공유 캘린더 및 리소스 캘린더 동기화

Google 리소스 캘린더

리소스 캘린더를 사용자에게 위임해야 합니다

다음 단계는 리소스 캘린더를 편집할 권한이 있는 사람이 수행해야 합니다. 기본적으로 이 단계는 Google Workspace 테넌트의 Super Admin이 수행해야 합니다.

1. Super Admin(또는 리소스 캘린더에 대한 전체 액세스 권한을 부여받은 다른 관리자)으로 Google 캘린더에 로그인하세요
2. 상단의 톱니바퀴를 클릭하고 “설정”으로 이동하세요
3. 설정 페이지 왼쪽의 캘린더 목록에서 동기화할 리소스 캘린더를 클릭하세요. 그런 다음 “특정 사용자 또는 그룹과 공유”를 클릭하세요

   

4. “사용자 및 그룹 추가”를 클릭하고 동기화를 설정할 사용자와 캘린더를 공유하세요

   CalendarBridge에 연결할 계정의 사용자 이메일 주소를 입력하고, 권한을 “일정 변경”(또는 “일정 변경 및 공유 관리”)으로 설정하세요. CalendarBridge가 리소스 캘린더로 동기화할 수 있으려면 이 권한 수준이 필요합니다. 그런 다음 “보내기”를 클릭하세요.

   

5. 사용자에게 리소스 캘린더를 캘린더 목록에 추가하도록 하세요

   사용자는 캘린더가 공유되었다는 이메일 알림을 받게 됩니다. 이메일의 링크를 클릭하면(또는 캘린더를 수동으로 추가하면), 리소스 캘린더가 해당 사용자의 Google 캘린더에서 “다른 캘린더” 아래에 표시됩니다.

6. CalendarBridge에서 동기화 생성하기

   해당 사용자의 Google 계정을 CalendarBridge에 연결하세요(아직 연결되지 않은 경우). 이제 동기화 연결을 생성할 때 캘린더 드롭다운 메뉴에 리소스 캘린더가 표시되며, 소스 또는 대상 캘린더로 사용할 수 있습니다.

Google 공유 캘린더

CalendarBridge는 수신자가 캘린더 세부정보를 볼 수 있도록 공유된 경우에만 공유된 Google 캘린더를 동기화할 수 있습니다. CalendarBridge가 공유된 캘린더로 무엇을 할 수 있는지는 공유 권한 수준에 따라 달라집니다:

• “일정 변경” 또는 “일정 변경 및 공유 관리” — 수신자의 Google 계정을 통해 액세스할 때 CalendarBridge는 공유된 캘린더와 양방향으로 동기화할 수 있습니다.
• “모든 일정 세부정보 보기” — CalendarBridge는 공유된 캘린더에서만(캘린더로는 불가) 동기화할 수 있습니다. 이는 “소스 캘린더 선택” 단계의 드롭다운 메뉴에서 캘린더 옆에 빨간색 “읽기 전용” 아이콘으로 표시됩니다. 이 캘린더는 “대상 캘린더 선택” 단계의 드롭다운 메뉴에는 표시되지 않습니다.
• “일정 있음/없음만 보기(세부정보 숨기기)” — 공유된 캘린더는 동기화에 사용할 수 없으며, CalendarBridge의 수신자 캘린더 목록에도 표시되지 않습니다.

권한 수준을 변경하려면, 캘린더 소유자가 자신의 Google 캘린더 설정에서 “특정 사용자 또는 그룹과 공유” 항목의 공유를 업데이트하면 됩니다.

Microsoft 공유 및 리소스 캘린더

Managed Syncs를 사용하는 그룹 플랜의 경우

동기화 관리 패널에서 동기화 연결을 생성할 때 리소스/회의실의 이메일 주소를 직접 사용할 수 있습니다.

개인 플랜 및 Managed Users를 사용하는 그룹 플랜의 경우

리소스 캘린더를 동기화하려면 먼저 해당 캘린더를 (편집 권한으로) 사용자와 공유해야 합니다. 그러면 해당 사용자가 리소스 캘린더가 포함된 동기화 연결을 생성할 수 있습니다. 아래의 자세한 안내에는 Exchange 관리자가 필요합니다. (예시에서는 support@yourdomain.com 사용자에게 회의실(Conference Room) 캘린더에 대한 액세스 권한을 부여합니다.)

1. Exchange admin center에서 사용자에게 리소스에 대한 위임 액세스 권한을 부여하세요

   이렇게 하면 사용자가 리소스로 로그인하여 캘린더를 공유할 수 있게 됩니다.

   

2. 위임된 사용자로 Outlook on the web에 로그인하세요

   리소스에 대한 위임 액세스 권한을 부여받은 사람의 계정을 사용하세요.

3. 프로필 사진을 클릭하고 “다른 사서함 열기”를 클릭하세요

   리소스“로서” 로그인하려면 리소스의 이메일 주소를 입력하세요.

   

4. 리소스의 캘린더를 동기화 사용자와 공유하세요

   리소스로 로그인한 후, 캘린더 탭으로 이동하여 캘린더 옆의 점 세 개를 클릭하고 “공유 및 권한”을 선택하세요. 공유 및 권한 창에서 동기화 연결을 설정할 계정의 사용자와 캘린더를 (“편집 가능” 권한으로) 공유하세요.

   

5. 동기화 사용자로 공유 초대를 수락하세요

   방금 캘린더를 공유한 사용자로 돌아가서(또는 로그인하여) 공유 초대를 수락하세요. 이제 리소스 캘린더가 해당 사용자의 캘린더 목록에 표시됩니다.

6. CalendarBridge에서 동기화 생성하기

   해당 사용자의 Microsoft 계정을 CalendarBridge에 연결하세요(아직 연결되지 않은 경우). 동기화 연결을 생성할 때 캘린더 드롭다운 메뉴에 리소스 캘린더가 표시됩니다.

공유된 Microsoft 캘린더도 동일한 방식으로 작동합니다. 캘린더가 편집 권한으로 사용자와 공유되고 사용자가 공유를 수락하면, 해당 사용자의 계정에서 동기화 연결에 사용할 수 있습니다. 보기 전용 권한으로 공유된 캘린더는 소스(읽기 전용) 캘린더로만 사용할 수 있습니다.