Over planners

Een CalendarBridge-planner is een webpagina waarmee mensen alleen een afspraak met je kunnen plannen op tijden die je: (a) als beschikbaar voor afspraken aanwijst; en (b) waarop je volgens je agenda('s) echt beschikbaar bent.

Deel gewoon de link naar je planner en ze kunnen een tijd boeken die in jouw en hun agenda past – geen heen-en-weer-e-mails nodig.

Hier is een voorbeeld van een landingspagina voor een planner:

Nadat de gast een tijd heeft gekozen, vult hij wat aanvullende informatie in (je kunt aanpassen welke informatie wordt gevraagd):

Zodra ze op “afspraak boeken” klikken, wordt er onmiddellijk een afspraak in je agenda gezet (waardoor je beschikbaarheid wordt geblokkeerd om dubbele boekingen te voorkomen) en vervolgens stuurt je agenda de uitnodigingen uit.

Geoptimaliseerd voor mensen met meerdere agenda's

Elke gebruiker kan maximaal 10 planners hebben. Je kunt elke planner zien als een ander type afspraak. Als je bijvoorbeeld een consultant bent die voor Bedrijf A en Bedrijf B werkt, kun je een eerste planner met de huisstijl van Bedrijf A hebben die boekt in je agenda van Bedrijf A, en een tweede planner met de huisstijl van Bedrijf B die boekt in je agenda van Bedrijf B. En – belangrijk – je kunt elke planner zowel je agenda van Bedrijf A als die van Bedrijf B laten controleren om te bepalen wanneer je beschikbaar bent.

Standaard kan elke planner naar maximaal 4 agenda's kijken. In combinatie met CalendarBridge-synchronisatie kan een planner rekening houden met maximaal 6 agenda's bij een basisabonnement en 20 agenda's bij een premiumabonnement.

Hieronder staat een korte video waarin iemand een afspraak boekt via een CalendarBridge-planner.