AI Assistant

Übergeben Sie das Hin und Her der Terminplanung einem Assistenten, der in Ihrem Namen E-Mails schreibt. Leiten Sie einen beliebigen Thread an ihn weiter oder setzen Sie ihn auf CC, und er antwortet mit Zeiten, die aus Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit stammen, folgt den Regeln, die Sie in einfachem Deutsch schreiben, und bucht das Meeting in den von Ihnen gewählten Kalender. Dieser Leitfaden geht jede Einstellung auf der AI-Assistant-Seite durch – Einrichtung, Verfügbarkeit, Videokonferenz, das Regeln-Textfeld, den „Jetzt ausprobieren“-Tester, Konversationen und die Assistentenliste.

JM Chad Gilles Aktualisiert am 10. Mai 2026 10 Min. Lesezeit

Grundlagen des Assistenten

Öffnen Sie AI Assistant über die Seitenleiste. Die Seite besteht aus einer Karte mit vier Tabs oben: Konfiguration, Konversationen, Wie funktioniert es? und Bring Your Own Agent (MCP). Über der Karte befindet sich dasselbe Panel Verbundene Konten, das Sie auch bei den Terminplanern sehen – Sie benötigen mindestens ein verbundenes Kalenderkonto, bevor der Assistent etwas zu planen hat.

Möchten Sie lieber Ihre eigene KI verwenden? Der Tab Bring Your Own Agent (MCP) ermöglicht es Ihnen, Claude, ChatGPT, Cursor und andere MCP-Clients direkt mit Ihrem CalendarBridge-Konto zu verbinden.

Was der Assistent tut

Ihr CalendarBridge-Assistent ist unter einer E-Mail-Adresse erreichbar, die wie assistant@ai.calendarbridge.com aussieht. Leiten Sie einen Thread an ihn weiter – oder setzen Sie ihn bei einer Antwort auf CC – und er:

Liest Frei/Belegt aus Ihrem primären Kalender (und allen zusätzlichen Kalendern, die Sie als nur-für-Verfügbarkeit markiert haben).
Schlägt Zeiten vor, die Ihre Arbeitszeiten, Zeitzone und die einfachen deutschen Regeln in Ihrer Benutzerkonfiguration berücksichtigen.
Antwortet im Thread von Ihrer Assistentenadresse aus, sodass die andere Person weiterhin E-Mails schreiben kann, als würde sie mit einer menschlichen Assistenz sprechen.
Sobald sich alle auf eine Zeit geeinigt haben, bucht er das Meeting – mit einem Videolink, falls Sie einen Standardanbieter festgelegt haben – und schreibt es in Ihren Kalender.

Die drei Tabs auf einen Blick

Tab	Wofür er ist
Konfiguration	Wählen Sie Ihr primäres E-Mail-Konto, nur-für-Verfügbarkeit-Kalender, Zeitzone, Standard-Videokonferenz und die einfachen deutschen Regeln, denen der Assistent folgt. Auch hier fügen Sie eine zweite Konfiguration hinzu oder löschen eine vorhandene.
Konversationen	Jeder E-Mail-Thread, den der Assistent bearbeitet hat, mit Status (wartet auf Antwort / gebucht / abgelehnt) und einer Transkriptansicht.
Wie funktioniert es?	Eine vierstufige Anleitung zum Assistenten – nützlich für neue Benutzer und teilbar mit Teamkollegen, die bald auf CC gesetzt werden.

info

Noch keine Konten? Sowohl der Tab „Konfiguration“ als auch „Konversationen“ wechseln zu einer Sperrkarte, die Sie auffordert, zuerst einen Kalender zu verbinden. Der Tab Wie funktioniert es? ist immer lesbar.

