaci a nezobrazí se v seznamu kalendářů příjemce v CalendarBridge.

Chcete-li změnit úroveň oprávnění, může vlastník kalendáře upravit sdílení v části “Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami” v nastavení svého Google Kalendáře.

Sdílené kalendáře a kalendáře prostředků Microsoft

Pro skupinové plány využívající Managed Syncs

E-mailovou adresu prostředku / konferenční místnosti můžete přímo použít při vytváření synchronizačního připojení v panelu pro správu synchronizací.

Pro individuální plány a skupinové plány využívající Managed Users

Chcete-li synchronizovat kalendáře prostředků, musíte tento kalendář nejprve sdílet (s oprávněním k úpravám) s uživatelem. Tento uživatel pak bude moci vytvořit synchronizační připojení zahrnující kalendář prostředků. Podrobné pokyny níže vyžadují administrátora Exchange. (V příkladech je uživateli support@yourdomain.com udělen přístup ke kalendáři Conference Room.)

1. Udělte uživateli delegovaný přístup k prostředku v administrátorském portálu Exchange

   Tím uživateli umožníte přihlásit se jako daný prostředek a sdílet jeho kalendář.

   

2. Přihlaste se do Outlooku na webu jako delegovaný uživatel

   Použijte účet osoby, které byl udělen delegovaný přístup k prostředku.

3. Klikněte na profilový obrázek a poté na “Otevřít jinou poštovní schránku”

   Zadejte e-mailovou adresu prostředku, abyste se přihlásili “jako” tento prostředek.

   

4. Sdílejte kalendář prostředku se synchronizačním uživatelem

   Jakmile jste přihlášeni jako prostředek, přejděte na kartu kalendáře, klikněte na tři tečky vedle kalendáře a vyberte “Sdílení a oprávnění”. V okně sdílení a oprávnění nasdílejte kalendář (s oprávněním “Lze upravovat”) uživateli, jehož účet bude použit k nastavení synchronizačního připojení.

   

5. Přijměte pozvánku ke sdílení jako synchronizační uživatel

   Vraťte se / přihlaste se do Outlooku jako uživatel, se kterým jste právě kalendář sdíleli, a přijměte pozvánku ke sdílení. Kalendář prostředku se nyní zobrazí v seznamu kalendářů tohoto uživatele.

6. Vytvořte synchronizaci v CalendarBridge

   Připojte účet Microsoft tohoto uživatele k CalendarBridge (pokud ještě není připojen). Kalendář prostředku se zobrazí v rozbalovacích nabídkách kalendářů při vytváření synchronizačního připojení.

Sdílené kalendáře Microsoft fungují stejným způsobem: jakmile je kalendář sdílen s uživatelem s oprávněním k úpravám a uživatel sdílení přijme, lze jej použít v synchronizačních připojeních z účtu tohoto uživatele. Kalendáře sdílené pouze s oprávněním k zobrazení lze použít pouze jako zdrojový (pouze pro čtení) kalendář.