Połączone linki rezerwacyjne (wspólna dostępność)
Chcesz, żeby ktoś zarezerwował czas jednocześnie z dwiema lub trzema osobami z Twojego zespołu? Połącz swoje identyfikatory rezerwacji znakiem +. Powstały link proponuje tylko terminy wolne dla wszystkich, zapisuje spotkanie w kalendarzu pierwszej osoby i zaprasza pozostałych.
Format linku
Połączony link to Twój zwykły adres URL rezerwacji zawierający więcej niż jeden identyfikator, połączone znakiem +:
calendarbridge.com/book/frank+chad: domyślny planer każdej osoby.calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: konkretny planer dla każdej osoby, zapisany jakoidentyfikator_planer.calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: dowolne połączenia, każda strona jest rozwiązywana niezależnie.
Innymi słowy: weź adres URL, który zwykle udostępniasz, czyli /book/frank/sales, zamień ukośnik na podkreślenie, aby otrzymać frank_sales, i połącz go z kolejną osobą znakiem +.
Tworzenie linku w panelu
Nie musisz składać adresu URL ręcznie. Na stronie Planery kliknij Utwórz połączony link w prawym górnym rogu karty Planery.
-
Wybierz swój planerWybierz, który z Twoich planerów ma sterować linkiem, albo zostaw domyślny. Ten planer ustala długość spotkania, okno rezerwacji, temat wydarzenia, strefę czasową, branding i ewentualny przepływ pracy; pozostałe osoby wnoszą tylko swoją dostępność.
-
Dodaj współpracownikówWpisz identyfikator każdego współpracownika, opcjonalnie ze znakiem
_i nazwą jednego z jego planerów. Możesz też wkleić jeden z jego adresów URL rezerwacji, a kreator go przekształci. Jeden link może obejmować do pięciu osób. -
Skopiuj linkGotowy adres URL pojawia się na dole okna z przyciskiem Kopiuj oraz przyciskiem Otwórz, dzięki czemu możesz go sprawdzić przed udostępnieniem. Połączony link działa od razu, gdy powstanie: nie ma nic do opublikowania.
-
Zapisz go na przyszłość (opcjonalnie)Nadaj linkowi nazwę i kliknij Zapisz. Pojawi się w sekcji Zapisane linki w tym samym oknie, gdzie możesz go skopiować, otworzyć ponownie w kreatorze, aby zmienić skład osób, albo usunąć.
Zapisane linki
Ponieważ połączony link to zwykły adres URL, jego zapisanie jest wyłącznie zakładką dla Ciebie: nie tworzy niczego na serwerze i nie powiadamia osób, które się w nim znajdują. Zapisane linki są przechowywane wraz z Twoimi osobistymi ustawieniami kalendarza, więc towarzyszą Twojemu logowaniu na różnych urządzeniach, a przechować możesz do 25 z nich.
- Kopiuj umieszcza pełny adres URL w schowku.
- Edytuj wczytuje link z powrotem do kreatora, dzięki czemu możesz zamienić współpracownika albo wskazać inny planer, a następnie zapisać na tym samym miejscu.
- Usuń kasuje zakładkę. Kto ma już ten adres URL, nadal może z niego rezerwować: usunięcie zapisanego linku nie wyłącza samego linku.
Zapisanie tego samego zestawu osób po raz drugi aktualizuje nazwę istniejącego wpisu zamiast tworzyć duplikat.
Jak obliczana jest dostępność
Połączony link pokazuje część wspólną dostępności wszystkich osób. Termin jest proponowany tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie poniższe warunki:
- Dzień jest włączony w tygodniowej dostępności każdej osoby.
- Godzina mieści się w części wspólnej godzin pracy wszystkich w danym dniu: 9–17 i 10–15 dają 10–15.
- Nikt nie jest zajęty, ani w swoim kalendarzu rezerwacji, ani w skonfigurowanych „dodatkowych kalendarzach do sprawdzenia”.
Cała reszta, czyli długość spotkania, bufory, minimalne wyprzedzenie, okno rezerwacji, strefa czasowa, pytania własne, kolor wydarzenia i wideokonferencja, pochodzi z pierwszego planera w linku. To właśnie w nim zapisywana jest rezerwacja.
Co się dzieje, gdy ktoś rezerwuje
- Dostępność jest ponownie sprawdzana dla wszystkich w momencie rezerwacji, więc termin, który w międzyczasie się zapełnił, zostaje odrzucony zamiast zarezerwowany podwójnie.
- Wydarzenie powstaje w kalendarzu rezerwacji pierwszej osoby.
- Wszystkie pozostałe osoby z linku są dodawane jako uczestnicy, więc spotkanie trafia do ich kalendarzy jako zaproszenie: jedno wydarzenie, jeden wątek, żadnych duplikatów, które mogłyby się rozjechać.
- Osoba rezerwująca i jej goście otrzymują zaproszenie jak zwykle.
- Linki do zmiany terminu i anulowania działają dokładnie tak jak przy linku jednoosobowym i aktualizują spotkanie od razu dla wszystkich.
- Jeśli pierwszy planer ma przepływ pracy, jego przypomnienia, wiadomość uzupełniająca i webhook obejmują także rezerwacje połączone.
Rozwiązywanie problemów
- „Ten link rezerwacyjny nie jest już dostępny”. Co najmniej jeden identyfikator w linku nie jest rozpoznawany: literówka, usunięty planer albo zmieniona nazwa planera. Zbuduj link ponownie w panelu.
- Nie są proponowane żadne terminy. Prawdopodobnie godziny pracy się nie pokrywają. Jeśli jedna osoba pracuje pon–pt 9–17 czasu wschodniego, a druga pon–pt 9–17 w odległej strefie czasowej, część wspólna może być naprawdę pusta. Poszerz czyjeś godziny albo skróć długość spotkania.
- Znacznie mniej terminów, niż się spodziewasz. Bufory i minimalne wyprzedzenie z pierwszego planera obowiązują w całym linku, a zajęty czas każdej osoby jest odejmowany. Zobacz Dopracowanie dostępności planera.
- Identyfikator współpracownika zawiera podkreślenie. To nadal działa: CalendarBridge najpierw próbuje najdłuższego możliwego identyfikatora, zanim potraktuje podkreślenie jako separator planera.
- Więcej niż pięć osób. Połączony link obsługuje maksymalnie pięć.