So trainieren Sie Ihren CalendarBridge KI-Terminplanungsassistenten

Sie können Ihren Assistenten so trainieren, dass er sich genau so verhält, wie Sie es möchten, indem Sie einfache Anweisungen in natürlicher Sprache schreiben. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, was Sie in Ihre Konfiguration aufnehmen sollten und wie Sie das Beste aus dem Assistenten herausholen.

M Mark H Aktualisiert 27. Februar 2026 4 Min. Lesezeit

Sie können Ihren Assistenten so trainieren, dass er sich genau so verhält, wie Sie es möchten, indem Sie einfache Anweisungen in natürlicher Sprache schreiben. Mit anderen Worten: Sie können Ihren Assistenten in Ihren eigenen Worten trainieren.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, was Sie in Ihre Konfiguration aufnehmen sollten und wie Sie das Beste aus dem CalendarBridge Terminplanungsassistenten herausholen, ohne die Dinge zu verkomplizieren.

Ihre Konfiguration befindet sich im Bereich der KI-Assistenten-Einstellungen Ihres CalendarBridge-Dashboards. Sie können sie jederzeit aktualisieren.

Konfigurationseinstellungen des KI-Assistenten

Wo Sie Ihre Konfiguration hinzufügen

Gehen Sie zu Ihrem CalendarBridge-Dashboard und öffnen Sie die KI-Assistenten-Einstellungen. Sie gelangen dorthin, indem Sie im linken Menü auf Assistent oder auf dem Startbildschirm auf Assistent konfigurieren klicken. Tippen Sie auf „Bearbeiten“, um Ihre Anweisungen jederzeit zu ändern.

Hier fügen Sie Ihre Anweisungen hinzu. Schreiben Sie sie so, wie Sie mit einem echten Assistenten sprechen würden.

1. Beginnen Sie mit den Grundlagen

Ihr Assistent funktioniert am besten, wenn er Ihre wichtigsten Präferenzen kennt. Dies sind die ersten Dinge, die Sie festlegen sollten.

Arbeitszeiten

Legen Sie die Tage und Uhrzeiten fest, an denen Sie für Termine verfügbar sind.

Beispiele:

Termindauer und -orte

Legen Sie Standarddauern fest und wo die Termine stattfinden.

Beispiele:

Plattform-Präferenzen

Teilen Sie dem Assistenten mit, welche Tools er verwenden soll.

Beispiele:

Tonfall der Kommunikation

Steuern Sie, wie der Assistent in E-Mails klingt.

Beispiele:

Wir empfehlen, es professionell zu halten, aber Sie können auch ein bisschen Spaß damit haben.

2. Nachfass-Regeln hinzufügen

Sagen Sie Ihrem Assistenten, wann und wie er nachfassen soll und bei wem. Sie können klare Grenzen setzen, um zu viele Nachrichten oder das Erreichen der falschen Person zu vermeiden.

Beispiele:

Nachfass-Verhalten in einem Thread anpassen

Sie können die Nachfass-Anweisungen aktualisieren, indem Sie dem Assistenten erneut im selben Thread schreiben.

info

Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn Sie derjenige waren, der den Assistenten ursprünglich auf CC gesetzt hat.

Szenario: Der Empfänger bittet darum, später nachzufassen.

Sie setzen den Assistenten auf CC, um einen Termin zu planen. Die Person antwortet: „Melde dich später in dieser Woche.“ Um den Zeitpunkt anzupassen, schreiben Sie dem Assistenten erneut im selben Thread mit:

Fasse stattdessen in zwei Tagen nach

Der Assistent pausiert seinen aktuellen Zeitplan und setzt ihn in zwei Tagen fort.

Szenario: Der Termin wird nicht mehr benötigt.

Wenn der Termin auf andere Weise gebucht oder abgesagt wird, schreiben Sie dem Assistenten erneut mit:

Bitte höre auf, in diesem Thread nachzufassen

Der Assistent stellt die Nachfassnachrichten für diesen Thread vollständig ein.

Nur Sie, der ursprüngliche Absender, der den Assistenten auf CC gesetzt hat, können diese Aktualisierungen senden. Alle anderen im Thread werden ignoriert.

3. Terminarten festlegen (optional, aber hilfreich)

Wenn Sie häufig verschiedene Arten von Terminen planen, können Sie diese hier definieren, damit der Assistent nicht nach Details fragen muss.

Beispiele:

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie KI als Raumplaner für Besprechungen nutzen.

4. Tipps für bessere Ergebnisse

Verwenden Sie natürliche Sprache

Sie müssen nichts in einer besonderen Weise formatieren. Erklären Sie einfach klar, was Sie möchten, und trennen Sie jede Regel mit einem Punkt.

Fangen Sie einfach an

Sie brauchen vom ersten Tag an keine vollständige Konfiguration. Beginnen Sie mit Arbeitszeiten, Tonfall und ein oder zwei Terminarten. Fügen Sie mit der Zeit mehr hinzu.

Korrigieren Sie Fehler im Thread

Vermeiden Sie Planungsfehler, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Anweisungen vollständig und eindeutig sind. Sollte doch etwas schiefgehen, können Sie dem Assistenten erneut im selben Thread mit einer Korrektur schreiben.

Nehmen Sie Änderungen nach Bedarf vor

Ihre Konfiguration kann mit Ihnen wachsen. Wenn sich Ihr Zeitplan, Ihre Präferenzen oder Ihre Rolle ändern, können Sie Ihre Einrichtung jederzeit aktualisieren. Passen Sie einfach das an, was Sie benötigen, ohne von vorne zu beginnen.

Beispielkonfiguration

Hier ist ein Ausgangspunkt zum Kopieren und Einfügen. Achten Sie darauf, die E-Mail-Adresse in der letzten Zeile durch die Ihrer internen Teammitglieder zu ersetzen:
(Fahren Sie mit der Maus über das Feld, dann erscheint die Kopierfunktion oben rechts)

Verwende einen freundlichen und professionellen Ton.
Ich bin von Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr verfügbar.
Ich nehme zwischen 16:30 und 17:00 Uhr keine Termine an.
Frage Kunden immer nach ihrer Verfügbarkeit, bevor du meine anbietest.
Buche interne Termine basierend auf meiner Verfügbarkeit.
Externe Telefonate dauern 30 Minuten über Zoom.
Mittagstermine dauern 45 Minuten bei Earl’s.
Fasse einmal pro Tag nach, aber nie am selben Tag, an dem die Einladung gesendet wird.
Interne Teammitglieder haben E-Mail-Adressen, die auf @example.com enden.