다방향 동기화 설정
여러 동기화 연결을 한 번에 설정하는 방법(즉, 두 개 이상의 캘린더를 모든 방향으로 동기화)은 이 섹션을 따르세요.
소개
이 문서는 2개 이상의 캘린더 간에 양방향(모든 방향)으로 동기화를 설정하는 과정을 안내합니다. 한 캘린더에서 다른 캘린더로 한 방향으로만 동기화를 설정하려면 단일 동기화 연결 설정을 참조하세요.
Syncs 페이지로 이동
상단 탐색 바에서 “Sync” 링크를 클릭합니다. 또는 브라우저에 https://calendarbridge.com/dashboard/syncs를 입력하면 됩니다. 아직 동기화를 만들지 않았다면 다음과 같이 보입니다:
“Sync Multiple Calendars” 버튼을 클릭하여 캘린더 선택 화면으로 진행합니다.
서로 동기화하려는 캘린더 선택
이 화면의 가운데 열에는 CalendarBridge에 연결한 모든 캘린더 계정이 나열되어 있습니다.
계정 옆의 화살표를 클릭하여 해당 계정의 캘린더 목록을 펼칩니다.
그런 다음 해당 계정에서 동기화하려는 특정 캘린더를 클릭합니다.
이 작업을 2개 이상의 캘린더에 대해 수행합니다. (3~4개의 캘린더를 선택하려면 premium 계정이 필요합니다. 5~6개의 캘린더를 선택하려면 Pro 계정이 필요합니다.
선택한 캘린더 아래에는 선택한 캘린더 간에 생성될 결과 동기화 연결 목록이 표시됩니다(캘린더 2개의 각 조합마다 연결 하나).
동기화할 원하는 캘린더를 선택했으면 “Continue to Privacy”를 클릭합니다.
동기화할 이벤트 정보 선택
이 단계에서는 생성될 모든 동기화 연결에 대한 기본 동기화 설정을 구성할 수 있습니다. 다음 단계에서는 각 특정 동기화 연결을 사용자 지정할 수 있습니다.
예를 들어, 대부분의 동기화 연결이 이벤트 세부 정보를 동기화하되 한 동기화 연결만 “여유” 또는 “바쁨”만 동기화하도록 하려면, 이 단계에서 세부 정보 상자를 선택하고 다음 단계에서 해당 특정 동기화 연결의 상자를 선택 해제하면 됩니다.
동기화할 이벤트 필드 선택
- 제목
- 이 상자를 선택하면 이벤트의 제목이 소스 캘린더에서 대상 캘린더로 복사됩니다. 이 상자를 선택 해제하면 이벤트 복사본의 제목은 단순히 “busy”가 됩니다.
- 이 상자를 선택하되 이벤트 복사본이 Outlook 일정 도우미와 Google Find a Time에서 “busy”로 표시되기를 원한다면 “All Private” 옵션(아래에서 설명)을 사용하세요.
- 참석자
- 이 상자를 선택하면 이벤트의 참석자가 소스 캘린더의 참석자 필드에서 대상 캘린더의 설명 필드로 복사됩니다. 잘못된 캘린더에서 초대장 및 이벤트 업데이트가 발송될 가능성을 피하기 위해 참석자는 이벤트 복사본의 참석자 필드로 복사되지 않습니다.
- 설명
- 이 상자를 선택하면 이벤트의 제목이 소스 캘린더에서 대상 캘린더로 복사됩니다. 이 상자를 선택 해제하면 이벤트 복사본의 설명은 비워집니다.
- 이 상자를 선택하되 설명이 Outlook 일정 도우미와 Google Find a Time에 표시되기를 원하지 않는다면 “All Private” 옵션(아래에서 설명)을 사용하세요.
- 위치
- 이 상자를 선택하면 이벤트의 위치가 소스 캘린더에서 대상 캘린더로 복사됩니다. 이 상자를 선택 해제하면 이벤트 복사본의 위치 필드는 비워집니다.
