一方向同期の設定

はじめに

この記事では、あるカレンダーから別の 1 つのカレンダーへの同期を設定する手順を説明します。複数のカレンダー間で双方向の同期を設定したい場合（つまり、複数の同期接続を一度に設定したい場合）は、複数の同期接続の設定をご覧ください。

Syncs ページに移動する

上部のナビゲーションバーにある「Syncs」リンクをクリックします。または、ブラウザに https://calendarbridge.com/dashboard/syncs と入力するだけでもかまいません。まだ同期を 1 つも作成していない場合は、次のように表示されます:

「New Sync +」ボタンをクリックして、カレンダー選択画面に進みます。

ソースカレンダーを選択する

Google、Microsoft、または iCloud のソースカレンダーを選択する

この画面の中央の列には、CalendarBridge に接続したすべてのカレンダーアカウントが一覧表示されます。

使用したいソースカレンダーのアカウントを見つけ、それをクリックすると、そのアカウントのカレンダー一覧が展開されます。

この画面の説明

「Select Source Calendar」画面では、一覧の各カレンダーが次の要素を持つ長方形で表されます:

• アカウントの種類のアイコン（Google、Microsoft、または apple）
• カレンダーの名前（テキストの 1 行目）
  • Microsoft アカウントの場合、そのアカウントのプライマリカレンダーは常に「Calendar」という名前です。
  • Google アカウントの場合、そのアカウントのプライマリカレンダーはテキストの 3 行目に「Primary Calendar」と表示されます。
  • iCloud アカウントの場合、既定で「Work」と「Home」の 2 つのカレンダーがあります。イベントがどちらにあるかは、iCloud カレンダーをどのように使ってきたかによります。
• カレンダーが置かれているアカウント（テキストの 2 行目）
• 「Read Only」のフラグは、2 行目に示されているアカウントにそのカレンダーを編集する権限がないことを意味します。
  • これは、システムが生成したカレンダー（祝日カレンダーなど）や、（Google や Microsoft のカレンダー共有機能を使って）読み取り専用の権限でそのアカウントに共有されたカレンダーに当てはまります。

イベントのコピー元にしたいカレンダーを選択します。

ICS URL をソースカレンダーとして使用する

使用したいソースカレンダーが Google、Microsoft、または iCloud のカレンダーでない場合。あるいは、使用したいソースカレンダーが、管理者によって CalendarBridge の接続が許可されていない Google または Microsoft アカウント上にある場合でも、そのカレンダーの .ics フィードを公開できれば、ソースカレンダーとして使用できます。

「Other Calendar Types」をクリックして展開します。

カレンダーの公開された .ics URL をボックスに貼り付けて、「Use ICS URL as Source」をクリックします。

宛先カレンダーを選択する

次に、宛先にしたいアカウントのカレンダー一覧を展開し、そのアカウントのカレンダーの中から、イベントのコピー先にしたい特定のカレンダーを選択します。

下のスクリーンショットでは、marketing@calendarbridge.com に関連付けられた Google アカウント上の「marketing@calendarbridge.com」という名前のカレンダーからイベントがコピーされ、それらのイベントが cal_bridge@icloud.com の iCloud アカウント上の「Home」という名前のカレンダーへコピーされます。

Microsoft アカウントの場合、カレンダーのタイムゾーンを確認してください。

既定では、Microsoft カレンダーのタイムゾーンを現在いる場所のタイムゾーンと想定します。これが当てはまらない場合は、ドロップダウンメニューから正しいタイムゾーンを選択してください。

ソースカレンダーと宛先カレンダーを選択し、Microsoft カレンダーのタイムゾーンを設定したら、「Continue to Privacy」をクリックします。すると「Select Information to Sync」が表示されます。

イベントコピーのプライバシー設定を構成する

次に、同期接続のプライバシー設定を構成し、この同期接続で作成されるイベントコピーに付加される件名のタグを設定します。

• Subject（件名）
  • このボックスをオンにすると、イベントの件名がソースカレンダーから宛先カレンダーへコピーされます。このボックスをオフにすると、イベントコピーの件名は単に「busy」になります。
  • このボックスをオンにしつつ、イベントコピーを Outlook の予定表アシスタントや Google の時間検索で「busy」と表示させたい場合は、「All Private」オプション（後述）を使用してください。
• Attendees（出席者）
  • このボックスをオンにすると、イベントの出席者がソースカレンダーの出席者欄から宛先カレンダーの説明欄へコピーされます。誤ったカレンダーから招待やイベント更新が送信される可能性を避けるため、出席者はイベントコピーの出席者欄にはコピーされません。
• Description（説明）
  • このボックスをオンにすると、イベントの説明がソースカレンダーから宛先カレンダーへコピーされます。このボックスをオフにすると、イベントコピーの説明欄は空白のままになります。
  • このボックスをオンにしつつ、説明を Outlook の予定表アシスタントや Google の時間検索で表示させたくない場合は、「All Private」オプション（後述）を使用してください。
• Location（場所）
  • このボックスをオンにすると、イベントの場所がソースカレンダーから宛先カレンダーへコピーされます。このボックスをオフにすると、イベントコピーの場所欄は空白のままになります。
  • このボックスをオンにしつつ、場所を Outlook の予定表アシスタントや Google の時間検索で表示させたくない場合は、「All Private」オプション（後述）を使用してください。
• Conference（会議）
  • このボックスをオンにすると、Google Meet、Microsoft Teams、Skype、Zoom のアドイン/拡張機能によって生成された Web 会議の詳細が、イベントコピーの説明にコピーされます。このボックスをオフにすると、これらのアドイン/拡張機能を通じて生成された Web 会議の詳細はイベントコピーに追加されません。
• Reminders（リマインダー）
  • このボックスをオンにすると、宛先カレンダーの既定のリマインダー設定がイベントコピーに適用されます。このボックスをオフにすると、イベントコピーには既定でリマインダーが設定されません。注意: このボックスをオンにしている場合、元のイベントが後で更新されると、イベントコピーのリマインダーがリセットされます（つまり、宛先カレンダーで再度解除する必要が生じることがあります）。
• All Private（すべて非公開）
  • このボックスをオンにすると、すべてのイベントコピーが非公開としてマークされ、組織内の他のユーザーには、Outlook の予定表アシスタントや Google の時間検索の機能であなたのイベントコピーが単に「busy」と表示されるようになります。

