AI アシスタント

アシスタントの基本

サイドレールから AI アシスタントを開きます。ページは上部に 4 つのタブを持つ 1 枚のカードです: 設定、会話、仕組みは？、独自エージェントを使う（MCP）。カードの上には、スケジューラーで見るのと同じ接続済みアカウントパネルがあります。アシスタントがスケジュールを組む対象を持つには、少なくとも 1 つのカレンダーアカウントを接続しておく必要があります。

独自の AI を使いたいですか？ 独自エージェントを使う（MCP）タブでは、Claude、ChatGPT、Cursor などの MCP クライアントを CalendarBridge アカウントに直接接続できます。

アシスタントの役割

あなたの CalendarBridge アシスタントは、assistant@ai.calendarbridge.com のようなメールアドレスで連絡できます。スレッドを転送する（または返信に CC する）と、アシスタントは次のことを行います。

• プライマリカレンダー（および空き状況確認用としてマークした追加のカレンダー）から空き時間/予定ありを読み取ります。
• あなたの勤務時間、タイムゾーン、ユーザー設定に書かれた平易な言葉のルールを尊重した時間を提案します。
• あなたのアシスタントアドレスからスレッド内で返信するので、相手はまるで人間の秘書とやり取りしているかのようにメールを続けられます。
• 全員が時間に合意したら、会議を予約し（デフォルトプロバイダーを設定していればビデオリンク付きで）、あなたのカレンダーに書き込みます。

3 つのタブの概要

アシスタントをセットアップする

初めて設定を開くと、中央に空の状態が表示されます。マスコット、アシスタントができることを説明する 3 つの箇条書き、そしてアシスタントを設定ボタンです。クリックすると設定フォームが開きます。

1. ステップ 1 — アシスタントが返信に使うメールアカウントを選ぶ

   アシスタントが応答するメールで、Google、Microsoft、Apple のいずれかを選びます。これは、アシスタントが空き時間/予定ありを読み取り、予約を書き込むカレンダーのアカウントです。希望のプロバイダーがまだ一覧にない場合は、プライマリカレンダーを選ぶアカウントを追加をクリックしてマイアカウントに移動し、接続してください。

   アシスタントのアドレスはこの選択から生成されます。例: assistant@ai.calendarbridge.com。保存すると設定一覧に表示され、アシスタントが参加するスレッドの CC 行で相手が目にするアドレスになります。

2. ステップ 2 — 空き状況確認専用カレンダーを追加する（任意）

   空き状況確認専用カレンダードロップダウンを使って、時間をブロックすべきだが予約は書き込みたくないイベントを持つ補助カレンダーを追加します。個人カレンダー、共有チームカレンダー、不在カレンダーが、ここでの一般的な選択です。

   + アカウントを追加を使うと、別のアカウントを接続し、そのカレンダーを同じドロップダウンに表示できます。

3. ステップ 3 — タイムゾーンを確認する

   タイムゾーンドロップダウンからタイムゾーンを選びます。デフォルトはブラウザが報告するものです。アシスタントはこれを使って、返信内の時刻を変換し（「水曜の東部時間午前 10 時はいかがですか？」）、明示的なゾーンのない受信時刻を解釈します。

4. ステップ 4 — デフォルトのビデオ会議プロバイダーを設定する

   なし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams のいずれかをデフォルトとして選びます。詳細はデフォルトのビデオ会議で説明します。

5. ステップ 5 — スケジュールのルールを書いて保存する

   ユーザー設定の入力欄が、アシスタントの個性の大半を決める場所です。スケジュールのルールを参照してください。完了したら変更を保存をクリックします。フォームが閉じ、新しいアシスタントカードのある設定一覧に移動します。

空き状況とタイムゾーン

アシスタントはスケジューラーと同じ空き状況モデルを使いますが、知っておくべき違いがいくつかあります。

プライマリカレンダー（書き込み可能）

ステップ 1 で選んだアカウントに紐づくカレンダーが予約カレンダーです。アシスタントが確定した予約はここに書き込まれ、ここの予定ありのイベントが空き状況をブロックします。

空き状況確認専用カレンダー（読み取り専用）

空き状況確認専用カレンダーに追加したカレンダーは、空き時間/予定ありのために読み取られますが、書き込まれることは決してありません。次のような用途に使います。

• 個人的な予定を露出させずにブロックする — 共有されるのは予定あり/空きのみで、タイトルは共有されません。
• アシスタントに書き込み権限を与えずに、チームや共有のカレンダーを尊重する。
• 休暇/不在カレンダーを重ねて、旅行中にアシスタントが時間を提案しないようにする。

タイムゾーン

ここで選ぶタイムゾーンはアシスタントの「ホーム」ゾーンです。送信する返信で時刻をどう表現するかを決めます。相手が別のゾーンで書いてきた場合（「午後 3 時 CET はどうですか？」）、アシスタントは代替案を提案する際にあなたのゾーンに変換します。