- 이 상자를 선택하되 위치가 Outlook 일정 도우미와 Google Find a Time에 표시되기를 원하지 않는다면 “All Private” 옵션(아래에서 설명)을 사용하세요.
- 화상 회의
- 이 상자를 선택하면 Google Meets, Microsoft Teams, Skype 및 Zoom 추가 기능/확장 프로그램이 생성한 화상 회의 세부 정보가 이벤트 복사본의 설명에 복사됩니다. 이 상자를 선택 해제하면 이러한 추가 기능/확장 프로그램을 통해 생성된 화상 회의 세부 정보가 이벤트 복사본에 추가되지 않습니다.
- 알림
- 이 상자를 선택하면 대상 캘린더의 기본 알림 설정이 이벤트 복사본에 적용됩니다. 이 상자를 선택 해제하면 이벤트 복사본에는 기본적으로 알림이 설정되지 않습니다. 참고: 이 상자를 선택하면 원본 이벤트에 대한 후속 업데이트로 인해 이벤트 복사본의 알림이 재설정됩니다(즉, 대상 캘린더에서 다시 해제해야 할 수 있습니다).
- All Private
- 이 상자를 선택하면 모든 이벤트 복사본이 비공개로 표시되어 조직 내 다른 사용자가 Outlook 일정 도우미와 Google Find a Time 기능에서 귀하의 이벤트 복사본을 단순히 “busy”로 보게 됩니다.
이 Microsoft 지원 스레드에서 설명한 바와 같이: “읽기 권한이 있는 한 명 이상의 사람과 캘린더, 연락처 또는 작업 폴더를 공유하면 비공개 기능이 그들이 귀하의 약속 세부 정보를 보는 것을 막지 못합니다. 또한 귀하의 폴더에 대한 읽기 액세스 권한이 있는 사람은 누구나 프로그래밍 방식이나 다른 이메일 응용 프로그램을 사용하여 귀하의 비공개 항목의 세부 정보를 볼 수 있습니다.”
이벤트 제목 태그 구성.
기본적으로 CalendarBridge는 이벤트 복사본의 제목에 “(copy)”를 추가합니다. “(copy)”를 다른 텍스트(예: 이벤트가 온 캘린더를 나타내는 텍스트)로 바꾸려면 이 텍스트 상자에 해당 텍스트를 입력하세요. CalendarBridge가 이벤트 복사본의 제목에 태그를 추가하지 않기를 원한다면 이 상자를 선택하세요.
- 어떤 이벤트가 어떤 캘린더에서 시작되었는지 금방 혼란스러워질 수 있으므로 태그를 없애는 것은 권장되지 않습니다. “(copy)”가 동료들에게 이상하게 보이는 것이 우려라면, 권장 방법은 대신 “make private” 설정을 사용하는 것입니다. 이벤트 복사본의 태그를 비활성화하고 싶은 것이 확실하다면 최소한 이벤트 복사본에 사용자 지정 색상을 설정하는 것이 권장됩니다(위의 5c 및 5e 단계).
- 여유/바쁨만 동기화할 때(즉, 제목이 동기화되지 않을 때)는 사용자 지정 태그가 효과가 없습니다.
- 이벤트 제목의 끝에서 “자연스럽게” 발생하지 않을 태그를 선택하세요. 예를 들어, 태그를 괄호로 감싸거나 특수 문자를 포함하세요.
각 동기화 연결 사용자 지정
“Review and Edit Syncs” 단계에서는 생성될 각 동기화 연결의 설정을 개별적으로 구성할 수 있습니다.
