संयुक्त बुकिंग लिंक (सामूहिक उपलब्धता)

लिंक का प्रारूप

संयुक्त लिंक आपका सामान्य बुकिंग URL ही होता है, बस उसमें एक से अधिक हैंडल होते हैं जो + से जुड़े रहते हैं:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: हर व्यक्ति का डिफ़ॉल्ट शेड्यूलर।
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: हर व्यक्ति के लिए एक विशिष्ट शेड्यूलर, जिसे handle_scheduler के रूप में लिखा जाता है।
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: जैसे चाहें मिलाएं; हर हिस्सा अलग-अलग पहचाना जाता है।

दूसरे शब्दों में, वह URL लें जिसे आप सामान्यतः साझा करते हैं, यानी /book/frank/sales, स्लैश को अंडरस्कोर से बदलकर frank_sales बनाएं, और उसे + से अगले व्यक्ति के साथ जोड़ दें।

मीटिंग असाइन करने के तीन तरीके

डिफ़ॉल्ट रूप से संयुक्त लिंक सामूहिक होता है: सभी का खाली होना ज़रूरी है, और सभी मीटिंग में शामिल होते हैं। इसे बदलने के लिए लिंक के अंत में एक और टोकन जोड़ें:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: सभी एक साथ। केवल वे समय जब हर होस्ट खाली हो; सभी को आमंत्रित किया जाता है।
• calendarbridge.com/book/frank+chad+fa: पहला उपलब्ध। कोई समय तब दिखाया जाता है जब कोई भी होस्ट खाली हो। उस समय खाली लोगों में से जो लिंक में सबसे पहले आता है, बुकिंग उसी को मिलती है, और मीटिंग में केवल वही होता है।
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: राउंड रॉबिन। उपलब्धता पहला उपलब्ध जैसी ही होती है, लेकिन बुकिंग बारी-बारी से बँटती हैं: जिसे सबसे लंबे समय से कोई बुकिंग नहीं मिली, अगली बारी उसी की होती है।

मोड टोकन लिंक में सबसे आखिर में होना चाहिए। fa और rr कभी किसी असली हैंडल से नहीं टकरा सकते, क्योंकि हैंडल कम से कम पाँच अक्षरों के होते हैं, इसलिए कुछ भी एस्केप करने की ज़रूरत नहीं है।

डैशबोर्ड से लिंक बनाएं

आपको URL हाथ से जोड़ने की ज़रूरत नहीं है। शेड्यूलर पेज पर, शेड्यूलर कार्ड के ऊपर दाईं ओर संयुक्त लिंक बनाएं पर क्लिक करें।

1. अपना शेड्यूलर चुनें
   चुनें कि आपका कौन-सा शेड्यूलर इस लिंक को संचालित करेगा, या इसे डिफ़ॉल्ट पर ही रहने दें। यही शेड्यूलर मीटिंग की अवधि, बुकिंग विंडो, इवेंट का विषय, समय क्षेत्र, ब्रांडिंग और कोई भी वर्कफ़्लो तय करता है। बाकी लोग केवल अपनी उपलब्धता देते हैं।
2. चुनें कि बुकिंग कैसे असाइन हों
   सभी एक साथ, पहला उपलब्ध या राउंड रॉबिन चुनें (ऊपर देखें)। बिल्डर आपके लिए सही टोकन अपने आप जोड़ देता है।
3. अपने साथियों को जोड़ें
   हर साथी का हैंडल टाइप करें, और चाहें तो उसके बाद _ और उनके किसी शेड्यूलर का नाम लगाएं। आप उनका कोई बुकिंग URL भी चिपका सकते हैं, बिल्डर उसे बदल देगा। एक लिंक को अधिकतम पाँच लोग साझा कर सकते हैं।
4. लिंक कॉपी करें
   तैयार URL डायलॉग के नीचे कॉपी करें बटन के साथ दिखता है, और साझा करने से पहले जाँचने के लिए एक खोलें बटन भी होता है। संयुक्त लिंक बनते ही काम करने लगता है, और प्रकाशित करने के लिए कुछ नहीं होता।
5. अगली बार के लिए सहेजें (वैकल्पिक)
   लिंक को कोई नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें। यह उसी डायलॉग में सहेजे गए लिंक के अंतर्गत दिखता है, जहाँ से आप इसे कॉपी कर सकते हैं, इसमें शामिल लोगों को बदलने के लिए बिल्डर में दोबारा खोल सकते हैं, या हटा सकते हैं।

