Enlaces de reserva combinados (disponibilidad colectiva)

El formato del enlace

Un enlace combinado es su URL de reserva habitual con más de un identificador dentro, unidos por +:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: el programador predeterminado de cada persona.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: un programador concreto para cada persona, escrito como identificador_programador.
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: combínelos como quiera, cada parte se resuelve de forma independiente.

Dicho de otro modo: tome la URL que compartiría normalmente, /book/frank/sales, sustituya la barra por un guion bajo para obtener frank_sales y únala a la siguiente persona con +.

Crear uno desde el panel

No tiene que montar la URL a mano. En la página Programadores, haga clic en Crear un enlace combinado, arriba a la derecha de la tarjeta Programadores.

1. Elija su programador
   Elija cuál de sus propios programadores debe regir el enlace, o déjelo en el predeterminado. Ese programador define la duración de la reunión, la ventana de reserva, el asunto del evento, la zona horaria, la marca y cualquier flujo de trabajo; las demás personas solo aportan disponibilidad.
2. Añada a sus compañeros
   Escriba el identificador de cada compañero, opcionalmente seguido de _ y el nombre de uno de sus programadores. También puede pegar una de sus URL de reserva y el asistente la convertirá. Hasta cinco personas pueden compartir un enlace.
3. Copie el enlace
   La URL terminada aparece al final del cuadro de diálogo con un botón Copiar y un botón Abrir para que pueda comprobarla antes de compartirla. Un enlace combinado funciona en cuanto existe: no hay nada que publicar.
4. Guárdelo para la próxima vez (opcional)
   Póngale un nombre al enlace y haga clic en Guardar. Aparecerá en Enlaces guardados dentro del mismo cuadro de diálogo, donde puede copiarlo, volver a abrirlo en el asistente para cambiar quién aparece en él, o eliminarlo.

Enlaces guardados

Como un enlace combinado es simplemente una URL, guardarlo es solo un marcador para usted: no crea nada en el servidor ni avisa a las personas que aparecen en él. Los enlaces guardados se almacenan con la configuración personal de su calendario, así que le siguen entre dispositivos, y puede conservar hasta 25.

• Copiar coloca la URL completa en el portapapeles.
• Editar vuelve a cargar el enlace en el asistente para que pueda cambiar de compañero o apuntar a otro programador, y luego guardarlo encima.
• Eliminar borra el marcador. Quien ya tenga la URL seguirá pudiendo reservar con ella: eliminar un enlace guardado no desactiva el enlace en sí.

Si guarda dos veces el mismo conjunto de personas, se actualiza el nombre de la entrada existente en lugar de crear un duplicado.

Cómo se calcula la disponibilidad

Un enlace combinado muestra la intersección de la disponibilidad de todos. Solo se ofrece un hueco cuando se cumple todo lo siguiente:

• El día está activado en la disponibilidad semanal de todas las personas.
• La hora está dentro del solapamiento del horario laboral de todos ese día: un 9 a 17 y un 10 a 15 dan como resultado 10 a 15.
• Nadie está ocupado, ni en su calendario de reservas ni en los «calendarios adicionales que comprobar» que haya configurado.

Todo lo demás (duración de la reunión, márgenes, aviso mínimo, ventana de reserva, zona horaria, preguntas personalizadas, color del evento, videoconferencia) proviene del primer programador del enlace. Es aquel en cuyo calendario se escribe la reserva.

Qué ocurre cuando alguien reserva

• La disponibilidad se vuelve a comprobar para todos en el momento de reservar, así que un hueco que se haya ocupado mientras tanto se rechaza en lugar de duplicarse.
• El evento se crea en el calendario de reservas de la primera persona.
• El resto de personas del enlace se añaden como asistentes, de modo que la reunión llega a sus calendarios como una invitación: un evento, un hilo, sin duplicados que puedan desincronizarse.
• Quien reserva y sus invitados reciben la invitación como siempre.
• Los enlaces para reprogramar y cancelar funcionan igual que en un enlace de una sola persona, y actualizan la reunión para todos a la vez.
• Si el primer programador tiene un flujo de trabajo, sus recordatorios, su seguimiento y su webhook también se aplican a las reservas combinadas.

Resolución de problemas

• «Este enlace de reserva ya no está disponible». Al menos un identificador del enlace no se resuelve: un error tipográfico, un programador eliminado o un nombre de programador que se cambió. Vuelva a crear el enlace desde el panel.
• No se ofrece ningún horario. Lo más probable es que los horarios laborales no se solapen. Si una persona trabaja de lunes a viernes de 9 a 17 en el Este y otra de lunes a viernes de 9 a 17 en una zona horaria lejana, la intersección puede estar realmente vacía. Amplíe el horario de alguien o acorte la duración de la reunión.
• Muchos menos horarios de los esperados. Los márgenes y el aviso mínimo del primer programador se aplican a todo el enlace, y se resta el tiempo ocupado de cada persona. Consulte Afinar la disponibilidad de su programador.
• El identificador de un compañero contiene un guion bajo. Sigue funcionando: CalendarBridge prueba primero el identificador más largo posible antes de tratar un guion bajo como separador del programador.
• Más de cinco personas. Un enlace combinado admite hasta cinco.