Over synchroniseren

Hier is een korte video over het instellen van synchronisatie tussen een Google- en een Outlook-agenda. Het proces is hetzelfde voor het synchroniseren van twee Google-agenda's en voor het synchroniseren van twee Outlook-agenda's.

CalendarBridge synchroniseert afspraken (en wijzigingen daaraan) van de ene agenda naar de andere agenda volgens een door de gebruiker gedefinieerde set regels, die we een “synchronisatieverbinding” noemen.

Elke synchronisatieverbinding is een eenrichtingsverbinding tussen een bronagenda en een bestemmingsagenda. Wanneer een afspraak wordt gemaakt, bewerkt of geannuleerd in de bronagenda, maakt, bewerkt of annuleert CalendarBridge een bijbehorende kopie van de afspraak in de bestemmingsagenda.

Kopieën van afspraken moeten als alleen-lezen worden behandeld. Bewerkingen aan kopieën van afspraken in de bestemmingsagenda worden niet teruggesynchroniseerd naar de bronagenda — dit is om te garanderen dat je oorspronkelijke afspraken op geen enkele manier beschadigd raken.

CalendarBridge maakt geen kopieën van zijn eigen kopieën. Dit is om lussen te voorkomen, en verwarring in het algemeen. Zie Hoeveel synchronisatieverbindingen heb ik nodig?

Elke synchronisatieverbinding heeft door de gebruiker beheerde instellingen om de kleur en het onderwerp van kopieën van afspraken te bepalen, om de gebruiker te helpen zijn eigen afspraken te onderscheiden van de kopieën die CalendarBridge heeft gemaakt.

Elke synchronisatieverbinding heeft een aantal door de gebruiker beheerde instellingen die bepalen welke informatie wordt gesynchroniseerd van de bronagenda naar de bestemmingsagenda. Een synchronisatieverbinding kan geen enkele informatie over de afspraak synchroniseren (in dat geval is de kopie van de afspraak simpelweg een afspraak met de titel “bezet” of “vrij”), of kan een of meer van de volgende zaken synchroniseren: onderwerp, beschrijving, locatie, informatie over de webvergadering en genodigden.

De synchronisatiefrequentie hangt af van het type bronagenda

Voor Google- en Microsoft-bronagenda's verloopt de synchronisatie in realtime. CalendarBridge luistert continu naar activiteit op de bronagenda en synchroniseert eventuele wijzigingen binnen een minuut of twee.

Voor iCloud- en internet-bronagenda's (ICS-URL) controleert CalendarBridge de bronagenda elke 5 tot 10 minuten op updates.

CalendarBridge legt geen enkele limiet op aan het aantal afspraken dat via een synchronisatieverbinding kan worden gesynchroniseerd.

Hoe ga je aan de slag?

Individuele gebruikers kunnen het beste de Aan-de-slag-gids volgen. Groepsbeheerders beginnen het best met het bepalen welk type groepslicentie ze nodig hebben.