결합 예약 링크(공동 가용 시간)

링크 형식

결합 링크는 평소의 예약 URL에 핸들이 둘 이상 들어가고, 그 핸들들이 +로 이어진 형태입니다.

• calendarbridge.com/book/frank+chad: 각자의 기본 스케줄러.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: 각자의 특정 스케줄러. handle_scheduler 형식으로 씁니다.
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: 자유롭게 섞어 쓸 수 있으며, 각 항목은 독립적으로 해석됩니다.

다시 말해, 평소 공유하던 URL인 /book/frank/sales에서 슬래시를 밑줄로 바꿔 frank_sales로 만든 다음, +로 다음 사람과 이어 붙이면 됩니다.

회의를 배정하는 세 가지 방법

기본적으로 결합 링크는 공동 방식입니다. 모두가 비어 있어야 하고, 모두가 회의에 참석하게 됩니다. 링크 끝에 토큰을 하나 더 붙이면 이 방식을 바꿀 수 있습니다.

• calendarbridge.com/book/frank+chad: 모두 함께. 모든 호스트가 비어 있는 시간만 제시하며, 호스트 전원이 초대됩니다.
• calendarbridge.com/book/frank+chad+fa: 먼저 가능한 사람. 호스트 중 한 명이라도 비어 있으면 그 시간이 제시됩니다. 해당 시간에 비어 있는 사람 중 링크에서 가장 앞에 있는 사람이 예약을 맡으며, 회의에는 그 사람만 참석합니다.
• calendarbridge.com/book/frank+chad+rr: 라운드 로빈. 가용 시간은 먼저 가능한 사람 방식과 같지만 예약이 순환됩니다. 예약을 받은 지 가장 오래된 사람이 다음 차례가 됩니다.

모드 토큰은 반드시 링크의 맨 끝에 와야 합니다. 핸들은 최소 다섯 글자이므로 fa와 rr이 실제 핸들과 겹칠 일은 없으며, 따로 이스케이프할 필요도 없습니다.

대시보드에서 만들기

URL을 직접 조합할 필요는 없습니다. 스케줄러 페이지에서 스케줄러 카드 오른쪽 위의 결합 링크 만들기를 클릭하세요.

1. 내 스케줄러 고르기
   링크의 기준이 될 자신의 스케줄러를 고르거나 기본 스케줄러를 그대로 두세요. 이 스케줄러가 회의 길이, 예약 가능 기간, 일정 제목, 시간대, 브랜딩, 워크플로를 결정합니다. 다른 사람들은 가용 시간만 제공합니다.
2. 예약 배정 방식 고르기
   모두 함께, 먼저 가능한 사람, 라운드 로빈 중에서 고르세요(위 설명 참고). 빌더가 알맞은 토큰을 자동으로 붙여 줍니다.
3. 팀원 추가하기
   각 팀원의 핸들을 입력하고, 필요하면 뒤에 _와 그 사람의 스케줄러 이름을 붙이세요. 팀원의 예약 URL을 붙여 넣어도 빌더가 알아서 변환해 줍니다. 링크 하나는 최대 다섯 명까지 함께 쓸 수 있습니다.
4. 링크 복사하기
   완성된 URL이 대화 상자 아래쪽에 복사 버튼과 함께 표시되며, 공유하기 전에 확인할 수 있도록 열기 버튼도 있습니다. 결합 링크는 만들어지는 즉시 작동하므로 따로 게시할 필요가 없습니다.
5. 다음을 위해 저장하기(선택 사항)
   링크에 이름을 지정하고 저장을 클릭하세요. 같은 대화 상자의 저장된 링크에 표시되며, 거기서 링크를 복사하거나, 빌더에서 다시 열어 구성원을 바꾸거나, 삭제할 수 있습니다.

저장된 링크

결합 링크는 그저 URL이므로 저장은 순전히 본인용 북마크입니다. 서버에 무언가를 만들지 않으며 링크에 포함된 사람들에게 알림도 가지 않습니다. 저장된 링크는 개인 캘린더 설정과 함께 보관되므로 로그인하면 어느 기기에서든 그대로 쓸 수 있고, 최대 25개까지 저장할 수 있습니다.

• 복사는 전체 URL을 클립보드에 복사합니다.
• 편집은 링크를 빌더로 다시 불러옵니다. 팀원을 바꾸거나 다른 스케줄러를 지정한 뒤 덮어써 저장할 수 있습니다.
• 삭제는 북마크를 지웁니다. 저장된 링크를 삭제해도 링크 자체가 비활성화되지는 않으므로, 이미 URL을 가진 사람은 계속 예약할 수 있습니다.

같은 구성원을 두 번 저장하면 중복 항목이 생기지 않고 기존 항목의 이름만 갱신됩니다.

가용 시간 계산 방식

모두 함께 링크는 모든 사람의 가용 시간의 교집합을 보여 줍니다. 다음 조건이 모두 충족될 때만 시간대가 제시됩니다.

• 해당 요일이 모든 사람의 주간 가용 시간에서 켜져 있어야 합니다.
• 해당 시각이 그날 모두의 근무 시간이 겹치는 구간 안에 있어야 합니다. 9시~17시와 10시~15시가 만나면 10시~15시가 됩니다.
• 아무도 바쁘지 않아야 합니다. 예약 캘린더뿐 아니라 각자 설정해 둔 「확인할 추가 캘린더」도 마찬가지입니다.

나머지 설정(회의 길이, 버퍼, 최소 예약 여유 시간, 예약 가능 기간, 시간대, 사용자 지정 질문, 일정 색상, 화상 회의)은 모두 링크의 첫 번째 스케줄러에서 가져옵니다. 예약이 기록되는 곳도 바로 그 스케줄러입니다.

