Een openbare agendafeed maken

Een deelbare agenda (ook wel een openbare agendafeed genoemd) is een alleen-lezen weergave van een of meer van uw agenda's die iedereen in een browser kan openen, waarop men zich vanuit de eigen agenda-app kan abonneren, of die ingesloten op uw website te zien is — zonder dat daarvoor aan hun kant een CalendarBridge-account nodig is. U bepaalt precies welke agenda's worden opgenomen en hoeveel afspraakdetails zichtbaar zijn, tot aan een weergave met alleen bezet/vrij toe.

Een deelbare feed maken

1. Open Calendar Sharing en maak een nieuwe feed.

   Open uw unified calendar en klik op Calendar Sharing (agenda delen) in de linkerzijbalk, onder uw agendalijst. Het dialoogvenster toont alle feeds die u al hebt gemaakt. Klik op New Feed.

   

2. Configureer de feed.

   Geef de feed een naam (dit is de titel die mensen zien) en kies vervolgens wat deze toont:

   • Include Copies — bepaalt of afspraken die CalendarBridge als kopie naar een agenda heeft gesynchroniseerd in de feed verschijnen. Laat dit uit om te voorkomen dat dezelfde vergadering twee keer wordt getoond wanneer u zowel de originele als de gesynchroniseerde agenda deelt.
   • Event Details — vink aan welke velden zichtbaar zijn: Subject, Attendees, Location, Description en Meeting Link. Als u ze allemaal uitvinkt, toont de feed alleen bezet/vrij-blokken — perfect om uw beschikbaarheid te delen zonder te onthullen waarmee u bezig bent.
   • Calendars — kies elke gewenste combinatie van agenda's uit al uw gekoppelde accounts. Dit maakt van de feed één samengevoegde agenda.

   

3. Klik op Create.

   De feed wordt aangemaakt en de deellinks worden meteen geopend.

4. Deel de agenda.

   Elke feed kan op drie manieren worden gedeeld:

   • Web Feed URL — een link die de agenda in elke browser opent.
   • ICS Feed URL — een abonnementslink voor agenda-apps. De ontvanger voegt deze toe als geabonneerde/internetagenda in Google Calendar, Outlook, Apple Agenda of elke andere app die ICS ondersteunt, en de agenda blijft automatisch up-to-date.
   • Embed Code — een codefragment dat u in de HTML van uw website plakt om de agenda inline weer te geven, vergelijkbaar met het insluiten van een video.

   Gebruik de kopieerknop naast elk item. U kunt deze links op elk moment opnieuw openen via de knop visibility View Details van de feed in het dialoogvenster Calendar Sharing.

   

Wat anderen zien

De webweergave (en de ingesloten versie) toont de gecombineerde afspraken uit elke agenda die u hebt opgenomen, met een kleurcodering per agenda en met maand-, week- en dagweergaven. Een balk Subscribe to this Calendar eronder biedt knoppen waarmee u met één klik kunt abonneren via Google Calendar, Outlook en Apple Agenda, plus een directe ICS-download.

Feeds zijn alleen-lezen: kijkers kunnen meekijken, maar ze kunnen uw afspraken niet bewerken, verplaatsen of verwijderen. Als u alle afspraakdetails hebt uitgeschakeld, zien ze alleen bezet-blokken zonder titels.

Beschikbaarheid delen zonder de details

Vink elk veld onder Event Details uit en de feed wordt een weergave met alleen bezet-blokken: kijkers zien de tijdvakken waarop u geboekt bent, zonder titels, deelnemers, locaties, beschrijvingen of vergaderlinks.

Dit is precies het stuk dat niet elk agendaplatform u geeft. Google Calendar heeft de deelrechten “Alleen beschikbaarheid weergeven (details verbergen)” en Outlook kent een niveau met alleen beschikbaarheid, maar iCloud heeft daar helemaal geen equivalent voor — een gedeelde of gepubliceerde iCloud-agenda draagt altijd de volledige afspraakdetails met zich mee. Een feed met alleen bezet-blokken dicht dat gat, en omdat een feed accounts kan overspannen, kan één link uw gecombineerde beschikbaarheid in iCloud, Google en Outlook tegelijk tonen.

Zie een iCloud-agenda delen met alleen bezet/vrij voor de volledige uitwerking van dat geval.

Uw feeds beheren

Terug in Calendar Sharing toont elke feedrij hoeveel agenda's deze bevat en of volledige details dan wel alleen bezet/vrij worden gedeeld, samen met drie acties:

• View Details — open de deellinks opnieuw (web, ICS, insluitcode).
• Edit — hernoem de feed, wijzig de zichtbare details of voeg agenda's toe of verwijder ze. Iedereen die de links gebruikt ziet de wijziging direct; de URL's blijven hetzelfde.
• Delete — verwijdert de feed permanent. Iedereen die de links gebruikt verliest de toegang, en geabonneerde agenda's worden niet meer bijgewerkt.