Een deelbare agenda maken

Een deelbare agenda (ook wel een openbare agendafeed genoemd) is een alleen-lezen weergave van een of meer van uw agenda's die iedereen in een browser kan openen, waarop men zich vanuit de eigen agenda-app kan abonneren, of die ingesloten op uw website te zien is — zonder dat daarvoor aan hun kant een CalendarBridge-account nodig is. U bepaalt precies welke agenda's worden opgenomen en hoeveel afspraakdetails zichtbaar zijn, tot aan een weergave met alleen bezet/vrij toe.

Een deelbare feed maken

1. Open Agenda delen en maak een nieuwe feed.

   Open uw unified calendar en klik op Agenda delen in de linkerzijbalk (onder uw agendalijst). Het dialoogvenster toont alle feeds die u al hebt gemaakt. Klik op Nieuwe feed.

   

2. Configureer de feed.

   Geef de feed een naam (dit is de titel die mensen zien) en kies vervolgens wat deze toont:

   • Kopieën opnemen — bepaalt of afspraken die CalendarBridge als kopie naar een agenda heeft gesynchroniseerd in de feed verschijnen. Laat dit uit om te voorkomen dat dezelfde vergadering twee keer wordt getoond wanneer u zowel de originele als de gesynchroniseerde agenda deelt.
   • Afspraakdetails — vink aan welke velden zichtbaar zijn: Onderwerp, Deelnemers, Locatie, Beschrijving en Vergaderlink. Als u ze allemaal uitvinkt, toont de feed alleen bezet/vrij-blokken — perfect om uw beschikbaarheid te delen zonder te onthullen waarmee u bezig bent.
   • Agenda's — kies elke gewenste combinatie van agenda's uit al uw gekoppelde accounts. Dit maakt van de feed één samengevoegde agenda.

   

3. Klik op Aanmaken.

   De feed wordt aangemaakt en de deellinks worden meteen geopend.

4. Deel de agenda.

   Elke feed kan op drie manieren worden gedeeld:

   • Webfeed-URL — een link die de agenda in elke browser opent.
   • ICS-feed-URL — een abonnementslink voor agenda-apps. De ontvanger voegt deze toe als geabonneerde/internetagenda in Google Agenda, Outlook, Apple Agenda of elke andere app die ICS ondersteunt, en de agenda blijft automatisch up-to-date.
   • Insluitcode — een codefragment dat u in de HTML van uw website plakt om de agenda inline weer te geven, vergelijkbaar met het insluiten van een video.

   Gebruik de kopieerknop naast elk item. U kunt deze links op elk moment opnieuw openen via de knop visibility Details bekijken van de feed in het dialoogvenster Agenda delen.

   

Wat anderen zien

De webweergave (en de ingesloten versie) toont de gecombineerde afspraken uit elke agenda die u hebt opgenomen, met een kleurcodering per agenda en met maand-, week- en dagweergaven. Een balk Abonneren op deze agenda eronder biedt knoppen waarmee u met één klik kunt abonneren via Google Agenda, Outlook en Apple Agenda, plus een directe ICS-download.

Feeds zijn alleen-lezen: kijkers kunnen meekijken, maar ze kunnen uw afspraken niet bewerken, verplaatsen of verwijderen. Als u alle afspraakdetails hebt uitgeschakeld, zien ze alleen bezet-blokken zonder titels.

Uw feeds beheren

Terug in Agenda delen toont elke feedrij hoeveel agenda's deze bevat en of volledige details dan wel alleen bezet/vrij worden gedeeld, samen met drie acties:

• Details bekijken — open de deellinks opnieuw (web, ICS, insluitcode).
• Bewerken — hernoem de feed, wijzig de zichtbare details of voeg agenda's toe of verwijder ze. Iedereen die de links gebruikt ziet de wijziging direct; de URL's blijven hetzelfde.
• Verwijderen — verwijdert de feed permanent. Iedereen die de links gebruikt verliest de toegang, en geabonneerde agenda's worden niet meer bijgewerkt.