イベントコピーの件名に付加されるタグを構成する

既定では、CalendarBridge はイベントコピーの件名に「(copy)」を付加します。「(copy)」を別のテキスト（たとえば、イベントの出どころのカレンダーを示すテキストなど）に置き換えたい場合は、そのテキストをこのテキストボックスに入力します。CalendarBridge にイベントコピーの件名へタグを付加させたくない場合は、「No Tag」スイッチを切り替えてください。

タグの選択に関する重要な注意点:

• No Tag は推奨されません。どのイベントがどのカレンダーから来たのか、すぐに混乱しやすくなるためです。「(copy)」が同僚の目に奇妙に映ることが懸念であれば、代わりに「非公開にする」設定を使うことをおすすめします。イベントコピーのタグ付けを無効にすると決めている場合は、少なくともイベントコピーにカスタムの色を設定することをおすすめします（上記のステップ 5c と 5e）。
• イベントの件名の末尾に「自然に」現れにくいタグを選んでください。たとえば、タグを角括弧で囲んだり、「|」などの特殊文字を含めたりします。

上記の設定をすべて希望どおりに構成したら、「Continue to Options」をクリックして Sync Options 画面を表示します。

イベントの色とイベントのフィルタリングを構成する

• 既定/未分類のコピーの色。このドロップダウンで選択した値/色は、宛先カレンダー上の未分類のイベントコピーの色を制御します。「Calendar Default」は、Outlook または Google カレンダーで宛先カレンダーに割り当てられた既定の色を意味します。
• イベントのソースの色に合わせる。このスイッチがオフの場合、イベントがソースカレンダーで分類されているかどうかに関係なく、すべてのイベントコピーは未分類のイベントコピー用に設定された色を使用します。このスイッチがオンの場合、分類されたイベントのイベントコピーは、ソースカレンダー上の元のイベントの色になります。
  • 注意: これには、ソースカレンダーと宛先カレンダーでカテゴリ名が同じである必要があります。
  • 注意: この設定は、ソースカレンダーと宛先カレンダーが同じ種類である場合（つまり、ソースと宛先の両方が Microsoft、またはソースと宛先の両方が Google である場合）にのみ利用できます。
  • 注意: カラー分けは現在 iCloud や ICS URL では利用できません。

同期したくないイベントをフィルターする

「Advanced」セクションでは、CalendarBridge が特定のイベントを同期しないようにするフィルターを設定するオプションがあります。フィルタリングは Google と Microsoft のアカウントでのみ利用できます — Apple や ICS URL ではフィルタリングはサポートされていません。

空き時間のイベントを除外する

この設定を有効にすると、CalendarBridge はソースカレンダー上で「free（空き時間）」に指定されたイベントを同期しません。（たとえば、終日イベントは Google と Outlook のカレンダーの両方で既定で「free」に設定されています。）

仮の予定を除外する

この設定は、ソースカレンダーが Outlook カレンダーの場合に利用できます。有効にすると、CalendarBridge は Outlook カレンダーで「tentative（仮）」に設定されたイベントを同期しません。既定では、Outlook は受信したものの承諾していない招待を「tentative」としてマークします。

未承諾のイベントを除外する

この設定は、ソースカレンダーが Google カレンダーの場合に利用できます。有効にすると、CalendarBridge は受信したものの Google カレンダーで承諾していない招待から生じたイベントを同期しません。

特定の色/カテゴリを持つソースのイベントを除外する

この設定では、ソースカレンダー上のイベントに適用されたときに CalendarBridge がそのイベントを宛先カレンダーへ同期しないようにする色（Google ソースカレンダー）/カテゴリ（Outlook ソースカレンダー）を指定できます。これにより、どのイベントを同期するか/しないかをイベントごとに決められます。Outlook ソースカレンダーの場合、カテゴリ名は Outlook が使用する既定の名前（「Green category」「Yellow category」など）に完全に一致する必要があることにご注意ください。

特定の色のイベントのみを同期する

これは上記の設定の逆です。選択した色/カテゴリに一致するイベントのみが同期され、それ以外はすべて無視されます。仕事のイベント、私用のイベント、移動のイベントなどに色を割り当て、特定の一部だけを同期したい場合に便利です。

時間帯と曜日のフィルタリングを有効にする

これにより、特定の時間帯と特定の曜日に該当するイベントのみを同期できます。選択した範囲外に発生するイベントは同期されません。

同期オプションを希望どおりに構成したら、「Review Sync」をクリックして最終確認画面を表示します:

何か変更が必要な場合は「Back」をクリックします。問題なければ「Create」をクリックして同期接続を確立し、同期の概要ページに戻ります。

同期が完了すると、進捗インジケーターが「Active and Up-to-Date」に置き換わります。（ステータスを更新するには、ページを再読み込みする必要があります。）

これで同期接続の設定は完了です。同期したいカレンダーのペアごとに、これらの手順を繰り返してください。