Acerca de la sincronización

Aquí tienes un breve vídeo en el que se configura la sincronización entre un calendario de Google y uno de Outlook. El proceso es el mismo para sincronizar dos calendarios de Google y para sincronizar dos calendarios de Outlook.

CalendarBridge sincroniza eventos (y las actualizaciones de esos eventos) de un calendario a otro según un conjunto de reglas definidas por el usuario, que llamamos una “conexión de sincronización”.

Cada conexión de sincronización es una conexión unidireccional entre un calendario de origen y un calendario de destino. Cuando se crea, edita o cancela un evento en el calendario de origen, CalendarBridge crea, edita o cancela una copia del evento correspondiente en el calendario de destino.

Las copias de eventos deben tratarse como de solo lectura. Las ediciones de las copias de eventos en el calendario de destino no se sincronizan de vuelta al calendario de origen; esto es para garantizar que tus eventos originales nunca se vean corrompidos de ninguna manera.

CalendarBridge no hace copias de sus propias copias. Esto es para evitar bucles y, en general, la confusión. Consulta ¿Cuántas conexiones de sincronización necesito?

Cada conexión de sincronización tiene ajustes controlados por el usuario para determinar el color y el asunto de las copias de eventos, para ayudar al usuario a distinguir sus eventos nativos de las copias de eventos creadas por CalendarBridge.

Cada conexión de sincronización tiene una serie de ajustes controlados por el usuario que determinan qué información se sincroniza del calendario de origen al calendario de destino. Una conexión de sincronización puede no sincronizar ninguna información sobre el evento (en cuyo caso la copia del evento será simplemente un evento titulado “ocupado” o “libre”), o puede sincronizar uno o más de los siguientes: asunto, descripción, ubicación, información de la conferencia web y asistentes.

La frecuencia de sincronización depende del tipo de calendario de origen

Para los calendarios de origen de Google y Microsoft, la sincronización es en tiempo real. CalendarBridge escucha continuamente la actividad en el calendario de origen y sincroniza cualquier actualización en un minuto o dos.

Para los calendarios de origen de iCloud e Internet (URL de ICS), CalendarBridge comprueba si hay actualizaciones en el calendario de origen cada 5 a 10 minutos.

CalendarBridge no impone ningún límite sobre cuántos eventos pueden sincronizarse a través de una conexión de sincronización.

¿Cómo empezar?

Los usuarios individuales deben seguir la Guía de introducción. Los administradores de grupo deben empezar por determinar qué tipo de licencia de grupo necesitan.