먼저 가능한 사람과 라운드 로빈

이 두 방식은 규칙이 반대입니다. 호스트 중 누구든 맡을 수 있으면 그 시간대가 제시됩니다. 가용 시간은 사람마다 따로(각자의 주간 근무 시간, 각자의 예약 캘린더, 각자의 「확인할 추가 캘린더」 기준으로) 계산한 뒤 합쳐지므로, 한 호스트의 일정이 꽉 차 있어도 다른 호스트가 비어 있는 시간이 가려지지 않습니다. 호스트 중 한 명이라도 근무하는 날이면 캘린더에 그 날짜가 표시됩니다.

예약 페이지의 아바타 위에는 「다음 중 한 명과 예약」이라고 표시되므로, 예약하는 사람은 그룹 전체가 아니라 한 사람과 만나게 된다는 것을 알 수 있습니다. 회의 길이, 예약 가능 기간, 질문, 브랜딩은 여전히 링크의 첫 번째 스케줄러에서 가져옵니다.

누군가 예약하면 일어나는 일

모두 함께

• 예약하는 시점에 모든 사람의 가용 시간을 다시 확인하므로, 그사이에 차 버린 시간대는 이중 예약되지 않고 거부됩니다.
• 일정은 첫 번째 사람의 예약 캘린더에 생성됩니다.
• 링크에 있는 나머지 사람들은 모두 참석자로 추가되어 각자의 캘린더에 초대로 들어갑니다. 일정도 하나, 스레드도 하나이므로 서로 어긋날 수 있는 중복 일정이 생기지 않습니다.
• 예약한 사람과 그 게스트는 평소처럼 초대됩니다.
• 일정 변경 및 취소 링크는 1인 링크와 똑같이 작동하며, 모든 사람의 회의를 한 번에 업데이트합니다.
• 첫 번째 스케줄러에 워크플로가 있으면 그 리마인더, 후속 이메일, 웹훅이 결합 예약에도 적용됩니다.

먼저 가능한 사람과 라운드 로빈

• 예약하는 시점에 각 호스트의 캘린더를 개별적으로 확인하며, 그때까지 비어 있는 호스트만 후보가 됩니다.
• 먼저 가능한 사람 방식은 비어 있는 호스트 중 링크 순서상 가장 앞에 있는 사람에게 예약을 배정합니다. 라운드 로빈 방식은 비어 있는 호스트 중 이 링크에서 마지막으로 예약을 받은 지 가장 오래된 사람에게 배정합니다. 바빠서 건너뛴 사람은 차례를 잃지 않고 대기열 맨 앞자리를 유지합니다.
• 회의는 배정된 호스트의 캘린더에 생성되며, 그 호스트의 스케줄러에 설정된 일정 색상, 화상 회의, 설명, 워크플로가 적용됩니다. 링크에 있는 다른 사람은 초대되지 않습니다.
• 확인 화면에서 예약한 사람에게 누가 배정되었는지 알려 줍니다.
• 일정 변경과 취소는 배정된 호스트에게만 적용됩니다. 일정을 변경해도 순환 배정이 다시 실행되지 않으며, 회의는 같은 사람에게 그대로 남습니다.
• 라운드 로빈 순환 순서는 핸들을 입력한 순서와 관계없이 링크 전체에서 공유되므로, frank+chad+rr과 chad+frank+rr은 같은 대기열에서 차례를 돌아갑니다.

문제 해결

• 「이 예약 링크는 더 이상 사용할 수 없습니다.」 링크의 핸들 중 최소 하나가 해석되지 않는 경우입니다. 오타, 삭제된 스케줄러, 이름이 바뀐 스케줄러 등이 원인입니다. 대시보드에서 링크를 다시 만드세요.
• 제시되는 시간이 전혀 없습니다. 근무 시간이 겹치지 않을 가능성이 큽니다. 한 사람은 동부 시간 월~금 9시~17시, 다른 사람은 멀리 떨어진 시간대의 월~금 9시~17시라면 교집합이 실제로 비어 있을 수 있습니다. 누군가의 근무 시간을 넓히거나 회의 길이를 줄이세요.
• 예상보다 훨씬 적은 시간만 표시됩니다. 첫 번째 스케줄러의 버퍼와 최소 예약 여유 시간이 링크 전체에 적용되고, 모든 사람의 바쁜 시간이 제외됩니다. 스케줄러 예약 가능 시간 세부 조정을 참고하세요.
• 팀원 핸들에 밑줄이 들어 있습니다. 그래도 작동합니다. CalendarBridge는 밑줄을 스케줄러 구분자로 처리하기 전에 가능한 한 가장 긴 핸들부터 먼저 시도합니다.
• 다섯 명이 넘습니다. 결합 링크는 최대 다섯 명까지 지원합니다.
• 라운드 로빈이 계속 같은 사람을 고릅니다. 선택된 시간에 실제로 비어 있는 호스트만 배정 대상이 됩니다. 예약하는 사람들이 주로 고르는 시간에 다른 호스트들이 바쁘다면 한 호스트가 자연스럽게 더 많이 받게 됩니다. 바쁜 호스트들의 주간 가용 시간과 「확인할 추가 캘린더」를 확인하세요.
• 먼저 가능한 사람 링크에 어떤 호스트가 참석할 수 없는 시간이 표시됩니다. 의도된 동작입니다. 누군가 비어 있기 때문에 그 시간대가 제시되며, 예약은 그 비어 있는 사람에게 배정됩니다.