संयुक्त बुकिंग लिंक (सामूहिक उपलब्धता)

लिंक का प्रारूप

संयुक्त लिंक आपका सामान्य बुकिंग URL ही होता है, बस उसमें एक से अधिक हैंडल होते हैं जो + से जुड़े रहते हैं:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: हर व्यक्ति का डिफ़ॉल्ट शेड्यूलर।
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: हर व्यक्ति के लिए एक विशिष्ट शेड्यूलर, जिसे हैंडल_शेड्यूलर के रूप में लिखा जाता है।
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: जैसे चाहें मिलाएं; हर हिस्सा अलग-अलग हल किया जाता है।

दूसरे शब्दों में, वह URL लें जिसे आप सामान्यतः साझा करते, यानी /book/frank/sales, स्लैश को अंडरस्कोर से बदलकर frank_sales बनाएं, और उसे + से अगले व्यक्ति के साथ जोड़ दें।

डैशबोर्ड से एक लिंक बनाएं

आपको URL हाथ से जोड़ने की ज़रूरत नहीं है। शेड्यूलर पेज पर, शेड्यूलर कार्ड के ऊपर दाईं ओर संयुक्त लिंक बनाएं पर क्लिक करें।

1. अपना शेड्यूलर चुनें
   चुनें कि आपका कौन-सा शेड्यूलर इस लिंक को संचालित करेगा, या इसे डिफ़ॉल्ट पर ही रहने दें। यही शेड्यूलर मीटिंग की अवधि, बुकिंग अवधि, इवेंट का विषय, समय क्षेत्र, ब्रांडिंग और कोई भी वर्कफ़्लो तय करता है; बाकी लोग केवल अपनी उपलब्धता देते हैं।
2. अपने साथियों को जोड़ें
   हर साथी का हैंडल टाइप करें, और चाहें तो उसके बाद _ और उनके किसी शेड्यूलर का नाम लगाएं। आप उनका कोई बुकिंग URL भी चिपका सकते हैं, बिल्डर उसे बदल देगा। एक लिंक को अधिकतम पांच लोग साझा कर सकते हैं।
3. लिंक कॉपी करें
   तैयार URL डायलॉग के नीचे कॉपी करें बटन के साथ दिखता है, और साझा करने से पहले जांचने के लिए एक खोलें बटन भी होता है। संयुक्त लिंक बनते ही काम करने लगता है, प्रकाशित करने जैसा कुछ नहीं होता।
4. अगली बार के लिए सहेजें (वैकल्पिक)
   लिंक को कोई नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें। यह उसी डायलॉग में सहेजे गए लिंक के अंतर्गत दिखता है, जहां से आप इसे कॉपी कर सकते हैं, इसमें शामिल लोगों को बदलने के लिए बिल्डर में दोबारा खोल सकते हैं, या हटा सकते हैं।

सहेजे गए लिंक

चूंकि संयुक्त लिंक बस एक URL है, इसे सहेजना पूरी तरह आपके लिए एक बुकमार्क भर है: यह सर्वर पर कुछ नहीं बनाता और इसमें शामिल लोगों को सूचित भी नहीं करता। सहेजे गए लिंक आपकी निजी कैलेंडर सेटिंग के साथ रखे जाते हैं, इसलिए वे आपके लॉगिन के साथ हर डिवाइस पर मिलते हैं, और आप अधिकतम 25 रख सकते हैं।

• कॉपी करें पूरा URL आपके क्लिपबोर्ड में डाल देता है।
• संपादित करें लिंक को वापस बिल्डर में लोड कर देता है, ताकि आप कोई साथी बदल सकें या किसी दूसरे शेड्यूलर की ओर इंगित कर सकें, और फिर उसी पर सहेज सकें।
• हटाएं केवल बुकमार्क हटाता है। जिसके पास पहले से URL है, वह उससे बुकिंग करता रह सकता है: सहेजा गया लिंक हटाने से लिंक स्वयं निष्क्रिय नहीं होता।

वही लोगों का समूह दोबारा सहेजने पर डुप्लिकेट बनने के बजाय मौजूदा प्रविष्टि का नाम अपडेट हो जाता है।

