AI 어시스턴트

어시스턴트 기본 사항

사이드 레일에서 AI 어시스턴트를 엽니다. 이 페이지는 상단에 네 개의 탭이 있는 하나의 카드입니다: 구성, 대화, 어떻게 작동하나요?, 그리고 나만의 에이전트 사용하기(MCP). 카드 위에는 스케줄러에서 볼 수 있는 것과 동일한 연결된 계정 패널이 있습니다 — 어시스턴트가 일정을 잡을 대상이 있으려면 최소 하나의 캘린더 계정이 연결되어 있어야 합니다.

여러분만의 AI를 사용하고 싶으신가요? 나만의 에이전트 사용하기(MCP) 탭에서 Claude, ChatGPT, Cursor 및 기타 MCP 클라이언트를 CalendarBridge 계정에 직접 연결할 수 있습니다.

어시스턴트가 하는 일

CalendarBridge 어시스턴트는 assistant@ai.calendarbridge.com과 같은 이메일 주소로 연락할 수 있습니다. 스레드를 어시스턴트에게 전달하거나 답장에 참조로 추가하면, 어시스턴트는 다음을 수행합니다:

• 기본 캘린더(및 가용성 전용으로 표시한 추가 캘린더)에서 사용 가능/사용 중 정보를 읽습니다.
• 여러분의 근무 시간, 시간대, 그리고 사용자 구성에 작성된 평범한 문장의 규칙을 존중하는 시간을 제안합니다.
• 어시스턴트 주소로 스레드에서 답장을 보내므로, 상대방은 마치 사람 비서와 대화하듯 계속 이메일을 주고받을 수 있습니다.
• 모두가 시간에 합의하면, 미팅을 예약하고 — 기본 제공자를 설정한 경우 화상 링크와 함께 — 이를 여러분의 캘린더에 기록합니다.

세 개의 탭 한눈에 보기

어시스턴트 설정하기

구성 탭을 처음 방문하면 가운데 정렬된 빈 상태 화면이 표시됩니다 — 마스코트, 어시스턴트가 할 수 있는 일을 설명하는 세 개의 항목, 그리고 내 어시스턴트 구성하기 버튼. 이를 클릭하여 구성 양식을 엽니다.

1. 1단계 — 어시스턴트가 답장을 보낼 이메일 계정 선택

   어시스턴트가 응답하는 이메일에서 Google, Microsoft, 또는 Apple을 선택합니다. 이는 어시스턴트가 사용 가능/사용 중 정보를 읽고 예약을 기록할 캘린더의 계정입니다. 원하는 제공자가 아직 목록에 없다면, 기본 캘린더를 선택하려면 계정 추가를 클릭하여 내 계정으로 이동해 연결하세요.

   어시스턴트 주소는 이 선택을 바탕으로 생성됩니다 — 예를 들어 assistant@ai.calendarbridge.com. 저장하면 구성 목록에서 확인할 수 있으며, 어시스턴트가 참여하는 모든 스레드의 CC 줄에서 사람들이 보게 될 주소입니다.

2. 2단계 — 가용성 전용 캘린더 추가(선택 사항)

   가용성 전용 캘린더 드롭다운을 사용하여 일정이 시간을 차단해야 하지만 예약을 기록하고 싶지 않은 보조 캘린더를 추가합니다. 개인 캘린더, 공유 팀 캘린더, 부재중 캘린더가 여기서 흔히 선택됩니다.

   + 계정 더 추가를 사용하여 다른 계정을 연결하고 같은 드롭다운에 해당 캘린더를 표시하세요.

3. 3단계 — 시간대 확인

   시간대 드롭다운에서 시간대를 선택합니다 — 기본값은 브라우저가 보고하는 값입니다. 어시스턴트는 이를 사용하여 답장의 시간을 표현하고("수요일 오전 10시 ET는 어떠세요?"), 명시적인 시간대가 없는 수신 시간을 해석합니다.

4. 4단계 — 기본 화상 회의 제공자 설정

   기본값으로 없음, Zoom, Google Meet, 또는 Microsoft Teams 중 하나를 선택합니다. 자세한 내용은 기본 화상 회의에서 다룹니다.

