Überblick über die Synchronisierung
CalendarBridge synchronisiert Ereignisse — und Aktualisierungen dieser Ereignisse — von einem Kalender zu einem anderen gemäß einem benutzerdefinierten Regelsatz, der Sync-Verbindung genannt wird. Der Vorgang ist derselbe, egal ob Sie einen Google- und einen Outlook-Kalender, zwei Google-Kalender oder zwei Outlook-Kalender synchronisieren.
So funktionieren Sync-Verbindungen
Jede Sync-Verbindung ist eine Einwegverbindung zwischen einem Quellkalender und einem Zielkalender. Wenn ein Ereignis im Quellkalender erstellt, bearbeitet oder abgesagt wird, erstellt, bearbeitet oder storniert CalendarBridge eine entsprechende Ereigniskopie im Zielkalender.
Wichtig: Bearbeitungen an Ereigniskopien im Zielkalender werden nicht zurück in den Quellkalender synchronisiert — so wird sichergestellt, dass Ihre ursprünglichen Ereignisse in keiner Weise beschädigt werden.
Jede Sync-Verbindung verfügt über benutzergesteuerte Einstellungen, die die Farbe und den Betreff von Ereigniskopien festlegen, damit Sie Ihre eigenen Ereignisse von den durch CalendarBridge erstellten Ereigniskopien unterscheiden können.
Jede Sync-Verbindung verfügt über eine Reihe benutzergesteuerter Einstellungen, die festlegen, welche Informationen synchronisiert werden vom Quellkalender zum Zielkalender. Eine Sync-Verbindung kann keinerlei Informationen über das Ereignis synchronisieren (in diesem Fall trägt die Ereigniskopie einfach den Titel „beschäftigt“ oder „frei“) oder eine oder mehrere der folgenden Angaben synchronisieren: Betreff, Beschreibung, Ort, Informationen zur Webkonferenz und Teilnehmer.
Die Sync-Häufigkeit hängt vom Quellkalender ab
Bei Google- und Microsoft-Quellkalendern erfolgt die Synchronisierung in Echtzeit. CalendarBridge überwacht kontinuierlich die Aktivität im Quellkalender und synchronisiert alle Aktualisierungen innerhalb von ein bis zwei Minuten.
Bei iCloud- und Internet-Quellkalendern (ICS-URL) prüft CalendarBridge den Quellkalender alle 5 bis 10 Minuten auf Aktualisierungen.
So legen Sie los
Wenn Ihre Gruppe/Organisation Synchronisierung benötigt, besteht der erste Schritt darin, zu entscheiden, ob Sie Benutzerlizenzen oder Sync-Lizenzen möchten. Lesen Sie Lizenztypen für Gruppenkonten, um die Entscheidung zu erleichtern. Einzelne Benutzer sollten dem Leitfaden für den Einstieg folgen.