Eventkopieën verbergen in Outlook
Wanneer je twee gesynchroniseerde agenda's tegelijk in Outlook bekijkt, kan het rommelig worden. Met de weergavefilters van Outlook kun je de CalendarBridge-eventkopieën verbergen.
Als je twee agenda's met elkaar synchroniseert, maar je beide agenda's toch tegelijk in Outlook wilt bekijken, kan het wat rommelig worden, omdat je dan zowel het originele event op de bronagenda als de eventkopie op de doelagenda ziet. Gelukkig biedt Outlook weergavefilters waarmee je dit kunt oplossen. De weergavefilters kunnen op een paar manieren worden toegepast, afhankelijk van welke versie van Outlook je gebruikt.
Filteren op categorie (werkt in alle versies van Outlook behalve mobiel)
Outlook voor Windows (de nieuwe en klassieke versies), Outlook voor Mac en Outlook Web hebben allemaal de optie om de weergegeven events te filteren op categorie. Dus als je agenda er zo uitziet:
Zoals je in de afbeelding hierboven kunt zien, betekent het feit dat de agenda's A en B in beide richtingen worden gesynchroniseerd, dat we bij het tegelijk bekijken van beide agenda's voor elk event het origineel en de kopie zien. Maar we kunnen die kopieën verbergen door gebruik te maken van het feit dat onze instellingen voor de synchronisatieverbinding zo zijn dat eventkopieën worden ingesteld op de categorie Paars.
In Outlook kunnen we dus naar het filter gaan en er vervolgens voor kiezen om geen events met de categorie paars weer te geven:
Nadat we de categorie Paars hebben uitgefilterd – wat in dit specifieke voorbeeld de categorie is die we CalendarBridge aan CalendarBridge-kopieën laten toewijzen – zien we nu alleen de originele events en niet de kopieën:
Filteren op je onderwerptag (werkt in klassieke Outlook voor Windows)
In de klassieke Outlook voor Windows is er de optie om geavanceerde weergavefilters te gebruiken waarmee je op allerlei velden van een event kunt filteren. Voor ons doel hier bereik je door events uit te filteren waarvan het onderwerp “(copy)” bevat hetzelfde effect als getoond in het gedeelte over filteren op categorieën hierboven, maar door meer voorwaarden aan je geavanceerde filter toe te voegen kun je geavanceerder bepalen welke events je verbergt (je wilt bijvoorbeeld sommige kopieën niet verbergen en andere wel).