Przygotowanie dzierżaw Microsoft i Google do synchronizacji zarządzanych przez administratora
CalendarBridge nie przechowuje żadnych danych kalendarza; synchronizuje jedynie dostępność do istniejącego kalendarza w dzierżawie docelowej. Dlatego każda osoba/zasób, którego dostępność ma być widoczna w danej dzierżawie, musi mieć obiekt kalendarza w tej dzierżawie. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces konfigurowania kalendarzy i kont, abyś mógł synchronizować dostępność między dzierżawami.
Przykładowy scenariusz
Firma X działa w środowisku podzielonym:
- Dzierżawa Microsoft 365:
contoso.com(część użytkowników znajduje się tutaj) - Dzierżawa Google Workspace:
example.com(pozostali użytkownicy znajdują się tutaj)
Obecny problem: Użytkownicy w jednej dzierżawie nie mogą zobaczyć dostępności (wolny/zajęty) użytkowników w drugiej dzierżawie. Cel: Umożliwić widoczność dostępności między dzierżawami. Na przykład john.doe@contoso.com (M365) powinien móc zobaczyć dostępność sarah@example.com (Google) i odwrotnie, jeśli jest to pożądane.
Konkretny przykład: John (M365) musi widzieć Sarah (Google)
- Źródło (Google): Główny kalendarz Sarah pod adresem
sarah@example.com. - Miejsce docelowe (M365): Dzierżawa
contoso.commusi mieć kalendarz reprezentujący Sarah — albo pełną skrzynkę pocztową użytkownikasarah@contoso.com(wymaga licencji M365), albo, zalecane, skrzynkę pocztową zasobu o nazwie „Sarah”, aby uniknąć licencjonowania nowego użytkownika. - CalendarBridge następnie synchronizuje dostępność Sarah z Google → do kalendarza „Sarah” w M365, aby John (i inni użytkownicy M365) mogli ją zobaczyć.
- Jeśli użytkownicy w contoso.com będą zapraszać kalendarz Sarah na spotkania, Sarah potrzebuje również odwrotnego połączenia synchronizacji (M365 → Google), aby zaakceptowane spotkania w kalendarzu zasobu „Sarah” były zapisywane z powrotem do jej rzeczywistego kalendarza
sarah@example.com.
Kierunek odwrotny: Sarah (Google) musi widzieć Johna (M365)
- Źródło (M365): Główny kalendarz Johna pod adresem
john.doe@contoso.com. - Miejsce docelowe (Google): Dzierżawa
example.commusi mieć kalendarz reprezentujący Johna — albo pełną skrzynkę pocztową użytkownikajohn.doe@example.com(wymaga licencji Workspace), albo, zalecane, kalendarz zasobu o nazwie „John Doe” (bez konieczności licencji użytkownika). Google przypisuje adres zasobu, taki jakc_188bp5b5u2np4ghmh4psh6ra7lfl6@resource.calendar.google.com. - CalendarBridge następnie synchronizuje dostępność Johna z M365 → do kalendarza zasobu „John Doe” w Google.
- Jeśli użytkownicy w example.com będą zapraszać kalendarz Johna na spotkania, John potrzebuje również odwrotnego połączenia synchronizacji (Google → M365).
| Kierunek | Źródło | Miejsce docelowe | Potrzebny kalendarz docelowy | Uwagi |
|---|---|---|---|---|
| Google → M365 | sarah@example.com | contoso.com | Skrzynka pocztowa użytkownika lub skrzynka pocztowa zasobu „Sarah” | Jeśli użytkownicy M365 będą zapraszać „Sarah”, dodaj również odwrotną synchronizację (M365 → Google) |
| M365 → Google | john.doe@contoso.com | example.com | Skrzynka pocztowa użytkownika lub kalendarz zasobu „John Doe” | Jeśli użytkownicy Google będą zapraszać „John Doe”, dodaj również odwrotną synchronizację (Google → M365) |
Tworzenie niezbędnych kalendarzy w dzierżawie docelowej
W dzierżawie docelowej (gdzie ludzie muszą widzieć lub zapraszać użytkownika) utwórz kalendarz reprezentujący daną osobę lub zasób.
- Miejsce docelowe Microsoft 365: utwórz skrzynkę pocztową użytkownika (wymaga licencji M365) lub skrzynkę pocztową zasobu (bez konieczności licencji) dla osoby/zasobu. Skrzynki pocztowe zasobów automatycznie otrzymują standardowy adres e-mail, którego może użyć CalendarBridge (np.
confroom1@contoso.com), więc nie jest wymagane żadne dodatkowe konto usługi ani konfiguracja udostępniania. - Miejsce docelowe Google Workspace: każdy kalendarz może być skrzynką pocztową użytkownika (np.
john.doe@example.com) lub kalendarzem zasobu. Kalendarze zasobów w Google nie mają użytecznego adresu e-mail (wyglądają jakc_…@resource.calendar.google.com), więc należy utworzyć konto usługi:- Utwórz konto usługi w dzierżawie Google Workspace (np.
cb_svc@example.com). - W Kalendarzu Google, zalogowany jako super administrator, otwórz Ustawienia i udostępnianie kalendarza zasobu.
- Udostępnij kalendarz kontu usługi i przyznaj uprawnienia Wprowadzanie zmian i zarządzanie udostępnianiem.
- Utwórz konto usługi w dzierżawie Google Workspace (np.
@contoso.com — konto usługi nie jest potrzebne. Kalendarze zasobów Google Workspace mają adresy @resource.calendar.google.com — utwórz konto usługi i udostępnij mu kalendarz (np. cb_svc@example.com).