Descripción general de la sincronización
CalendarBridge sincroniza eventos —y las actualizaciones de esos eventos— de un calendario a otro según un conjunto de reglas definido por el usuario llamado conexión de sincronización. El proceso es el mismo tanto si sincronizas un calendario de Google y uno de Outlook, dos calendarios de Google, o dos calendarios de Outlook.
Cómo funcionan las conexiones de sincronización
Cada conexión de sincronización es una conexión unidireccional entre un calendario de origen y un calendario de destino. Cuando se crea, edita o cancela un evento en el calendario de origen, CalendarBridge crea, edita o cancela una copia del evento correspondiente en el calendario de destino.
Es importante destacar que las ediciones de las copias de eventos en el calendario de destino no se sincronizan de vuelta al calendario de origen; esto garantiza que tus eventos originales nunca se corrompan de ninguna manera.
Cada conexión de sincronización tiene ajustes controlados por el usuario para determinar el color y el asunto de las copias de eventos, para ayudarte a distinguir tus eventos nativos de las copias de eventos creadas por CalendarBridge.
Cada conexión de sincronización tiene una serie de ajustes controlados por el usuario que determinan qué información se sincroniza del calendario de origen al calendario de destino. Una conexión de sincronización puede no sincronizar ninguna información sobre el evento (en cuyo caso la copia del evento simplemente se titulará “busy” o “free”), o puede sincronizar uno o más de los siguientes: asunto, descripción, ubicación, información de la conferencia web y asistentes.
La frecuencia de sincronización depende del calendario de origen
Para los calendarios de origen de Google y Microsoft, la sincronización es en tiempo real. CalendarBridge escucha continuamente la actividad en el calendario de origen y sincroniza cualquier actualización en uno o dos minutos.
Para los calendarios de origen de iCloud e Internet (URL de ICS), CalendarBridge comprueba si hay actualizaciones en el calendario de origen cada 5 a 10 minutos.
Cómo empezar
Si la sincronización es lo que tu grupo/organización necesita, el primer paso es determinar si quieres licencias de usuario o licencias de sincronización. Lee Tipos de licencia de la cuenta de grupo para ayudarte a decidir. Los usuarios individuales deben seguir la Guía de introducción.