5. 5단계 — 일정 규칙 작성 후 저장

   사용자 구성 입력란은 어시스턴트가 대부분의 개성을 얻는 곳입니다 — 일정 규칙을 참조하세요. 완료되면 변경 사항 저장을 클릭합니다. 양식이 닫히고 새 어시스턴트 카드가 있는 구성 목록으로 이동합니다.

가용성 및 시간대

어시스턴트는 스케줄러와 동일한 가용성 모델을 사용하지만, 알아 둘 만한 몇 가지 차이가 있습니다.

기본 캘린더(쓰기 가능)

1단계에서 선택한 계정에 연결된 캘린더가 예약 캘린더입니다. 어시스턴트가 확정한 예약은 여기에 기록되며, 여기의 사용 중 일정은 가용성을 차단합니다.

가용성 전용 캘린더(읽기 전용)

가용성 전용 캘린더에 추가된 캘린더는 사용 가능/사용 중 정보를 위해 읽히지만 절대 기록되지 않습니다. 다음 용도로 사용하세요:

• 개인 일정을 노출하지 않고 시간을 차단하기 — 제목이 아니라 사용 중/사용 가능 여부만 공유됩니다.
• 어시스턴트에게 쓰기 권한을 주지 않으면서 팀 또는 공유 캘린더를 존중하기.
• 휴가/부재중 캘린더를 겹쳐 두어 어시스턴트가 여행 중에 시간을 제안하지 않도록 하기.

시간대

여기서 선택한 시간대는 어시스턴트의 "홈" 시간대입니다 — 발신 답장에서 시간을 표현하는 방식입니다. 상대방이 다른 시간대로 작성하면("오후 3시 CET는 어떠세요?"), 어시스턴트는 대안을 제안할 때 여러분의 시간대로 변환합니다.

기본 화상 회의

기본 미팅 제공자 드롭다운은 이메일 스레드에서 특정한 것을 요청하지 않는 한 어시스턴트가 예약에 첨부하는 링크 종류를 설정합니다.

• 없음 — 링크가 추가되지 않습니다. 대부분의 예약이 대면이거나 어시스턴트가 건드리지 말아야 할 장소를 사용하는 경우에 사용하세요.
• Zoom — CalendarBridge 프로필에 연결된 Zoom 계정에서 Zoom 링크를 생성합니다. 아직 연결하지 않았다면, 드롭다운 아래의 + Zoom 계정 추가 링크로 해당 절차를 시작합니다.
• Google Meet — Meet 링크를 생성합니다. Google 기본 계정이 필요하며, 기본 계정이 Microsoft 또는 Apple인 경우 옵션은 여전히 선택할 수 있지만 어시스턴트는 상대방에게 선호하는 회의 도구를 묻는 문구로 대체합니다.
• Microsoft Teams — Meet와 동일하지만 Teams용입니다. Microsoft 기본 계정과 함께 사용하는 것이 가장 좋습니다.

일정 규칙(사용자 구성)

사용자 구성 입력란은 어시스턴트의 개성입니다. 어시스턴트가 모든 답장에서 참조하는 자유 형식의 평범한 문장 블록(최대 1,000자)입니다. 입력하는 동안 필드 오른쪽 하단의 글자 수 카운터가 업데이트됩니다.

무엇을 넣을 것인가

첫날 사람 비서에게 알려 줄 만한 모든 것. 신규 사용자에게 기본으로 제공하는 값은 흔한 범주를 다룹니다 — 여러분만의 것으로 교체하세요:

• 근무 시간 — 예: "제 일정은 월요일부터 금요일까지 오전 9시부터 오후 5시까지이며, 수요일은 오전 8시부터 오후 4시까지입니다."
• 선호하는 미팅 시간대 — 예: "미팅에 가장 좋은 시간은 오전 중반이나 오후 중반입니다."
• 절대 예약 금지 시간 — 예: "공휴일이나 주말에는 아무것도 예약하지 마세요."
• 기본 소요 시간 — 예: "스레드에서 달리 언급하지 않는 한 미팅 기본값을 30분으로 하세요."
• 여유 시간 — 예: "연속된 미팅 사이에 15분을 남기세요."
• 어조 — 예: "간결하고 전문적으로; '— Sam (어시스턴트 대행)'으로 마무리하세요."

샘플 구성 확인하기

입력란 위의 샘플 구성 확인 링크는 복사해서 줄여 편집할 수 있는 검증된 예시를 엽니다. 1,000자 제한을 넘기지 않으면서 얼마나 세밀하게 작성할 수 있는지 확인하는 가장 빠른 방법입니다.

