सिंकिंग अवलोकन
CalendarBridge इवेंट्स — और उन इवेंट्स में किए गए अपडेट — को एक कैलेंडर से दूसरे कैलेंडर में उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित नियमों के समूह के अनुसार सिंक करता है, जिसे सिंक कनेक्शन कहा जाता है। यह प्रक्रिया एक समान रहती है, चाहे आप एक Google और एक Outlook कैलेंडर को सिंक कर रहे हों, दो Google कैलेंडर, या दो Outlook कैलेंडर।
सिंक कनेक्शन कैसे काम करते हैं
प्रत्येक सिंक कनेक्शन एक स्रोत कैलेंडर और एक गंतव्य कैलेंडर के बीच एकतरफ़ा कनेक्शन होता है। जब स्रोत कैलेंडर पर कोई इवेंट बनाया, संपादित या रद्द किया जाता है, तो CalendarBridge गंतव्य कैलेंडर पर एक संगत इवेंट कॉपी बनाता, संपादित या रद्द करता है।
महत्वपूर्ण रूप से, गंतव्य कैलेंडर पर इवेंट कॉपियों में किए गए संपादन स्रोत कैलेंडर में वापस सिंक नहीं किए जाते — इससे यह सुनिश्चित होता है कि आपके मूल इवेंट्स किसी भी तरह से कभी खराब न हों।
प्रत्येक सिंक कनेक्शन में इवेंट कॉपियों के रंग और विषय को निर्धारित करने के लिए उपयोगकर्ता-नियंत्रित सेटिंग्स होती हैं, ताकि आप अपने मूल इवेंट्स को CalendarBridge द्वारा बनाई गई इवेंट कॉपियों से अलग कर सकें।
प्रत्येक सिंक कनेक्शन में कई उपयोगकर्ता-नियंत्रित सेटिंग्स होती हैं जो यह निर्धारित करती हैं कि कौन-सी जानकारी स्रोत कैलेंडर से गंतव्य कैलेंडर में सिंक की जाए। एक सिंक कनेक्शन इवेंट के बारे में कोई जानकारी सिंक न करने के लिए सेट किया जा सकता है (इस स्थिति में इवेंट कॉपी का शीर्षक बस “busy” या “free” होगा), या विषय, विवरण, स्थान, वेब कॉन्फ़्रेंस जानकारी, और उपस्थित लोगों में से एक या अधिक को सिंक कर सकता है।
सिंक आवृत्ति स्रोत कैलेंडर पर निर्भर करती है
Google और Microsoft स्रोत कैलेंडर के लिए, सिंकिंग रीयल-टाइम होती है। CalendarBridge लगातार स्रोत कैलेंडर पर गतिविधि सुनता रहता है और किसी भी अपडेट को एक-दो मिनट के भीतर सिंक कर देता है।
iCloud और Internet (ICS URL) स्रोत कैलेंडर के लिए, CalendarBridge हर 5 से 10 मिनट में स्रोत कैलेंडर में अपडेट की जाँच करता है।
शुरुआत कैसे करें
यदि आपके समूह/संगठन को सिंकिंग की आवश्यकता है, तो पहला कदम यह तय करना है कि आप उपयोगकर्ता लाइसेंस चाहते हैं या सिंक लाइसेंस। निर्णय लेने में मदद के लिए Group Account License Types पढ़ें। व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को Getting Started Guide का पालन करना चाहिए।