デフォルトのビデオ会議

デフォルトの会議プロバイダードロップダウンは、メールスレッドが特定のものを求めない限り、アシスタントが予約に添付するリンクの種類を設定します。

• なし — リンクは追加されません。ほとんどの予約が対面、またはアシスタントが触れるべきでない場所を使う場合に使います。
• Zoom — CalendarBridge プロフィールに接続された Zoom アカウントから Zoom リンクを生成します。まだ接続していない場合は、ドロップダウンの下の+ Zoom アカウントを追加リンクがそのフローを開始します。
• Google Meet — Meet リンクを生成します。Google のプライマリアカウントが必要です。プライマリが Microsoft または Apple の場合、このオプションは選択できますが、アシスタントは相手に希望の会議ツールを尋ねる文面にフォールバックします。
• Microsoft Teams — Meet と同様ですが、Teams 用です。Microsoft のプライマリアカウントと組み合わせるのが最適です。

スケジュールのルール（ユーザー設定）

ユーザー設定の入力欄はアシスタントの個性です。アシスタントがすべての返信で参照する、自由形式の平易な言葉のブロック（最大 1,000 文字）です。フィールド右下の文字カウンターは入力に応じて更新されます。

何を入れるか

人間の秘書に初日に伝えるようなことなら何でも。新規ユーザー向けに当社がシードするデフォルトは、よくあるカテゴリーをカバーしています。ご自身の内容に置き換えてください。

• 勤務時間 — 例: 「私のスケジュールは月〜金の午前 9 時〜午後 5 時、ただし水曜は午前 8 時〜午後 4 時です。」
• 希望する会議の時間帯 — 例: 「会議に最適な時間は午前中の遅めか午後の早めです。」
• 絶対的なブロック — 例: 「祝日や週末には何も予約しないでください。」
• デフォルトの長さ — 例: 「スレッドで別途指定がない限り、会議はデフォルトで 30 分にしてください。」
• バッファ — 例: 「連続する会議の間は 15 分空けてください。」
• トーン — 例: 「簡潔かつプロフェッショナルに。『— Sam（アシスタント経由）』で締めてください。」

サンプル設定を確認する

入力欄の上にあるサンプル設定を確認リンクを開くと、コピーして編集できる動作確認済みの例が表示されます。1,000 文字の上限を超えずにどこまで細かくできるかを知る最速の方法です。

ルールの適用方法

ルールはすべての返信で適用され、別途「公開」ステップはありません。変更を保存すれば、アシスタントが次に処理するスレッドで新しい文面が使われます。ルールを変更したときにスレッドの途中だった場合、そのスレッドの次の返信から早速それに従います。

お試し

設定済みの各アシスタントには、カードにお試しボタンがあります。クリックするとサンプルメールテスターが開きます。あなたのアシスタント宛てに作成された実際のメールですが、4 つの定型シナリオのいずれかがあらかじめ入力されているので、どんな返信が来るかをプレビューできます。

モーダルの中身

• 差出人 — あなたのプライマリメールアドレス（設定に紐づくアドレス）。
• 宛先 — アシスタントに返信させたいアドレスを入力します。記入するのはこのフィールドだけです。
• CC — あなたのアシスタントアドレスがあらかじめ設定されています。削除すると通常のメールになってしまうため、フィールドは表示されますがロックされています。
• 件名 — シナリオの件名。
• 本文 — シナリオのメッセージ。

シナリオを選ぶ

‹ / › の山形ボタン（またはページネーションのドット）を使って、4 つの組み込みサンプルを切り替えます。

• 一般的な会議リクエスト — 「来週 30 分ほどお願いします。」
• 特定の時間を探す — 「火曜の午後 2 時は空いていますか？」
• 既存の会議を再調整する — 「通話を移動できますか？」
• 不在の確認 — 「14 日の週は空いていますか？」

送信する

送信をクリックします。スピナーが約 1 秒回った後、モーダル上部に緑の確認バーが表示されます — 「サンプルを送信しました。受信トレイを確認してください。」。実際の返信は 1〜2 分以内に受信者の受信トレイに届き、そのスレッドが会話タブに表示されます。

会話

会話タブは、アシスタントが扱ったすべてのメールスレッドのフィードで、ステータスごとにグループ化されています。

スレッドの状態

• 返信待ち — アシスタントが時間を提案し、相手の返事を待っています。
• 予約済み — 時間が合意され、イベントがカレンダーに入っています。カードからイベントにリンクします。
• 辞退またはキャンセル — 相手が断ったか、予約後に会議がキャンセルされました。
• 確認が必要 — アシスタントがスレッドを人による確認用にフラグしました。通常、曖昧なリクエストや、解決できなかったルールの矛盾が原因です。スレッドを開いてアシスタントのメモを確認し、必要なら手動で返信してください。

トランスクリプトを読む

任意のスレッドをクリックすると、やり取り全体が展開されます。各メッセージにはタイムスタンプが付き、誰が送ったか（あなた、アシスタント、相手）がタグ付けされています。トランスクリプトの右レールには、提案された時間と選ばれた時間が表示されます。

空の状態

誰もアシスタントにメールしていない間、タブには中央にマスコットと、「まだ会話はありません — スケジュール調整のメールにアシスタントを転送または CC すると、返信がここに表示されます。」と表示されます。お試しからサンプルを送って最初の行を作りましょう。

既存のアシスタントを管理する

設定タブのデフォルト表示は、アシスタントカードの一覧です。各カードには、プライマリメールアドレス（プロバイダーチップ付き — Outlook、Google、iCloud）、それ用に生成されたアシスタントメールアドレス、そして 3 つのアクションが表示されます。