Twój asystent AI we własnej domenie e-mail

Nadaj swojemu asystentowi planowania imię i adres, które należą do Twojej firmy — jak Ava <ava@ai.yourcompany.com> — z konfiguracją krok po kroku bezpośrednio z pulpitu.

Twój asystent planowania AI już rezerwuje spotkania, odpowiada na pytania o dostępność i prowadzi korespondencję e-mailową. Od dziś może robić to wszystko z Twojej domeny: użytkownicy planu Pro i administratorzy organizacji mogą nadać swojemu asystentowi niestandardowy adres e-mail i nazwę nadawcy, dzięki czemu każda wiadomość wysłana przez asystenta wygląda, jakby pochodziła od Twojego zespołu — bo tak właśnie jest.

Dlaczego własny adres ma znaczenie

Do tej pory każdy asystent odpowiadał ze wspólnego adresu CalendarBridge. To działa, ale klasa prawdziwej asystentki tkwi w szczegółach: gdy klient otrzymuje e-mail z propozycją terminu od Ava <ava@ai.yourcompany.com>, odbiera go jak wiadomość od członka Twojego zespołu — a nie od zewnętrznego narzędzia. Odbiorcy widzą Twoją nazwę, Twoją domenę, a odpowiedzi trafiają prosto z powrotem do Twojego asystenta.

Pod maską Twój adres jest w pełni uwierzytelniony: CalendarBridge konfiguruje podpisywanie DKIM dla Twojej subdomeny, ustawia routing poczty wychodzącej zgodny z SPF i konfiguruje dostarczanie poczty przychodzącej tak, aby odpowiedzi na adres asystenta docierały do niego natychmiast. Najlepsze praktyki dostarczalności — bez dotykania serwera pocztowego.

Konfiguracja zajmuje około pięciu minut

Otwórz konfigurację asystenta ze strony Asystent AI (kliknij Dostosuj e-mail na karcie asystenta lub Edytuj). U góry strony edycji znajdziesz nowy panel Dostosuj adres i nazwę nadawcy.

Wpisz adres, który chcesz — część przed @ to nazwa skrzynki Twojego asystenta, a domena powinna być dedykowaną subdomeną domeny, którą posiadasz, np. ai.yourcompany.com lub scheduling.yourcompany.com. Kliknij Wygeneruj rekordy DNS, a CalendarBridge utworzy tożsamość e-mail i przekaże Ci dokładne rekordy do dodania u rejestratora.

DNS krok po kroku, niezależnie od rejestratora

DNS to etap, na którym takie konfiguracje zwykle utykają, więc odrobiliśmy pracę domową za Ciebie. Panel wyświetla każdy rekord — trzy rekordy CNAME DKIM, które weryfikują Twoją domenę, rekordy MX i SPF dla routingu poczty wychodzącej, przychodzący rekord MX, który dostarcza odpowiedzi do Twojego asystenta, oraz zalecany rekord DMARC — każdy z przyciskiem kopiowania.

Poniżej tabeli wybierz swojego rejestratora i postępuj zgodnie z ponumerowanymi krokami napisanymi dla tego dostawcy: GoDaddy, Cloudflare, Namecheap, Squarespace/Google Domains lub ogólny przewodnik dla każdego innego. Instrukcje zwracają uwagę na klasyczne pułapki, np. że GoDaddy oczekuje nazw hostów bez domeny głównej, a Cloudflare wymaga szarej chmurki „DNS only” przy rekordach CNAME.

Gdy rekordy są już dodane, kliknij Sprawdź weryfikację. Zmiany DNS zwykle propagują się w ciągu godziny; gdy weryfikacja przejdzie, routing poczty przychodzącej Twojego asystenta włącza się automatycznie, a nowy adres zaczyna działać.

Na koniec nazwa

Wyświetlana nazwa nadawcy to to, co odbiorcy widzą obok adresu w swojej skrzynce. Ustaw ją w tym samym panelu — podgląd pokazuje dokładnie, jak będzie wyglądać: Ava <ava@ai.yourcompany.com>. Nazwę wyświetlaną możesz zmienić w dowolnym momencie bez ponownego dotykania DNS.

Dla kogo jest ta funkcja

Własne adresy asystenta są dostępne w planach Pro dla kont indywidualnych. Administratorzy organizacji mogą ustawić własny adres w dowolnej konfiguracji asystenta organizacji na stronie Asystent AI organizacji — ten sam panel, ten sam przebieg krok po kroku. W innych planach zobaczysz panel z zachętą do przejścia na wyższy plan; zmiana zaczyna działać natychmiast.