Jak ukryć kopie wydarzeń w programie Outlook

Jeśli masz dwa kalendarze synchronizowane ze sobą, ale nadal chcesz jednocześnie przeglądać oba kalendarze w programie Outlook, może zrobić się nieco bałaganiarsko, ponieważ zobaczysz zarówno oryginalne wydarzenie w kalendarzu źródłowym, jak i kopię wydarzenia w kalendarzu docelowym. Na szczęście Outlook udostępnia filtry widoku, które można wykorzystać, aby to osiągnąć. Filtry widoku można wdrożyć na kilka sposobów w zależności od tego, której wersji programu Outlook używasz.

Filtrowanie na podstawie kategorii (działa we wszystkich wersjach programu Outlook z wyjątkiem wersji mobilnej)

Outlook dla systemu Windows (nowa i klasyczna wersja), Outlook dla komputerów Mac oraz Outlook Web mają opcję filtrowania wyświetlanych wydarzeń na podstawie kategorii. Jeśli więc Twój kalendarz wygląda tak:

Jak widać na powyższym obrazku, ponieważ kalendarze A i B są synchronizowane w obu kierunkach, jednoczesne przeglądanie obu kalendarzy oznacza, że widzimy oryginał i kopię każdego wydarzenia. Możemy jednak ukryć te kopie, wykorzystując fakt, że ustawienia naszego połączenia synchronizacji są takie, że kopie wydarzeń mają przypisaną kategorię Fioletową.

W programie Outlook możemy więc przejść do filtra i wybrać opcję niewyświetlania wydarzeń, które mają kategorię fioletową:

Tak więc po odfiltrowaniu kategorii Fioletowej – która w tym konkretnym przykładzie jest kategorią przypisywaną przez CalendarBridge do kopii CalendarBridge – widzimy teraz tylko oryginalne wydarzenia, a nie kopie:

Filtrowanie na podstawie znacznika tematu (działa w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows)

W klasycznym programie Outlook dla systemu Windows istnieje opcja użycia zaawansowanych filtrów widoku, które pozwalają filtrować według wszelkiego rodzaju pól wydarzenia. Na potrzeby tego przypadku odfiltrowanie wydarzeń, których temat zawiera “(copy)”, pozwala osiągnąć ten sam efekt, co pokazano w sekcji filtrowania według kategorii powyżej, ale dodając więcej warunków do zaawansowanego filtra, możesz uzyskać bardziej zaawansowaną kontrolę nad tym, które wydarzenia ukrywasz (np. możesz chcieć nie ukrywać niektórych kopii, ukrywając jednocześnie inne).