Informazioni sulla sincronizzazione

Ecco un breve video sulla configurazione della sincronizzazione tra un calendario Google e uno Outlook. Il processo è lo stesso per sincronizzare due calendari Google e per sincronizzare due calendari Outlook.

CalendarBridge sincronizza gli eventi (e i relativi aggiornamenti) da un calendario a un altro calendario secondo un insieme di regole definite dall'utente, che chiamiamo “connessione di sincronizzazione”.

Ogni connessione di sincronizzazione è una connessione unidirezionale tra un calendario di origine e un calendario di destinazione. Quando un evento viene creato, modificato o annullato sul calendario di origine, CalendarBridge crea, modifica o annulla una copia corrispondente dell'evento sul calendario di destinazione.

Le copie degli eventi dovrebbero essere trattate come di sola lettura. Le modifiche alle copie degli eventi sul calendario di destinazione non vengono sincronizzate nuovamente verso il calendario di origine — questo per garantire che i tuoi eventi originali non vengano mai danneggiati in alcun modo.

CalendarBridge non crea copie delle proprie copie. Questo per evitare loop e, in generale, confusione. Vedi Di quante connessioni di sincronizzazione ho bisogno?

Ogni connessione di sincronizzazione dispone di impostazioni controllate dall'utente per determinare il colore e l'oggetto delle copie degli eventi, per aiutare l'utente a distinguere i propri eventi nativi dalle copie degli eventi create da CalendarBridge.

Ogni connessione di sincronizzazione dispone di una serie di impostazioni controllate dall'utente che determinano quali informazioni vengono sincronizzate dal calendario di origine al calendario di destinazione. Una connessione di sincronizzazione può non sincronizzare alcuna informazione sull'evento (nel qual caso la copia dell'evento sarà semplicemente un evento intitolato “occupato” o “libero”), oppure può sincronizzare uno o più tra oggetto, descrizione, luogo, informazioni sulla videoconferenza e partecipanti.

La frequenza di sincronizzazione dipende dal tipo di calendario di origine

Per i calendari di origine Google e Microsoft, la sincronizzazione è in tempo reale. CalendarBridge resta continuamente in ascolto dell'attività sul calendario di origine e sincronizza qualsiasi aggiornamento entro un minuto o due.

Per i calendari di origine iCloud e Internet (URL ICS), CalendarBridge controlla la presenza di aggiornamenti sul calendario di origine ogni 5-10 minuti.

CalendarBridge non impone alcun limite al numero di eventi che possono essere sincronizzati su una connessione di sincronizzazione.

Come iniziare?

I singoli utenti dovrebbero seguire la Guida introduttiva. Gli amministratori di gruppo dovrebbero iniziare determinando quale tipo di licenza di gruppo serve loro.