Richten Sie Ihren Assistenten ein

Wenn Sie die Konfiguration zum ersten Mal besuchen, sehen Sie einen zentrierten leeren Zustand – das Maskottchen, drei Aufzählungspunkte, die beschreiben, was der Assistent tun kann, und eine Schaltfläche Meinen Assistenten konfigurieren. Klicken Sie darauf, um das Konfigurationsformular zu öffnen.

Schritt 1 – Wählen Sie das E-Mail-Konto, von dem der Assistent antwortet

Wählen Sie unter E-Mail-Adresse, auf die der Assistent antwortet entweder Google, Microsoft oder Apple. Dies ist das Konto, aus dessen Kalender der Assistent Frei/Belegt liest und in das er Buchungen schreibt. Wenn der gewünschte Anbieter noch nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Ein Konto hinzufügen, um einen primären Kalender auszuwählen, um zu Meine Konten zu wechseln und es zu verbinden.

Ihre Assistentenadresse wird aus dieser Auswahl generiert – zum Beispiel assistant@ai.calendarbridge.com. Sie ist nach dem Speichern in der Konfigurationsliste sichtbar und ist die Adresse, die Personen in der CC-Zeile jedes Threads sehen, dem der Assistent beitritt.
Schritt 2 – Nur-für-Verfügbarkeit-Kalender hinzufügen (optional)

Verwenden Sie das Dropdown Nur-für-Verfügbarkeit-Kalender, um sekundäre Kalender hinzuzufügen, deren Termine Zeit blockieren sollen, in die aber keine Buchungen geschrieben werden sollen. Private Kalender, gemeinsame Teamkalender und Abwesenheitskalender sind hier die üblichen Auswahlen.

Verwenden Sie + Weitere Konten hinzufügen, um ein weiteres Konto zu verbinden und seine Kalender im selben Dropdown anzuzeigen.
Schritt 3 – Bestätigen Sie Ihre Zeitzone

Wählen Sie Ihre Zeitzone aus dem Dropdown Zeitzone – es ist standardmäßig auf das eingestellt, was Ihr Browser meldet. Der Assistent verwendet sie, um Zeiten in seinen Antworten zu übersetzen („wie wäre es mit Mittwoch um 10 Uhr ET?“) und um eingehende Zeiten ohne explizite Zone zu interpretieren.
Schritt 4 – Einen Standard-Videokonferenzanbieter festlegen

Wählen Sie als Standard eine der Optionen Keiner, Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams. Wir behandeln dies ausführlich unter Standard-Videokonferenz.
Schritt 5 – Schreiben Sie Ihre Terminplanungsregeln und speichern Sie

Das Textfeld Benutzerkonfiguration ist der Ort, an dem der Assistent den größten Teil seiner Persönlichkeit erhält – siehe Terminplanungsregeln. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind. Das Formular schließt sich und Sie landen in der Konfigurationsliste mit der neuen Assistentenkarte.

lightbulb

Sie können mehr als einen haben. Verwenden Sie Neu hinzufügen in der Konfigurationsliste, um einen zweiten Assistenten zu erstellen – praktisch, wenn Sie berufliche und private E-Mails völlig getrennt halten und möchten, dass jeder gegen seinen eigenen primären Kalender plant.

Verfügbarkeit & Zeitzone

Der Assistent verwendet dasselbe Verfügbarkeitsmodell wie Ihre Terminplaner, mit ein paar Unterschieden, die es wert sind, bekannt zu sein.

Primärer Kalender (beschreibbar)

Der Kalender, der mit dem in Schritt 1 gewählten Konto verknüpft ist, ist der Buchungskalender. Buchungen, die der Assistent bestätigt, werden hier geschrieben; belegte Termine hier blockieren die Verfügbarkeit.

