À propos des planificateurs

Un planificateur CalendarBridge est une page web qui permet aux gens de planifier une réunion avec vous uniquement aux moments que vous : (a) désignez comme disponibles pour des réunions ; et (b) où vous êtes réellement disponible selon votre ou vos calendrier(s).

Il vous suffit de partager le lien vers votre planificateur et ils peuvent réserver un créneau qui convient à votre emploi du temps et au leur – sans échange d’e-mails.

Voici un exemple de page d’accueil pour un planificateur :

Une fois que l’invité a choisi un créneau, il renseigne quelques informations supplémentaires (vous pouvez personnaliser les informations demandées) :

Dès qu’il clique sur “book meeting”, une réunion est immédiatement ajoutée à votre calendrier (bloquant votre disponibilité pour éviter les doubles réservations), puis votre calendrier envoie les invitations.

Optimisé pour les personnes ayant plusieurs calendriers

Chaque utilisateur peut avoir jusqu’à 10 planificateurs. Vous pouvez considérer chaque planificateur comme un type de réunion différent. Par exemple, si vous êtes consultant travaillant pour l’Entreprise A et l’Entreprise B, vous pouvez avoir un premier planificateur aux couleurs de l’Entreprise A qui réserve dans votre calendrier de l’Entreprise A, et un second planificateur aux couleurs de l’Entreprise B qui réserve dans votre calendrier de l’Entreprise B. Et – c’est important – vous pouvez faire en sorte que chaque planificateur vérifie à la fois vos calendriers de l’Entreprise A et de l’Entreprise B pour déterminer vos disponibilités.

Par défaut, chaque planificateur peut consulter jusqu’à 4 calendriers. Combiné à la synchronisation CalendarBridge, un planificateur peut tenir compte de jusqu’à 6 calendriers avec un plan basique et de 20 calendriers avec un plan premium.

Voici une courte vidéo montrant quelqu’un réservant une réunion via un planificateur CalendarBridge.