규칙이 적용되는 방식

규칙은 모든 답장에 적용됩니다 — 별도의 "게시" 단계는 없습니다. 변경 사항을 저장하면 어시스턴트가 처리하는 다음 스레드에서 새 문구가 사용됩니다. 규칙을 변경할 때 스레드 진행 중이었다면, 해당 스레드의 다음 답장은 이미 이를 따릅니다.

사용해 보기

구성된 모든 어시스턴트에는 카드에 사용해 보기 버튼이 있습니다. 이를 클릭하면 샘플 이메일 테스터가 열립니다 — 여러분의 어시스턴트에게 실제로 작성된 이메일이지만, 네 가지 미리 준비된 시나리오 중 하나로 미리 채워져 있어 받게 될 답장의 종류를 미리 볼 수 있습니다.

모달 안

• 보낸 사람 — 여러분의 기본 이메일 주소(구성에 연결된 주소).
• 받는 사람 — 어시스턴트가 답장하길 원하는 주소를 입력합니다. 여러분이 채우는 유일한 필드입니다.
• 참조(CC) — 어시스턴트 주소로 미리 설정되어 있습니다. 이를 제거하면 일반 이메일이 전송되므로, 필드는 표시되지만 잠겨 있습니다.
• 제목 — 시나리오의 제목 줄.
• 본문 — 시나리오 메시지.

시나리오 선택

‹ / › 화살표(또는 페이지 매김 점)를 사용하여 네 가지 기본 제공 샘플 사이를 전환하세요:

• 일반 미팅 요청 — "다음 주에 30분을 찾고 있습니다."
• 특정 시간 찾기 — "화요일 오후 2시가 괜찮으세요?"
• 기존 미팅 일정 변경 — "통화를 옮길 수 있을까요?"
• 부재중 확인 — "14일이 있는 주에 시간이 되세요?"

보내기

보내기를 클릭합니다. 약 1초간 스피너가 돌고, 모달 상단에 초록색 확인 스트립이 나타납니다 — "샘플이 전송되었습니다. 받은 편지함을 확인하세요." 실제 답장은 1~2분 이내에 수신자 받은 편지함에 도착하며, 해당 스레드는 대화 탭에 표시됩니다.

대화

대화 탭은 어시스턴트가 다룬 모든 이메일 스레드의 피드로, 상태별로 그룹화되어 있습니다.

스레드 상태

• 답장 대기 중 — 어시스턴트가 시간을 제안하고 상대방을 기다리고 있습니다.
• 예약됨 — 시간이 합의되어 이벤트가 캘린더에 있습니다. 카드는 이벤트로 연결됩니다.
• 거절 또는 취소됨 — 상대방이 물러났거나, 예약 후 미팅이 취소되었습니다.
• 입력이 필요함 — 어시스턴트가 사람의 검토를 위해 스레드를 표시했습니다. 보통 모호한 요청이나 해결할 수 없는 규칙 충돌로 인해 발생합니다. 스레드를 열어 어시스턴트의 메모를 확인하고 필요하면 직접 답장하세요.

대화 내용 읽기

스레드를 클릭하면 전체 주고받은 내용이 펼쳐집니다. 각 메시지에는 타임스탬프가 있고 누가 보냈는지(여러분, 어시스턴트, 또는 상대방) 태그가 붙습니다. 대화 내용의 오른쪽 레일에는 제안된 시간과 선택된 시간이 표시됩니다.

빈 상태

누군가 어시스턴트에게 이메일을 보내기 전에는, 탭에 가운데 정렬된 마스코트와 아직 대화가 없습니다 — 어떤 일정 이메일이든 어시스턴트에게 전달하거나 참조에 추가하면 답장이 여기에 표시됩니다.가 표시됩니다. 사용해 보기에서 샘플을 보내 첫 번째 행을 만드세요.

기존 어시스턴트 관리

구성 탭의 기본 화면은 어시스턴트 카드 목록입니다. 각 카드는 기본 이메일 주소(제공자 칩과 함께 — Outlook, Google, 또는 iCloud), 이를 위해 생성된 어시스턴트 이메일 주소, 그리고 세 가지 작업을 보여줍니다.