Nur-für-Verfügbarkeit-Kalender (schreibgeschützt)

Kalender, die unter Nur-für-Verfügbarkeit-Kalender hinzugefügt werden, werden für Frei/Belegt gelesen, aber niemals beschrieben. Verwenden Sie sie, um:

Private Verpflichtungen zu blockieren, ohne sie offenzulegen – nur belegt/frei wird geteilt, keine Titel.
Einen Team- oder gemeinsamen Kalender zu berücksichtigen, ohne dem Assistenten Schreibzugriff zu geben.
Einen Urlaubs-/Abwesenheitskalender einzubeziehen, sodass der Assistent während einer Reise keine Zeiten vorschlägt.

Zeitzone

Die Zeitzone, die Sie hier wählen, ist die „Heimat“-Zone des Assistenten – so formuliert er Zeiten in ausgehenden Antworten. Wenn ein Gegenüber in einer anderen Zone schreibt („wie wäre es mit 15 Uhr CET?“), übersetzt der Assistent in Ihre Zone, wenn er Alternativen vorschlägt.

info

Arbeitszeiten stammen aus Ihren Regeln. Anders als bei den Terminplanern gibt es hier kein separates wöchentliches Raster – der Assistent liest die Arbeitszeiten aus dem natürlichsprachlichen Block Benutzerkonfiguration (siehe unten). Seien Sie dort explizit bezüglich Tagen, Stunden und Ausnahmen.

Standard-Videokonferenz

Das Dropdown Standard-Meeting-Anbieter legt die Art des Links fest, den der Assistent an Buchungen anhängt, sofern der E-Mail-Thread nicht etwas Bestimmtes verlangt.

Keiner – es wird kein Link hinzugefügt. Verwenden Sie dies, wenn die meisten Ihrer Buchungen persönlich stattfinden oder einen Ort verwenden, den Ihr Assistent in Ruhe lassen soll.
Zoom – generiert einen Zoom-Link aus dem Zoom-Konto, das mit Ihrem CalendarBridge-Profil verbunden ist. Wenn Sie noch keines verbunden haben, startet der Link + Zoom-Konto hinzufügen unter dem Dropdown diesen Ablauf.
Google Meet – generiert einen Meet-Link. Erfordert ein primäres Google-Konto; wenn Ihr primäres Konto Microsoft oder Apple ist, bleibt die Option weiterhin auswählbar, aber der Assistent greift auf eine schriftliche Aufforderung zurück, die das Gegenüber nach seinem bevorzugten Konferenztool fragt.
Microsoft Teams – dasselbe wie Meet, aber für Teams. Am besten gepaart mit einem primären Microsoft-Konto.

lightbulb

Pro Thread überschreiben. Der Assistent respektiert explizite Anfragen im E-Mail-Thread („können wir stattdessen telefonieren?“ oder „lass uns Zoom verwenden“) gegenüber Ihrem Standard. Stellen Sie den Standard auf die Option ein, die Sie am häufigsten verwenden, und lassen Sie die Konversation ihn überschreiben.

Terminplanungsregeln (Benutzerkonfiguration)

Das Textfeld Benutzerkonfiguration ist die Persönlichkeit des Assistenten. Es ist ein freiformiger Block in einfachem Deutsch (bis zu 1.000 Zeichen), den der Assistent bei jeder Antwort konsultiert. Der Zeichenzähler unten rechts im Feld aktualisiert sich, während Sie tippen.

Was hineingehört

Alles, was Sie einer menschlichen Assistenz am ersten Tag sagen würden. Die Standardwerte, die wir für neue Benutzer einrichten, decken die gängigen Kategorien ab – ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen:

Arbeitszeiten – z. B. „Mein Zeitplan ist 9–17 Uhr von Montag bis Freitag, außer mittwochs, da von 8–16 Uhr.“
Bevorzugte Meeting-Zeitfenster – z. B. „Die besten Zeiten für Meetings sind am späten Vormittag oder am frühen Nachmittag.“
Harte Sperrzeiten – z. B. „Buche niemals etwas an Feiertagen oder Wochenenden.“
Standarddauer – z. B. „Setze Meetings standardmäßig auf 30 Minuten, sofern der Thread nichts anderes sagt.“
Puffer – z. B. „Lasse 15 Minuten zwischen aufeinanderfolgenden Meetings.“
Tonfall – z. B. „Sei kurz und professionell; verabschiede dich mit ‚— Sam (über Assistent).‘ “

