複合予約リンク（全員の空き時間で予約）

リンクの書式

複合リンクは、通常の予約 URL に複数のハンドルを + でつないで入れたものです。

• calendarbridge.com/book/frank+chad: 各自の既定のスケジューラー。
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: 各自の特定のスケジューラー。handle_scheduler の形式で書きます。
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: 自由に組み合わせられます。各パートは個別に解決されます。

言い換えると、普段共有している URL（/book/frank/sales）のスラッシュをアンダースコアに置き換えて frank_sales にし、+ で次の人につなぎます。

会議の割り当て方法は 3 通り

複合リンクは既定で全員参加になります。全員が空いている必要があり、全員が会議に参加します。リンクの末尾にトークンを 1 つ追加すると、この動作を変更できます。

• calendarbridge.com/book/frank+chad: 全員参加。 すべてのホストが空いている時間だけを提示し、全員を招待します。
• calendarbridge.com/book/frank+chad+fa: 最初に空いている人。 いずれかのホストが空いていればその時間を提示します。その時間に空いている人のうち、リンクで最初に並んでいる人が予約を受け、会議に参加するのはその人だけです。
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: ラウンドロビン。 空き状況の考え方は「最初に空いている人」と同じですが、予約は順番に回ります。最後の予約から最も時間が経っている人が次の担当になります。

モードのトークンは必ずリンクの最後に置いてください。ハンドルは 5 文字以上なので、fa や rr が実際のハンドルと衝突することはなく、エスケープの必要もありません。

ダッシュボードから作成する

URL を手作業で組み立てる必要はありません。スケジューラーページで、スケジューラーカード右上の複合リンクを作成をクリックします。

1. 自分のスケジューラーを選ぶ
   リンクの基準にする自分のスケジューラーを選ぶか、既定のままにします。このスケジューラーが会議の長さ、予約可能期間、イベントの件名、タイムゾーン、ブランディング、ワークフローを決めます。他のメンバーは空き状況だけを提供します。
2. 予約の割り当て方法を選ぶ
   全員参加、最初に空いている人、ラウンドロビンのいずれかを選びます（上記を参照）。適切なトークンはビルダーが自動で末尾に追加します。
3. チームメイトを追加する
   各チームメイトのハンドルを入力します。必要に応じて _ とその人のスケジューラー名を続けます。相手の予約 URL を貼り付けると、ビルダーが変換してくれます。1 本のリンクは最大 5 人まで共有できます。
4. リンクをコピーする
   完成した URL がダイアログ下部に表示されます。コピーボタンと、共有前に確認できる開くボタンも用意されています。複合リンクは作成した時点で使えるようになり、公開の手続きは不要です。
5. 次回のために保存する（任意）
   リンクに名前を付けて保存をクリックします。同じダイアログの保存済みリンクに表示され、そこからコピーしたり、ビルダーで開き直してメンバーを変更したり、削除したりできます。

保存済みリンク

複合リンクは単なる URL なので、保存はあくまで自分用のブックマークです。サーバー上に何かが作成されることはなく、リンクに含まれる人に通知が届くこともありません。保存済みリンクは個人のカレンダー設定と一緒に保管されるため、ログインすればどの端末からでも利用でき、最大 25 件まで保存できます。

• コピーで完全な URL がクリップボードにコピーされます。
• 編集でリンクをビルダーに読み込み直し、チームメイトを入れ替えたり別のスケジューラーを指定したりしてから、上書き保存できます。
• 削除はブックマークを消去します。保存済みリンクを削除してもリンク自体は無効にならないため、すでに URL を知っている人は引き続き予約できます。

同じ顔ぶれのリンクをもう一度保存すると、重複したエントリは作成されず、既存のエントリの名前が更新されます。

空き状況の計算方法

全員参加のリンクは、全員の空き状況の共通部分を表示します。次の条件をすべて満たす場合にのみ、枠が提示されます。

• その曜日が全員の週間空き状況でオンになっている。
• その時刻が、その日の全員の勤務時間の重なりに含まれている。9〜17 時と 10〜15 時なら 10〜15 時になります。
• 予約用カレンダーでも、各自が設定した「追加で確認するカレンダー」でも、誰にも予定が入っていない。

それ以外のすべて（会議の長さ、バッファー、最小予約リードタイム、予約可能期間、タイムゾーン、カスタム質問、イベントの色、ビデオ会議）は、リンクの最初のスケジューラーから取得されます。予約が書き込まれるのもこのスケジューラーです。

