Przegląd synchronizacji
CalendarBridge synchronizuje wydarzenia — oraz ich aktualizacje — z jednego kalendarza do drugiego zgodnie ze zdefiniowanym przez użytkownika zestawem reguł zwanym połączeniem synchronizacji. Proces jest taki sam niezależnie od tego, czy synchronizujesz kalendarz Google i Outlook, dwa kalendarze Google, czy dwa kalendarze Outlook.
Jak działają połączenia synchronizacji
Każde połączenie synchronizacji to jednokierunkowe połączenie między kalendarzem źródłowym a kalendarzem docelowym. Gdy wydarzenie zostaje utworzone, edytowane lub anulowane w kalendarzu źródłowym, CalendarBridge tworzy, edytuje lub anuluje odpowiadającą kopię wydarzenia w kalendarzu docelowym.
Co ważne, zmiany wprowadzone w kopiach wydarzeń w kalendarzu docelowym nie są synchronizowane z powrotem do kalendarza źródłowego — dzięki temu Twoje oryginalne wydarzenia nigdy nie zostają w żaden sposób uszkodzone.
Każde połączenie synchronizacji ma kontrolowane przez użytkownika ustawienia określające kolor i temat kopii wydarzeń, aby pomóc Ci odróżnić Twoje własne wydarzenia od kopii utworzonych przez CalendarBridge.
Każde połączenie synchronizacji ma szereg kontrolowanych przez użytkownika ustawień określających, które informacje są synchronizowane z kalendarza źródłowego do kalendarza docelowego. Połączenie synchronizacji może nie synchronizować żadnych informacji o wydarzeniu (w takim przypadku kopia wydarzenia będzie po prostu zatytułowana „zajęty” lub „wolny”) albo może synchronizować jeden lub więcej z następujących elementów: temat, opis, lokalizację, informacje o wideokonferencji oraz uczestników.
Częstotliwość synchronizacji zależy od kalendarza źródłowego
W przypadku kalendarzy źródłowych Google i Microsoft synchronizacja odbywa się w czasie rzeczywistym. CalendarBridge stale nasłuchuje aktywności w kalendarzu źródłowym i synchronizuje wszelkie aktualizacje w ciągu jednej lub dwóch minut.
W przypadku kalendarzy źródłowych iCloud oraz internetowych (adres URL ICS) CalendarBridge sprawdza kalendarz źródłowy pod kątem aktualizacji co 5 do 10 minut.
Jak zacząć
Jeśli synchronizacja jest tym, czego potrzebuje Twoja grupa/organizacja, pierwszym krokiem jest ustalenie, czy chcesz licencje użytkowników, czy licencje synchronizacji. Przeczytaj Rodzaje licencji konta grupowego, aby ułatwić sobie decyzję. Indywidualni użytkownicy powinni postępować zgodnie z Przewodnikiem wprowadzającym.