Sehen Sie sich die Beispielkonfiguration an

Der Link Beispielkonfiguration ansehen über dem Textfeld öffnet ein bewährtes Beispiel, das Sie kopieren und herunterkürzen können. Es ist der schnellste Weg, um zu sehen, wie detailliert Sie werden können, ohne das 1.000-Zeichen-Limit zu überschreiten.

Wie Regeln angewendet werden

Regeln werden bei jeder Antwort angewendet – es gibt keinen separaten „Veröffentlichen“-Schritt. Speichern Sie Ihre Änderungen und der nächste Thread, den der Assistent bearbeitet, verwendet die neue Formulierung. Wenn Sie mitten in einem Thread eine Regel ändern, folgt die nächste Antwort in diesem Thread bereits dieser.

shield

Geben Sie hier keine Geheimnisse ein. Die Konfiguration wird mit jedem Prompt gesendet, den der Assistent ausführt. Behandeln Sie sie wie Werbetext: hilfreicher Kontext, keine Zugangsdaten, Adressen, die Sie nicht mit einem Gegenüber teilen würden, oder irgendetwas, das Sie nicht in eine Abwesenheitsnachricht schreiben würden.

Jetzt ausprobieren

Jeder konfigurierte Assistent hat auf seiner Karte eine Schaltfläche Jetzt ausprobieren. Ein Klick darauf öffnet den Beispiel-E-Mail-Tester – eine echte E-Mail, die an Ihren Assistenten verfasst, aber mit einem von vier vorgefertigten Szenarien vorausgefüllt ist, sodass Sie eine Vorschau der Art von Antwort erhalten, die Sie bekommen werden.

Innerhalb des Modals

Von – Ihre primäre E-Mail-Adresse (die mit der Konfiguration verknüpfte Adresse).
An – geben Sie die Adresse ein, an die der Assistent antworten soll. Dies ist das einzige Feld, das Sie ausfüllen.
CC – auf Ihre Assistentenadresse voreingestellt. Das Entfernen würde eine normale E-Mail senden, daher wird das Feld angezeigt, ist aber gesperrt.
Titel – die Betreffzeile des Szenarios.
Text – die Nachricht des Szenarios.

Wählen Sie ein Szenario

Verwenden Sie die ‹ / ›-Pfeile (oder die Paginierungspunkte), um zwischen vier integrierten Beispielen zu wechseln:

Allgemeine Meeting-Anfrage – „Suche nächste Woche 30 Minuten.“
Eine bestimmte Zeit finden – „Passt Dienstag um 14 Uhr?“
Ein bestehendes Meeting verschieben – „Können wir unseren Anruf verlegen?“
Abwesenheitsprüfung – „Hast du in der Woche des 14. Zeit?“

Senden Sie es

Klicken Sie auf Senden. Ein Spinner läuft etwa eine Sekunde, dann erscheint oben im Modal ein grüner Bestätigungsstreifen – „Beispiel gesendet. Überprüfen Sie Ihren Posteingang.“ Eine echte Antwort landet innerhalb von ein bis zwei Minuten im Posteingang des Empfängers, und der Thread erscheint unter dem Tab Konversationen.

info

Dies ist ein echter Versand. Der Tester verwendet dieselbe Pipeline wie die Produktion, sodass der An-Empfänger tatsächlich eine E-Mail erhält. Verwenden Sie beim ersten Mal Ihre eigene Adresse (oder einen Teamkollegen, der weiß, was kommt).

Konversationen

Der Tab Konversationen ist ein Feed jedes E-Mail-Threads, den der Assistent berührt hat, gruppiert nach Status.

