Über die Synchronisierung

Hier ist ein kurzes Video zur Einrichtung der Synchronisierung zwischen einem Google- und einem Outlook-Kalender. Der Vorgang ist derselbe für die Synchronisierung zweier Google-Kalender und zweier Outlook-Kalender.

CalendarBridge synchronisiert Ereignisse (und Aktualisierungen dieser Ereignisse) von einem Kalender zu einem anderen Kalender gemäß einem benutzerdefinierten Regelsatz, den wir “Sync-Verbindung” nennen.

Jede Sync-Verbindung ist eine Einwegverbindung zwischen einem Quellkalender und einem Zielkalender. Wenn ein Ereignis im Quellkalender erstellt, bearbeitet oder abgesagt wird, erstellt, bearbeitet oder storniert CalendarBridge eine entsprechende Ereigniskopie im Zielkalender.

Ereigniskopien sollten als schreibgeschützt behandelt werden. Bearbeitungen an Ereigniskopien im Zielkalender werden nicht zurück in den Quellkalender synchronisiert — dadurch wird sichergestellt, dass Ihre ursprünglichen Ereignisse in keiner Weise beschädigt werden.

CalendarBridge erstellt keine Kopien seiner eigenen Kopien. Dies dient dazu, Schleifen und allgemein Verwirrung zu vermeiden. Siehe Wie viele Sync-Verbindungen benötige ich?

Jede Sync-Verbindung verfügt über benutzergesteuerte Einstellungen, die die Farbe und den Betreff von Ereigniskopien festlegen, damit der Benutzer seine eigenen Ereignisse von den durch CalendarBridge erstellten Ereigniskopien unterscheiden kann.

Jede Sync-Verbindung verfügt über eine Reihe benutzergesteuerter Einstellungen, die festlegen, welche Informationen synchronisiert werden vom Quellkalender zum Zielkalender. Eine Sync-Verbindung kann keinerlei Informationen über das Ereignis synchronisieren (in diesem Fall ist die Ereigniskopie einfach ein Ereignis mit dem Titel “beschäftigt” oder “frei”) oder eine oder mehrere der folgenden Angaben synchronisieren: Betreff, Beschreibung, Ort, Informationen zur Webkonferenz und Teilnehmer.

Die Sync-Häufigkeit hängt vom Typ des Quellkalenders ab

Bei Google- und Microsoft-Quellkalendern erfolgt die Synchronisierung in Echtzeit. CalendarBridge überwacht kontinuierlich die Aktivität im Quellkalender und synchronisiert alle Aktualisierungen innerhalb von ein bis zwei Minuten.

Bei iCloud- und Internet-Quellkalendern (ICS-URL) prüft CalendarBridge den Quellkalender alle 5 bis 10 Minuten auf Aktualisierungen.

CalendarBridge legt keine Grenzen fest, wie viele Ereignisse über eine Sync-Verbindung synchronisiert werden können.

Wie fange ich an?

Einzelne Benutzer sollten dem Leitfaden für den Einstieg folgen. Gruppenadministratoren sollten damit beginnen, zu bestimmen, welchen Typ von Gruppenlizenz sie benötigen.