결합 예약 링크(공동 가용 시간)

링크 형식

결합 링크는 평소의 예약 URL에 핸들이 둘 이상 들어가고, 그것들이 +로 이어진 형태입니다.

• calendarbridge.com/book/frank+chad: 각자의 기본 스케줄러.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: 각자의 특정 스케줄러. 핸들_스케줄러 형식으로 씁니다.
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: 자유롭게 섞어 쓸 수 있으며, 각 항목은 독립적으로 해석됩니다.

다시 말해, 평소 공유하던 URL인 /book/frank/sales를 가져와 슬래시를 밑줄로 바꿔 frank_sales로 만든 다음, +로 다음 사람과 이어 붙이면 됩니다.

대시보드에서 만들기

URL을 직접 조합할 필요는 없습니다. 스케줄러 페이지에서 스케줄러 카드 오른쪽 위의 결합 링크 만들기를 클릭하세요.

1. 내 스케줄러 고르기
   링크의 기준이 될 자신의 스케줄러를 고르거나 기본값 그대로 두세요. 이 스케줄러가 회의 길이, 예약 가능 기간, 일정 제목, 시간대, 브랜딩, 그리고 워크플로를 결정합니다. 다른 사람들은 가용 시간만 제공합니다.
2. 팀원 추가하기
   각 팀원의 핸들을 입력하고, 필요하면 뒤에 _와 그 사람의 스케줄러 이름을 붙이세요. 상대방의 예약 URL을 붙여 넣으면 빌더가 변환해 줍니다. 링크 하나는 최대 다섯 명까지 함께 쓸 수 있습니다.
3. 링크 복사하기
   완성된 URL이 대화 상자 아래쪽에 복사 버튼과 함께 표시되며, 공유 전에 확인할 수 있도록 열기 버튼도 있습니다. 결합 링크는 만들어지는 즉시 작동하며 따로 게시할 것이 없습니다.
4. 다음을 위해 저장하기(선택 사항)
   링크에 이름을 지정하고 저장을 클릭하세요. 같은 대화 상자의 저장된 링크에 표시되며, 거기서 복사하거나 빌더에서 다시 열어 구성원을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다.

저장된 링크

결합 링크는 그저 URL이므로 저장은 순전히 본인용 북마크입니다. 서버에 무언가를 만들지 않으며 링크에 포함된 사람들에게 알림도 가지 않습니다. 저장된 링크는 개인 캘린더 설정과 함께 보관되어 로그인만 하면 기기를 옮겨도 따라오고, 최대 25개까지 보관할 수 있습니다.

• 복사는 전체 URL을 클립보드에 넣습니다.
• 편집은 링크를 빌더로 다시 불러오므로 팀원을 바꾸거나 다른 스케줄러를 지정한 뒤 덮어써 저장할 수 있습니다.
• 삭제는 북마크를 지웁니다. 이미 URL을 가진 사람은 계속 예약할 수 있으며, 저장된 링크를 지운다고 링크 자체가 비활성화되지는 않습니다.

같은 구성원을 두 번 저장하면 중복을 만드는 대신 기존 항목의 이름이 갱신됩니다.

가용 시간 계산 방식

결합 링크는 모든 사람의 가용 시간의 교집합을 보여 줍니다. 다음 조건이 모두 충족될 때만 시간대가 제시됩니다.

• 해당 요일이 모든 사람의 주간 가용 시간에서 켜져 있어야 합니다.
• 해당 시각이 그날 모두의 근무 시간이 겹치는 구간 안에 있어야 합니다. 9시~17시와 10시~15시가 만나면 10시~15시가 됩니다.
• 아무도 바쁘지 않아야 합니다. 예약 캘린더에서도, 설정해 둔 「추가로 확인할 캘린더」에서도 마찬가지입니다.

나머지 모든 것, 즉 회의 길이, 버퍼, 최소 예약 여유 시간, 예약 가능 기간, 시간대, 사용자 지정 질문, 일정 색상, 화상 회의는 링크의 첫 번째 스케줄러에서 가져옵니다. 예약이 기록되는 곳도 그 캘린더입니다.

누군가 예약하면 벌어지는 일

• 예약이 이루어지는 시점에 모두의 가용 시간을 다시 확인하므로, 그사이에 차버린 시간대는 이중 예약되지 않고 거부됩니다.
• 일정은 첫 번째 사람의 예약 캘린더에 생성됩니다.
• 링크에 있는 나머지 모두가 참석자로 추가되어, 각자의 캘린더에 초대로 들어갑니다. 일정 하나, 스레드 하나이며 따로 어긋날 수 있는 중복이 생기지 않습니다.
• 예약한 사람과 그 게스트는 평소처럼 초대됩니다.
• 일정 변경과 취소 링크는 1인 링크와 똑같이 작동하며 모두의 회의를 한 번에 업데이트합니다.
• 첫 번째 스케줄러에 워크플로가 있으면 그 리마인더, 후속 이메일, 웹훅이 결합 예약에도 적용됩니다.

문제 해결

• 「이 예약 링크는 더 이상 사용할 수 없습니다.」 링크의 핸들 중 최소 하나가 해석되지 않는 경우입니다. 오타, 삭제된 스케줄러, 이름이 바뀐 스케줄러가 원인입니다. 대시보드에서 링크를 다시 만드세요.
• 제시되는 시간이 전혀 없습니다. 근무 시간이 겹치지 않을 가능성이 큽니다. 한 사람은 동부 시간 월~금 9시~17시, 다른 사람은 멀리 떨어진 시간대의 월~금 9시~17시라면 교집합이 정말로 비어 있을 수 있습니다. 누군가의 근무 시간을 넓히거나 회의 길이를 줄이세요.
• 예상보다 훨씬 적은 시간만 나옵니다. 첫 번째 스케줄러의 버퍼와 최소 예약 여유 시간이 링크 전체에 적용되고, 각 사람의 바쁜 시간이 빠집니다. 스케줄러 가용 시간 다듬기를 참고하세요.
• 팀원 핸들에 밑줄이 들어 있습니다. 그래도 작동합니다. CalendarBridge는 밑줄을 스케줄러 구분자로 보기 전에 가능한 한 긴 핸들부터 먼저 시도합니다.
• 다섯 명이 넘습니다. 결합 링크는 최대 다섯 명까지 지원합니다.