Thread-Zustände

Wartet auf Antwort – der Assistent hat Zeiten vorgeschlagen und wartet auf die andere Seite.
Gebucht – eine Zeit wurde vereinbart und der Termin ist in Ihrem Kalender. Die Karte verlinkt auf den Termin.
Abgelehnt oder abgesagt – das Gegenüber ist abgesprungen, oder das Meeting wurde nach der Buchung abgesagt.
Benötigt Ihre Eingabe – der Assistent hat den Thread zur menschlichen Überprüfung markiert. Wird in der Regel durch eine mehrdeutige Anfrage oder einen Regelkonflikt ausgelöst, den er nicht auflösen konnte. Öffnen Sie den Thread, um die Notiz des Assistenten zu sehen, und antworten Sie bei Bedarf manuell.

Ein Transkript lesen

Klicken Sie auf einen beliebigen Thread, um das vollständige Hin und Her zu erweitern. Jede Nachricht ist mit einem Zeitstempel versehen und gekennzeichnet, wer sie gesendet hat (Sie, der Assistent oder das Gegenüber). Die rechte Leiste des Transkripts zeigt die vorgeschlagenen und gewählten Zeiten an.

Leere Zustände

Bevor jemand Ihrem Assistenten geschrieben hat, zeigt der Tab ein zentriertes Maskottchen mit Noch keine Konversationen – leiten Sie eine beliebige Terminplanungs-E-Mail an Ihren Assistenten weiter oder setzen Sie ihn auf CC, und Antworten erscheinen hier. Senden Sie ein Beispiel über Jetzt ausprobieren, um Ihre erste Zeile zu erzeugen.

Vorhandene Assistenten verwalten

Die Standardansicht des Tabs „Konfiguration“ ist eine Liste von Assistentenkarten. Jede Karte zeigt die primäre E-Mail-Adresse (mit einer Anbieter-Plakette – Outlook, Google oder iCloud), die dafür generierte Assistenten-E-Mail-Adresse und drei Aktionen.

Aktion	Wo sie sich befindet	Was sie tut
Jetzt ausprobieren	Umrandete Pille im Kartenkörper	Öffnet den Beispiel-E-Mail-Tester – siehe Jetzt ausprobieren.
Bearbeiten	Oben rechts auf der Karte	Öffnet das Konfigurationsformular mit allen vorausgefüllten Feldern erneut. Das Speichern überschreibt den vorhandenen Assistenten – die Assistenten-E-Mail-Adresse bleibt gleich.
Löschen	Rote Schaltfläche Löschen neben „Bearbeiten“	Entfernt die Assistentenkarte. Die Assistenten-E-Mail-Adresse nimmt sofort keine neuen Mails mehr an; laufende Threads werden mit einer Notiz des Assistenten geschlossen, die erklärt, dass er stillgelegt wurde.
Neu hinzufügen	Oben rechts im Tab „Konfiguration“	Startet das Konfigurationsformular mit leeren Feldern, sodass Sie einen zweiten (oder dritten) Assistenten hinzufügen können, der mit einem anderen primären Konto verknüpft ist.
Feedback	Dunkle Pille am unteren Rand jeder Karte	Öffnet ein schnelles Formular, um dem CalendarBridge-Team eine Notiz zu den Antworten des Assistenten zu senden. Hilfreich, wenn der Assistent eine Anfrage falsch interpretiert oder Sie möchten, dass er ein neues Szenario bearbeitet.

shield

Löschen ist irreversibel. Die mit einer gelöschten Konfiguration verknüpfte Assistentenadresse kann nicht wiederhergestellt werden – die Neuerstellung des Assistenten generiert eine neue Adresse. Wenn Sie einen Assistenten vorübergehend pausieren möchten, kürzen Sie seine Regeln auf eine einzige Zeile („Buche keine Meetings – antworte, dass ich nicht verfügbar bin.“), anstatt ihn zu löschen.