Über Scheduler

Ein CalendarBridge-Scheduler ist eine Webseite, über die andere ein Meeting mit Ihnen nur zu Zeiten buchen können, die Sie als verfügbar festlegen und zu denen Sie laut Ihren Kalendern tatsächlich frei sind.

C Chad Aktualisiert am 19. Januar 2024 2 Min. Lesezeit

Ein CalendarBridge-Scheduler ist eine Webseite, die es anderen ermöglicht, ein Meeting mit Ihnen nur zu Zeiten zu planen, die Sie: (a) als für Meetings verfügbar festlegen; und (b) zu denen Sie laut Ihren Kalendern tatsächlich verfügbar sind.

Teilen Sie einfach den Link zu Ihrem Scheduler, und die Person kann eine Zeit buchen, die zu Ihrem und ihrem Zeitplan passt – ganz ohne E-Mail-Hin-und-Her.

Hier ist eine beispielhafte Landingpage für einen Scheduler:

Beispiel für eine CalendarBridge-Planungsseite

Nachdem der Gast eine Zeit ausgewählt hat, füllt er einige zusätzliche Informationen aus (Sie können anpassen, welche Informationen abgefragt werden):

Beispiel für ein Formular zur Informationserfassung für einen CalendarBridge-Scheduler

Sobald der Gast auf “Meeting buchen” klickt, wird sofort ein Meeting in Ihren Kalender eingetragen (wodurch Ihre Verfügbarkeit blockiert wird, um Doppelbuchungen zu vermeiden), und anschließend versendet Ihr Kalender die Einladungen.

Optimiert für Menschen mit mehreren Kalendern

Jeder Benutzer kann bis zu 10 Scheduler haben. Sie können sich jeden Scheduler als einen anderen Meeting-Typ vorstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Berater sind, der für Unternehmen A und Unternehmen B arbeitet, können Sie einen ersten Scheduler mit dem Branding von Unternehmen A haben, der in Ihren Kalender von Unternehmen A bucht, und einen zweiten Scheduler mit dem Branding von Unternehmen B, der in Ihren Kalender von Unternehmen B bucht. Und – das ist wichtig – Sie können jeden Scheduler so einstellen, dass er sowohl Ihren Kalender von Unternehmen A als auch von Unternehmen B prüft, um festzustellen, wann Sie verfügbar sind.

Standardmäßig kann jeder Scheduler bis zu 4 Kalender berücksichtigen. In Kombination mit der CalendarBridge-Synchronisierung kann ein Scheduler bis zu 6 Kalender in einem Basisplan und 20 Kalender in einem Premiumplan berücksichtigen.

Unten sehen Sie ein kurzes Video, das zeigt, wie jemand ein Meeting über einen CalendarBridge-Scheduler bucht.

Video: jemand bucht ein Meeting über einen CalendarBridge-Scheduler.