기본적으로 각 연결은 다음과 같이 구성됩니다:
- 이전 단계에서 선택한 정보를 동기화하도록
- 이전 단계에서 선택한 태그를 사용하도록
- 이벤트 복사본을 대상 캘린더의 기본 색상으로 설정하도록
- 여유 및 미정 이벤트를 동기화하도록
- 어떤 이벤트 범주도 필터링하지 않도록
이 단계에서는 각 연결에 대해 이러한 설정을 개별적으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어:
- 일부 동기화 연결에서는 이벤트 제목을 동기화하고 다른 동기화 연결에서는 “여유/바쁨”만 동기화할 수 있습니다
- 각 동기화 연결마다 다른 태그와 색상을 설정할 수 있습니다
- 일부 동기화 연결은 특정 이벤트를 필터링하고 다른 동기화 연결은 해당 이벤트를 필터링하지 않도록 할 수 있습니다
완료 및 동기화 시작
각 연결을 원하는 대로 구성했으면 “Create Syncs”를 클릭합니다.
동기화 그룹 옆에 “syncing” 상태 표시기가 보입니다:
초기 동기화가 걸리는 시간은 생성하는 연결 수와 캘린더의 이벤트 수에 따라 달라집니다.
가볍게 채워진 캘린더로 연결 2개만 생성하면 일반적으로 5분 미만이 걸립니다. 많이 채워진 캘린더로 연결 12개를 생성하면 한 시간 이상 걸릴 수 있습니다. 초기 동기화가 진행되는 동안 인내심을 가지고 기다려 주세요.
여유 이벤트 제외
이 설정을 활성화하면 CalendarBridge는 소스 캘린더에서 “여유”로 지정된 이벤트를 동기화하지 않습니다. (예를 들어, 종일 이벤트는 Google과 Outlook 캘린더 모두에서 기본적으로 “여유”로 설정됩니다.)
미정 이벤트 제외
이 설정은 소스 캘린더가 Outlook 캘린더일 때 사용할 수 있습니다. 이를 활성화하면 CalendarBridge는 Outlook 캘린더에서 “미정”으로 설정된 이벤트를 동기화하지 않습니다. 기본적으로 Outlook은 수신했지만 수락하지 않은 초대를 “미정”으로 표시합니다.
수락하지 않은 이벤트 제외
이 설정은 소스 캘린더가 Google 캘린더일 때 사용할 수 있습니다. 이를 활성화하면 CalendarBridge는 Google 캘린더에서 수신했지만 수락하지 않은 초대로 인해 발생한 이벤트를 동기화하지 않습니다.
특정 색상/범주가 있는 소스 이벤트 제외
이 설정을 사용하면 소스 캘린더의 이벤트에 적용되었을 때 CalendarBridge가 해당 이벤트를 대상 캘린더로 동기화하지 않도록 하는 색상(Google 소스 캘린더) /범주(Outlook 소스 캘린더)를 지정할 수 있습니다. 이를 통해 이벤트별로 어떤 이벤트를 동기화하고 동기화하지 않을지 결정할 수 있습니다. Outlook 소스 캘린더의 경우 범주 이름이 Outlook이 사용하는 기본 이름(“Green category”, “Yellow category” 등)과 정확히 일치해야 한다는 점에 유의하세요.
이제 동기화가 생성되고 있습니다. 설정에 걸리는 시간은 생성하는 연결 수와 캘린더가 얼마나 바쁜지에 따라 달라집니다. 가볍게 채워진 캘린더로 연결 2개만 생성하면 일반적으로 5분 이하가 걸립니다. 많이 채워진 캘린더로 연결 30개를 생성하면 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.
특정 색상의 이벤트만 동기화
이는 위 설정의 반대입니다. 선택한 색상/범주와 일치하는 이벤트만 동기화되고 나머지는 모두 무시됩니다. 업무 이벤트, 개인 이벤트, 여행 이벤트 등에 색상을 지정하고 특정 하위 집합만 동기화하려는 경우 유용합니다.
시간 범위 및 요일 필터링 활성화
이를 통해 특정 시간과 특정 요일에 속하는 이벤트만 동기화할 수 있습니다. 선택한 범위 밖에서 발생하는 이벤트는 동기화되지 않습니다.
각 연결을 원하는 대로 구성했으면 “Create Syncs”를 클릭합니다.