व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक के लिए Microsoft और Google टेनेंट तैयार करना

उदाहरण परिदृश्य

Company X एक विभाजित वातावरण में काम करती है:

• Microsoft 365 टेनेंट: contoso.com (कुछ उपयोगकर्ता यहाँ रहते हैं)
• Google Workspace टेनेंट: example.com (बाकी उपयोगकर्ता यहाँ रहते हैं)

वर्तमान समस्या: एक टेनेंट के उपयोगकर्ता दूसरे टेनेंट के उपयोगकर्ताओं की free/busy (उपलब्धता) नहीं देख सकते। लक्ष्य: क्रॉस-टेनेंट उपलब्धता दृश्यता की अनुमति देना। उदाहरण के लिए, john.doe@contoso.com (M365) को sarah@example.com (Google) की उपलब्धता देखने में सक्षम होना चाहिए, और यदि चाहें तो इसका उल्टा भी।

ठोस उदाहरण: John (M365) को Sarah (Google) को देखना है

1. स्रोत (Google): sarah@example.com पर Sarah का प्राथमिक कैलेंडर।
2. गंतव्य (M365): contoso.com टेनेंट पर Sarah को दर्शाने वाला एक कैलेंडर होना चाहिए — या तो एक पूर्ण उपयोगकर्ता मेलबॉक्स sarah@contoso.com (इसके लिए एक M365 लाइसेंस आवश्यक है) या, अनुशंसित रूप से, नए उपयोगकर्ता को लाइसेंस देने से बचने के लिए “Sarah” नामक एक संसाधन मेलबॉक्स।
3. CalendarBridge फिर Sarah की उपलब्धता को Google → से M365 पर “Sarah” कैलेंडर में सिंक करता है, ताकि John (और अन्य M365 उपयोगकर्ता) इसे देख सकें।
4. यदि contoso.com पर उपयोगकर्ता Sarah के कैलेंडर को मीटिंग में आमंत्रित करेंगे, तो Sarah को एक रिवर्स सिंक कनेक्शन (M365 → Google) की भी आवश्यकता है ताकि “Sarah” संसाधन कैलेंडर पर स्वीकार की गई मीटिंग्स उसके वास्तविक sarah@example.com कैलेंडर में वापस लिखी जाएँ।

उल्टी दिशा: Sarah (Google) को John (M365) को देखना है

1. स्रोत (M365): john.doe@contoso.com पर John का प्राथमिक कैलेंडर।
2. गंतव्य (Google): example.com टेनेंट पर John को दर्शाने वाला एक कैलेंडर होना चाहिए — या तो एक पूर्ण उपयोगकर्ता मेलबॉक्स john.doe@example.com (इसके लिए एक Workspace लाइसेंस आवश्यक है) या, अनुशंसित रूप से, “John Doe” नामक एक संसाधन कैलेंडर (कोई उपयोगकर्ता लाइसेंस आवश्यक नहीं)। Google एक संसाधन पता असाइन करता है जैसे c_188bp5b5u2np4ghmh4psh6ra7lfl6@resource.calendar.google.com।
3. CalendarBridge फिर John की उपलब्धता को M365 → से Google पर “John Doe” संसाधन कैलेंडर में सिंक करता है।
4. यदि example.com पर उपयोगकर्ता John के कैलेंडर को मीटिंग में आमंत्रित करेंगे, तो John को एक रिवर्स सिंक कनेक्शन (Google → M365) की भी आवश्यकता है।

गंतव्य टेनेंट पर आवश्यक कैलेंडर बनाना

गंतव्य टेनेंट पर (जहाँ लोगों को उपयोगकर्ता को देखने या आमंत्रित करने की आवश्यकता है), एक कैलेंडर बनाएँ जो उस व्यक्ति या संसाधन को दर्शाता हो।

1. Microsoft 365 गंतव्य: उस व्यक्ति/संसाधन के लिए एक उपयोगकर्ता मेलबॉक्स (इसके लिए एक M365 लाइसेंस आवश्यक है) या एक संसाधन मेलबॉक्स (कोई लाइसेंस आवश्यक नहीं) बनाएँ। संसाधन मेलबॉक्स स्वचालित रूप से एक मानक ईमेल पता प्राप्त करते हैं जिसका CalendarBridge उपयोग कर सकता है (उदाहरण के लिए, confroom1@contoso.com), इसलिए किसी अतिरिक्त सेवा खाते या साझाकरण कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं होती।
2. Google Workspace गंतव्य: प्रत्येक कैलेंडर एक उपयोगकर्ता मेलबॉक्स (उदाहरण के लिए, john.doe@example.com) या एक संसाधन कैलेंडर हो सकता है। Google में संसाधन कैलेंडर के पास उपयोग करने योग्य ईमेल पता नहीं होता (वे c_…@resource.calendar.google.com जैसे दिखते हैं), इसलिए एक सेवा खाता बनाया जाना चाहिए:
   1. Google Workspace टेनेंट में एक सेवा खाता बनाएँ (उदाहरण के लिए, cb_svc@example.com)।
   2. Google Calendar में, एक सुपर एडमिन के रूप में लॉग इन करके, संसाधन कैलेंडर की Settings and sharing खोलें।
   3. कैलेंडर को सेवा खाते के साथ साझा करें और Make changes and manage sharing अनुमतियाँ दें।
   CalendarBridge फिर उस संसाधन कैलेंडर से और उसमें सिंक करने के लिए सेवा खाते के ईमेल पते का उपयोग करके कनेक्ट कर सकता है।