उपलब्धता की गणना कैसे होती है

संयुक्त लिंक सभी की उपलब्धता का साझा हिस्सा दिखाता है। कोई स्लॉट तभी दिखाया जाता है जब ये सभी शर्तें पूरी हों:

• वह दिन हर व्यक्ति की साप्ताहिक उपलब्धता में चालू हो।
• वह समय उस दिन सभी के कार्य घंटों के साझा हिस्से में आता हो: 9 से 5 और 10 से 3 मिलकर 10 से 3 देते हैं।
• कोई भी व्यस्त न हो, न अपने बुकिंग कैलेंडर पर और न ही किसी कॉन्फ़िगर किए गए "जांचने के लिए अतिरिक्त कैलेंडर" पर।

बाकी सब कुछ, यानी मीटिंग की अवधि, बफ़र, न्यूनतम पूर्व सूचना, बुकिंग अवधि, समय क्षेत्र, कस्टम प्रश्न, इवेंट का रंग और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग, लिंक के पहले शेड्यूलर से आता है। बुकिंग भी उसी में लिखी जाती है।

जब कोई बुकिंग करता है तो क्या होता है

• बुकिंग के समय सभी की उपलब्धता दोबारा जांची जाती है, इसलिए इस बीच भर चुका स्लॉट दोहरी बुकिंग बनने के बजाय अस्वीकार कर दिया जाता है।
• इवेंट पहले व्यक्ति के बुकिंग कैलेंडर में बनाया जाता है।
• लिंक में शामिल बाकी सभी लोग उपस्थित के रूप में जोड़े जाते हैं, इसलिए मीटिंग उनके कैलेंडर में आमंत्रण के रूप में आती है: एक इवेंट, एक थ्रेड, और ऐसी कोई डुप्लिकेट प्रति नहीं जो अलग हो जाए।
• बुकिंग करने वाला और उसके मेहमान हमेशा की तरह आमंत्रित किए जाते हैं।
• समय बदलने और रद्द करने के लिंक ठीक वैसे ही काम करते हैं जैसे एकल-व्यक्ति लिंक में, और मीटिंग को एक साथ सभी के लिए अपडेट कर देते हैं।
• यदि पहले शेड्यूलर में कोई वर्कफ़्लो है, तो उसके रिमाइंडर, फ़ॉलो-अप और वेबहुक संयुक्त बुकिंग पर भी लागू होते हैं।

समस्या निवारण

• "यह बुकिंग लिंक अब उपलब्ध नहीं है।" लिंक का कम से कम एक हैंडल हल नहीं हो रहा: कोई टाइपिंग त्रुटि, हटाया गया शेड्यूलर, या ऐसा शेड्यूलर नाम जिसे बदल दिया गया। डैशबोर्ड से लिंक दोबारा बनाएं।
• कोई भी समय नहीं दिखाया जा रहा। संभवतः कार्य घंटे एक-दूसरे से मेल नहीं खाते। यदि एक व्यक्ति सोम से शुक्र 9 से 5 ईस्टर्न समय में काम करता है और दूसरा किसी दूर के समय क्षेत्र में सोम से शुक्र 9 से 5, तो साझा हिस्सा सचमुच खाली हो सकता है। किसी के घंटे बढ़ाएं या मीटिंग की अवधि घटाएं।
• अपेक्षा से कहीं कम समय दिख रहे हैं। पहले शेड्यूलर के बफ़र और न्यूनतम पूर्व सूचना पूरे लिंक पर लागू होते हैं, और हर व्यक्ति का व्यस्त समय घटाया जाता है। देखें अपने शेड्यूलर की उपलब्धता को बेहतर बनाना।
• किसी साथी के हैंडल में अंडरस्कोर है। यह फिर भी काम करता है: CalendarBridge अंडरस्कोर को शेड्यूलर विभाजक मानने से पहले सबसे लंबे संभव हैंडल को आज़माता है।
• पांच से अधिक लोग। एक संयुक्त लिंक अधिकतम पांच लोगों का समर्थन करता है।