Panoramica sulla sincronizzazione
CalendarBridge sincronizza gli eventi — e gli aggiornamenti a tali eventi — da un calendario all'altro secondo un insieme di regole definite dall'utente chiamato connessione di sincronizzazione. Il processo è lo stesso sia che tu stia sincronizzando un calendario Google e uno Outlook, due calendari Google o due calendari Outlook.
Come funzionano le connessioni di sincronizzazione
Ogni connessione di sincronizzazione è una connessione unidirezionale tra un calendario di origine e un calendario di destinazione. Quando un evento viene creato, modificato o annullato sul calendario di origine, CalendarBridge crea, modifica o annulla una copia corrispondente dell'evento sul calendario di destinazione.
È importante notare che le modifiche alle copie degli eventi sul calendario di destinazione non vengono risincronizzate sul calendario di origine: ciò garantisce che i tuoi eventi originali non vengano mai alterati in alcun modo.
Ogni connessione di sincronizzazione dispone di impostazioni controllate dall'utente per definire il colore e l'oggetto delle copie degli eventi, così da aiutarti a distinguere i tuoi eventi nativi dalle copie create da CalendarBridge.
Ogni connessione di sincronizzazione dispone di una serie di impostazioni controllate dall'utente che determinano quali informazioni vengono sincronizzate dal calendario di origine al calendario di destinazione. Una connessione di sincronizzazione può non sincronizzare alcuna informazione sull'evento (nel qual caso la copia dell'evento avrà semplicemente il titolo “occupato” o “libero”), oppure può sincronizzare uno o più tra oggetto, descrizione, luogo, informazioni sulla videoconferenza e partecipanti.
La frequenza di sincronizzazione dipende dal calendario di origine
Per i calendari di origine Google e Microsoft, la sincronizzazione avviene in tempo reale. CalendarBridge resta in ascolto continuo dell'attività sul calendario di origine e sincronizza eventuali aggiornamenti entro uno o due minuti.
Per i calendari di origine iCloud e Internet (URL ICS), CalendarBridge controlla la presenza di aggiornamenti sul calendario di origine ogni 5-10 minuti.
Come iniziare
Se la sincronizzazione è ciò di cui il tuo gruppo/organizzazione ha bisogno, il primo passo è stabilire se preferisci le licenze utente o le licenze di sincronizzazione. Leggi Tipi di licenza per gli account di gruppo per aiutarti a decidere. I singoli utenti dovrebbero seguire la Guida introduttiva.