सहेजे गए लिंक

चूंकि संयुक्त लिंक बस एक URL है, इसे सहेजना केवल आपके लिए एक बुकमार्क है: यह सर्वर पर कुछ नहीं बनाता और इसमें शामिल लोगों को सूचित भी नहीं करता। सहेजे गए लिंक आपकी निजी कैलेंडर सेटिंग के साथ रखे जाते हैं, इसलिए वे आपके लॉगिन के साथ हर डिवाइस पर मिलते हैं, और आप अधिकतम 25 लिंक रख सकते हैं।

• कॉपी करें पूरा URL आपके क्लिपबोर्ड में डाल देता है।
• संपादित करें लिंक को वापस बिल्डर में लोड कर देता है, ताकि आप कोई साथी बदल सकें या किसी दूसरे शेड्यूलर को चुन सकें, और फिर उसी पर सहेज सकें।
• हटाएं बुकमार्क हटा देता है। जिसके पास पहले से URL है, वह अब भी उससे बुक कर सकता है, क्योंकि सहेजा गया लिंक हटाने से लिंक स्वयं निष्क्रिय नहीं होता।

लोगों के उसी समूह को दोबारा सहेजने पर डुप्लिकेट बनने के बजाय मौजूदा प्रविष्टि का नाम अपडेट हो जाता है।

उपलब्धता की गणना कैसे होती है

सभी एक साथ वाला लिंक सभी की उपलब्धता का साझा हिस्सा दिखाता है। कोई स्लॉट तभी दिखाया जाता है जब ये सभी शर्तें पूरी हों:

• वह दिन हर व्यक्ति की साप्ताहिक उपलब्धता में चालू हो।
• वह समय उस दिन सभी के कार्य घंटों के साझा हिस्से में आता हो: 9 से 5 और 10 से 3 मिलकर 10 से 3 बनाते हैं।
• कोई भी व्यस्त न हो, न अपने बुकिंग कैलेंडर पर और न ही अपने कॉन्फ़िगर किए गए किसी “जाँचने के लिए अतिरिक्त कैलेंडर” पर।

बाकी सब कुछ (मीटिंग की अवधि, बफ़र, न्यूनतम पूर्व सूचना, बुकिंग विंडो, समय क्षेत्र, कस्टम प्रश्न, इवेंट का रंग, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग) लिंक के पहले शेड्यूलर से आता है। बुकिंग भी उसी में लिखी जाती है।

पहला उपलब्ध और राउंड रॉबिन

ये दोनों नियम को उलट देते हैं: कोई स्लॉट तब दिखाया जाता है जब कोई भी होस्ट उसे ले सकता हो। उपलब्धता हर व्यक्ति के लिए अलग से निकाली जाती है (उनके अपने साप्ताहिक घंटे, उनका अपना बुकिंग कैलेंडर, उनके अपने “जाँचने के लिए अतिरिक्त कैलेंडर”) और फिर जोड़ी जाती है, ताकि किसी एक होस्ट का शेड्यूल पूरी तरह भरा होने से वह समय कभी न छिपे जो किसी दूसरे होस्ट के पास खाली है। जैसे ही कोई एक होस्ट किसी दिन काम करता है, वह दिन कैलेंडर पर दिखने लगता है।

बुकिंग पेज पर अवतारों के ऊपर “इनमें से किसी एक के साथ बुकिंग” लिखा होता है, ताकि बुकिंग करने वाले को पता रहे कि उसकी मीटिंग पूरे समूह के साथ नहीं, बल्कि एक व्यक्ति के साथ होगी। मीटिंग की अवधि, बुकिंग विंडो, प्रश्न और ब्रांडिंग अब भी लिंक के पहले शेड्यूलर से ही आते हैं।

जब कोई बुकिंग करता है तो क्या होता है

सभी एक साथ

• बुकिंग के समय सभी की उपलब्धता दोबारा जाँची जाती है, इसलिए इस बीच भर चुका स्लॉट दोहरी बुकिंग बनने के बजाय अस्वीकार कर दिया जाता है।
• इवेंट पहले व्यक्ति के बुकिंग कैलेंडर पर बनाया जाता है।
• लिंक में शामिल बाकी सभी लोग उपस्थित के रूप में जोड़े जाते हैं, इसलिए मीटिंग उनके कैलेंडर पर आमंत्रण के रूप में आती है: एक इवेंट, एक थ्रेड, और ऐसी कोई डुप्लिकेट प्रति नहीं जो बाद में मेल न खाए।
• बुकिंग करने वाले और उनके मेहमानों को हमेशा की तरह आमंत्रित किया जाता है।
• समय बदलने और रद्द करने के लिंक ठीक वैसे ही काम करते हैं जैसे एकल-व्यक्ति लिंक में, और मीटिंग को एक साथ सभी के लिए अपडेट कर देते हैं।
• यदि पहले शेड्यूलर में कोई वर्कफ़्लो है, तो उसके रिमाइंडर, फ़ॉलो-अप और वेबहुक संयुक्त बुकिंग पर भी लागू होते हैं।