最初に空いている人とラウンドロビン

この 2 つのモードではルールが逆になり、いずれかのホストが対応できればその枠が提示されます。空き状況は各自について個別に（その人の週間の勤務時間、予約用カレンダー、「追加で確認するカレンダー」をもとに）計算してから統合されるため、1 人のホストの予定が埋まっていても、別のホストが空いている時間が隠れることはありません。1 人でもその日に勤務していれば、その日はカレンダーに表示されます。

予約ページではアバターの上に「次のいずれかと予約」と表示されるため、予約する人はグループ全員ではなく 1 人と会うことがわかります。会議の長さ、予約可能期間、質問、ブランディングは、この場合もリンクの最初のスケジューラーから取得されます。

予約が入ったときの動作

全員参加

• 予約の時点で全員の空き状況が再確認されるため、その間に埋まった枠は二重予約にならず、予約が拒否されます。
• イベントは最初の人の予約用カレンダーに作成されます。
• リンク上の他のメンバー全員が出席者として追加され、会議は招待として各自のカレンダーに届きます。イベントもスレッドも 1 つだけなので、重複した予定の内容が食い違うこともありません。
• 予約した人とそのゲストは通常どおり招待されます。
• 日時変更とキャンセルのリンクは 1 人用のリンクとまったく同じように機能し、全員分の会議を一度に更新します。
• 最初のスケジューラーにワークフローが設定されている場合、そのリマインダー、フォローアップ、Webhook は複合予約にも適用されます。

最初に空いている人とラウンドロビン

• 予約の時点で各ホストのカレンダーが個別に確認され、まだ空いているホストだけが候補になります。
• 最初に空いている人では、リンクの並び順で最初に空いているホストに予約が割り当てられます。ラウンドロビンでは、このリンクでの前回の予約から最も長く待っている空きホストに割り当てられます。予定があったために飛ばされた人は、順番を失うことなく列の先頭に残ります。
• 会議はそのホストのカレンダーに、そのホストのスケジューラーのイベントの色、ビデオ会議、説明、ワークフローを使って作成されます。リンク上の他のメンバーは招待されません。
• 確認画面で、予約した人に担当者が伝えられます。
• 日時変更とキャンセルは、割り当てられたホストに対してのみ行われます。日時を変更しても割り当てはやり直されず、会議は同じ担当者のままです。
• ラウンドロビンの順番は、ハンドルを入力した順序に関係なくリンク全体で共有されます。そのため frank+chad+rr と chad+frank+rr は同じ順番待ちの列を使います。

トラブルシューティング

• 「この予約リンクは利用できなくなりました。」 リンク内の少なくとも 1 つのハンドルが解決できていません。入力ミス、削除されたスケジューラー、名前が変更されたスケジューラーなどが原因です。ダッシュボードからリンクを作り直してください。
• 時間がまったく表示されない。 勤務時間が重なっていない可能性があります。一方が米国東部時間の月〜金 9〜17 時、もう一方が遠く離れたタイムゾーンの月〜金 9〜17 時で勤務している場合、共通部分が実際に存在しないことがあります。誰かの勤務時間を広げるか、会議の長さを短くしてください。
• 想定よりずっと候補が少ない。 最初のスケジューラーのバッファーと最小予約リードタイムがリンク全体に適用され、さらに全員の予定が入っている時間が差し引かれます。スケジューラーの予約可能時間を調整するをご覧ください。
• チームメイトのハンドルにアンダースコアが含まれている。 そのままで問題ありません。CalendarBridge は、アンダースコアをスケジューラーの区切りとみなす前に、できるだけ長いハンドルとして一致するかを先に確認します。
• 6 人以上にしたい。 複合リンクは最大 5 人までです。
• ラウンドロビンで同じ人ばかりが選ばれる。 選ばれた時間に実際に空いているホストだけが対象になるため、予約されやすい時間帯に他のメンバーの予定が入っていれば、1 人のホストに予約が偏るのは自然なことです。予定の多いホストの週間空き状況と「追加で確認するカレンダー」を確認してください。
• 「最初に空いている人」のリンクに、あるホストが参加できない時間が表示される。 これは仕様です。誰かが空いているためその枠が提示され、予約はその空いている人に割り当てられます。