複合予約リンク（全員の空き時間で予約）

リンクの書式

複合リンクは、通常の予約 URL に複数のハンドルを + でつないで入れたものです。

• calendarbridge.com/book/frank+chad: 各自の既定のスケジューラー。
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: 各自の特定のスケジューラー。ハンドル_スケジューラー の形式で書きます。
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: 自由に組み合わせられます。各パートは個別に解決されます。

言い換えると、通常共有する URL、つまり /book/frank/sales を用意し、スラッシュをアンダースコアに置き換えて frank_sales にしてから、+ で次の人につなぎます。

ダッシュボードから作成する

URL を手作業で組み立てる必要はありません。スケジューラーページで、スケジューラーカード右上の複合リンクを作成をクリックします。

1. 自分のスケジューラーを選ぶ
   リンクの基準にする自分のスケジューラーを選ぶか、既定のままにします。このスケジューラーが会議の長さ、予約可能期間、イベントの件名、タイムゾーン、ブランディング、ワークフローを決めます。他のメンバーは空き状況だけを提供します。
2. チームメイトを追加する
   各チームメイトのハンドルを入力します。必要に応じて _ とスケジューラー名を続けます。相手の予約 URL を貼り付ければビルダーが変換してくれます。1 本のリンクは最大 5 人まで共有できます。
3. リンクをコピーする
   完成した URL がダイアログ下部に表示され、コピーボタンと、共有前に確認できる開くボタンが付いています。複合リンクは作成した時点で機能し、公開の手続きは不要です。
4. 次回のために保存する（任意）
   リンクに名前を付けて保存をクリックします。同じダイアログの保存済みリンクに表示され、そこからコピーしたり、ビルダーで開き直してメンバーを変更したり、削除したりできます。

保存済みリンク

複合リンクは単なる URL なので、保存はあくまで自分用のブックマークです。サーバー上に何かを作成することはなく、リンクに載っている人に通知も行きません。保存済みリンクは個人のカレンダー設定と一緒に保管されるため、ログインと共に端末をまたいで引き継がれ、最大 25 件まで保持できます。

• コピーで完全な URL がクリップボードに入ります。
• 編集でリンクをビルダーに読み込み直せるので、チームメイトを入れ替えたり別のスケジューラーを指定したりして、上書き保存できます。
• 削除はブックマークを消します。すでに URL を持っている人は引き続き予約できます。保存済みリンクの削除でリンク自体が無効になるわけではありません。

同じ顔ぶれをもう一度保存すると、重複を作るのではなく既存エントリの名前が更新されます。

空き状況の計算方法

複合リンクは全員の空き状況の共通部分を表示します。次のすべてを満たす場合にのみ枠が提示されます。

• その曜日が全員の週間空き状況でオンになっている。
• その時刻がその日の全員の勤務時間の重なりに入っている。9〜17 時と 10〜15 時なら 10〜15 時になります。
• 誰も予定が入っていない。予約用カレンダーでも、設定済みの「追加で確認するカレンダー」でも同様です。

それ以外のすべて、つまり会議の長さ、バッファー、最小予約リードタイム、予約可能期間、タイムゾーン、カスタム質問、イベントの色、ビデオ会議は、リンクの最初のスケジューラーから取得されます。予約が書き込まれるのもそのカレンダーです。

予約が入ったときの動作

• 予約の時点で全員の空き状況が再確認されるため、その間に埋まった枠は二重予約にならず拒否されます。
• イベントは最初の人の予約用カレンダーに作成されます。
• リンク上の他のメンバー全員が出席者として追加され、招待として各自のカレンダーに届きます。イベントは 1 つ、スレッドも 1 つで、ずれていく重複は生じません。
• 予約した人とそのゲストは通常どおり招待されます。
• 日時変更とキャンセルのリンクは 1 人用リンクとまったく同じように機能し、全員分の会議を一度に更新します。
• 最初のスケジューラーにワークフローが設定されている場合、そのリマインダー、フォローアップ、Webhook は複合予約にも適用されます。

トラブルシューティング

• 「この予約リンクは利用できなくなりました。」 リンク内の少なくとも 1 つのハンドルが解決できていません。入力ミス、削除されたスケジューラー、名前が変更されたスケジューラーが原因です。ダッシュボードからリンクを作り直してください。
• 時間がまったく表示されない。 勤務時間が重なっていない可能性があります。一方が東部時間の月〜金 9〜17 時、もう一方が遠く離れたタイムゾーンの月〜金 9〜17 時なら、共通部分が本当に空になることがあります。誰かの勤務時間を広げるか、会議の長さを短くしてください。
• 想定よりずっと候補が少ない。 最初のスケジューラーのバッファーと最小予約リードタイムがリンク全体に適用され、全員の予定時間が差し引かれます。スケジューラーの空き時間を調整するをご覧ください。
• チームメイトのハンドルにアンダースコアが含まれている。 それでも動作します。CalendarBridge はアンダースコアをスケジューラーの区切りとみなす前に、可能な限り長いハンドルを先に試します。
• 6 人以上にしたい。 複合リンクは最大 5 人までです。