पहला उपलब्ध और राउंड रॉबिन

• बुकिंग के समय हर होस्ट का कैलेंडर अलग-अलग जाँचा जाता है, और केवल वही होस्ट दावेदार होते हैं जो उस समय भी खाली हों।
• पहला उपलब्ध बुकिंग को लिंक के क्रम में पहले खाली होस्ट को देता है। राउंड रॉबिन इसे उस खाली होस्ट को देता है जिसे इस लिंक पर पिछली बुकिंग मिले सबसे ज़्यादा समय हो गया हो; जो व्यक्ति व्यस्त होने के कारण छूट गया, वह अपनी बारी नहीं खोता, बल्कि कतार में सबसे आगे बना रहता है।
• मीटिंग उसी होस्ट के कैलेंडर पर बनाई जाती है, और उनके शेड्यूलर का इवेंट रंग, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग, विवरण और वर्कफ़्लो इस्तेमाल होता है। लिंक में शामिल किसी और को आमंत्रित नहीं किया जाता।
• पुष्टि स्क्रीन बुकिंग करने वाले को बताती है कि उनकी मीटिंग किसके साथ तय हुई है।
• समय बदलना और रद्द करना केवल असाइन किए गए होस्ट पर लागू होता है। समय बदलने से रोटेशन दोबारा नहीं चलता: मीटिंग उसी व्यक्ति के पास रहती है।
• राउंड रॉबिन रोटेशन पूरे लिंक के लिए साझा होता है, चाहे हैंडल किसी भी क्रम में टाइप किए गए हों, इसलिए frank+chad+rr और chad+frank+rr एक ही कतार से बारी लेते हैं।

समस्या निवारण

• “यह बुकिंग लिंक अब उपलब्ध नहीं है।” लिंक का कम से कम एक हैंडल किसी शेड्यूलर तक नहीं पहुँच रहा: कोई टाइपिंग त्रुटि, हटाया गया शेड्यूलर, या ऐसा शेड्यूलर नाम जिसे बदल दिया गया है। डैशबोर्ड से लिंक दोबारा बनाएं।
• कोई भी समय नहीं दिखाया जा रहा। संभवतः कार्य घंटे आपस में मेल नहीं खाते। यदि एक व्यक्ति सोम से शुक्र 9 से 5 ईस्टर्न समय में काम करता है और दूसरा किसी दूर के समय क्षेत्र में सोम से शुक्र 9 से 5, तो साझा हिस्सा सचमुच खाली हो सकता है। किसी के घंटे बढ़ाएं या मीटिंग की अवधि घटाएं।
• अपेक्षा से कहीं कम समय दिख रहे हैं। पहले शेड्यूलर के बफ़र और न्यूनतम पूर्व सूचना पूरे लिंक पर लागू होते हैं, और हर व्यक्ति का व्यस्त समय घटा दिया जाता है। देखें अपने शेड्यूलर की उपलब्धता को परिष्कृत करना।
• किसी साथी के हैंडल में अंडरस्कोर है। यह फिर भी काम करता है। CalendarBridge अंडरस्कोर को शेड्यूलर विभाजक मानने से पहले सबसे लंबे संभव हैंडल को आज़माता है।
• पाँच से अधिक लोग। एक संयुक्त लिंक में अधिकतम पाँच लोग हो सकते हैं।
• राउंड रॉबिन बार-बार एक ही व्यक्ति को चुन रहा है। केवल वही होस्ट पात्र होते हैं जो चुने गए समय पर वास्तव में खाली हों, इसलिए अगर बाकी लोग उन समयों पर व्यस्त रहते हैं जिन्हें बुकिंग करने वाले अक्सर चुनते हैं, तो स्वाभाविक रूप से एक होस्ट को ज़्यादा बुकिंग मिलेंगी। व्यस्त होस्ट की साप्ताहिक उपलब्धता और “जाँचने के लिए अतिरिक्त कैलेंडर” जाँचें।
• पहला उपलब्ध लिंक ऐसे समय दिखा रहा है जिन पर कोई एक होस्ट उपलब्ध नहीं है। ऐसा जानबूझकर है: स्लॉट इसलिए दिखाया जाता है क्योंकि कोई न कोई खाली है, और बुकिंग उसी को जाती है।