Vue d'ensemble de la synchronisation
CalendarBridge synchronise les événements — et leurs mises à jour — d'un calendrier vers un autre selon un ensemble de règles défini par l'utilisateur, appelé connexion de synchronisation. Le processus est le même que vous synchronisiez un calendrier Google et un calendrier Outlook, deux calendriers Google ou deux calendriers Outlook.
Comment fonctionnent les connexions de synchronisation
Chaque connexion de synchronisation est une connexion unidirectionnelle entre un calendrier source et un calendrier de destination. Lorsqu'un événement est créé, modifié ou annulé sur le calendrier source, CalendarBridge crée, modifie ou annule une copie correspondante de l'événement sur le calendrier de destination.
Il est important de noter que les modifications apportées aux copies d'événements sur le calendrier de destination ne sont pas resynchronisées vers le calendrier source — cela garantit que vos événements d'origine ne sont jamais altérés de quelque manière que ce soit.
Chaque connexion de synchronisation dispose de paramètres contrôlés par l'utilisateur pour définir la couleur et l'objet des copies d'événements, afin de vous aider à distinguer vos événements natifs des copies d'événements créées par CalendarBridge.
Chaque connexion de synchronisation dispose de plusieurs paramètres contrôlés par l'utilisateur qui déterminent quelles informations sont synchronisées du calendrier source vers le calendrier de destination. Une connexion de synchronisation peut ne synchroniser aucune information sur l'événement (auquel cas la copie de l'événement sera simplement intitulée « occupé » ou « libre »), ou synchroniser un ou plusieurs des éléments suivants : objet, description, lieu, informations de visioconférence et participants.
La fréquence de synchronisation dépend du calendrier source
Pour les calendriers source Google et Microsoft, la synchronisation est en temps réel. CalendarBridge écoute en permanence l'activité sur le calendrier source et synchronise toute mise à jour en une ou deux minutes.
Pour les calendriers source iCloud et Internet (URL ICS), CalendarBridge vérifie les mises à jour du calendrier source toutes les 5 à 10 minutes.
Comment démarrer
Si la synchronisation correspond aux besoins de votre groupe/organisation, la première étape consiste à déterminer si vous souhaitez des licences d'utilisateurs ou des licences de synchronisation. Lisez Types de licences de compte groupe pour vous aider à décider. Les utilisateurs individuels doivent suivre le guide de démarrage.