Overzicht van synchronisatie
CalendarBridge synchroniseert afspraken — en wijzigingen aan die afspraken — van de ene agenda naar de andere volgens een door de gebruiker gedefinieerde reeks regels die een synchronisatieverbinding wordt genoemd. Het proces is hetzelfde of je nu een Google- en een Outlook-agenda synchroniseert, twee Google-agenda's, of twee Outlook-agenda's.
Hoe synchronisatieverbindingen werken
Elke synchronisatieverbinding is een eenrichtingsverbinding tussen een bronagenda en een bestemmingsagenda. Wanneer een afspraak wordt gemaakt, bewerkt of geannuleerd op de bronagenda, maakt, bewerkt of annuleert CalendarBridge een bijbehorende kopie van de afspraak op de bestemmingsagenda.
Belangrijk: bewerkingen aan kopieën van afspraken op de bestemmingsagenda worden niet teruggesynchroniseerd naar de bronagenda — zo worden je oorspronkelijke afspraken op geen enkele manier beschadigd.
Elke synchronisatieverbinding heeft door de gebruiker beheerde instellingen om de kleur en het onderwerp van kopieën van afspraken te bepalen, zodat je je eigen afspraken kunt onderscheiden van de kopieën die door CalendarBridge zijn gemaakt.
Elke synchronisatieverbinding heeft een aantal door de gebruiker beheerde instellingen die bepalen welke informatie wordt gesynchroniseerd van de bronagenda naar de bestemmingsagenda. Een synchronisatieverbinding kan geen informatie over de afspraak synchroniseren (in welk geval de kopie van de afspraak simpelweg de titel “bezet” of “vrij” krijgt), of kan een of meer van het onderwerp, de beschrijving, de locatie, de webvergaderinformatie en de deelnemers synchroniseren.
De synchronisatiefrequentie hangt af van de bronagenda
Voor Google- en Microsoft-bronagenda's verloopt de synchronisatie in realtime. CalendarBridge luistert voortdurend naar activiteit op de bronagenda en synchroniseert eventuele wijzigingen binnen een minuut of twee.
Voor iCloud- en internet-bronagenda's (ICS-URL) controleert CalendarBridge de bronagenda elke 5 tot 10 minuten op wijzigingen.
Hoe je begint
Als synchronisatie is wat je groep/organisatie nodig heeft, is de eerste stap om te bepalen of je gebruikerslicenties of synchronisatielicenties wilt. Lees Licentietypen voor groepsaccounts om je te helpen beslissen. Individuele gebruikers moeten de Aan de slag-gids volgen.