Tworzenie kalendarza do udostępniania

Kalendarz do udostępniania (nazywany także publicznym kanałem kalendarza) to widok tylko do odczytu jednego lub kilku Twoich kalendarzy, który każdy może otworzyć w przeglądarce, zasubskrybować we własnej aplikacji kalendarza lub zobaczyć osadzony na Twojej stronie internetowej — bez konieczności posiadania konta CalendarBridge. To Ty decydujesz, które kalendarze są uwzględnione i jak wiele szczegółów wydarzeń jest widocznych — aż po widok pokazujący wyłącznie status zajęty/wolny.

Utwórz kanał do udostępniania

1. Otwórz Udostępnianie kalendarza i utwórz nowy kanał.

   Otwórz swój Kalendarz zunifikowany i kliknij Udostępnianie kalendarza na lewym pasku bocznym (poniżej listy kalendarzy). Okno dialogowe wyświetla listę już utworzonych kanałów. Kliknij Nowy kanał.

   

2. Skonfiguruj kanał.

   Nadaj kanałowi nazwę (to tytuł, który zobaczą odbiorcy), a następnie wybierz, co ma wyświetlać:

   • Uwzględnij kopie — określa, czy wydarzenia, które CalendarBridge zsynchronizował do kalendarza jako kopie, mają pojawiać się w kanale. Pozostaw tę opcję wyłączoną, aby to samo spotkanie nie było widoczne dwa razy, gdy udostępniasz zarówno oryginalny, jak i zsynchronizowany kalendarz.
   • Szczegóły wydarzeń — zaznacz, które pola mają być widoczne: Temat, Uczestnicy, Lokalizacja, Opis i Link do spotkania. Jeśli odznaczysz je wszystkie, kanał pokazuje tylko bloki zajęty/wolny — idealne, aby udostępnić swoją dostępność bez ujawniania, czym się zajmujesz.
   • Kalendarze — wybierz dowolną kombinację kalendarzy ze wszystkich połączonych kont. To właśnie dzięki temu kanał staje się jednym zagregowanym kalendarzem.

   

3. Kliknij Utwórz.

   Kanał zostaje utworzony, a jego linki udostępniania otwierają się od razu.

4. Udostępnij kalendarz.

   Każdy kanał można udostępnić na trzy sposoby:

   • Adres URL kanału internetowego — link otwierający kalendarz w dowolnej przeglądarce.
   • Adres URL kanału ICS — link subskrypcji dla aplikacji kalendarza. Odbiorca dodaje go jako subskrybowany/internetowy kalendarz w Kalendarzu Google, Outlooku, Kalendarzu Apple lub dowolnej innej aplikacji obsługującej format ICS, a kalendarz aktualizuje się automatycznie.
   • Kod do osadzenia — fragment kodu, który wklejasz do HTML swojej strony internetowej, aby wyświetlić na niej kalendarz, podobnie jak przy osadzaniu wideo.

   Użyj przycisku kopiowania obok każdego z nich. Do tych linków możesz wrócić w dowolnym momencie za pomocą przycisku visibility Zobacz szczegóły danego kanału w oknie dialogowym Udostępnianie kalendarza.

   

Co widzą odbiorcy

Widok internetowy (oraz wersja osadzona) pokazuje połączone wydarzenia z każdego uwzględnionego kalendarza, oznaczone kolorami poszczególnych kalendarzy, z widokami miesiąca, tygodnia i dnia. Znajdujący się poniżej pasek Subskrybuj ten kalendarz udostępnia przyciski jednego kliknięcia dla Kalendarza Google, Outlooka i Kalendarza Apple, a także bezpośrednie pobranie pliku ICS.

Kanały są tylko do odczytu: oglądający mogą przeglądać, ale nie mogą edytować, przenosić ani usuwać Twoich wydarzeń. Jeśli wyłączysz wszystkie szczegóły wydarzeń, zobaczą jedynie bloki zajętości bez tytułów.

Zarządzanie kanałami

Po powrocie do okna Udostępnianie kalendarza każdy wiersz kanału pokazuje, ile kalendarzy obejmuje i czy udostępnia pełne szczegóły, czy tylko status zajętości, wraz z trzema akcjami:

• Zobacz szczegóły — ponowne otwarcie linków udostępniania (widok internetowy, ICS, kod do osadzenia).
• Edytuj — zmień nazwę kanału, zmień widoczne szczegóły lub dodaj/usuń kalendarze. Wszyscy korzystający z linków natychmiast zobaczą zmianę; adresy URL pozostają takie same.
• Usuń — trwale usuwa kanał. Każdy, kto korzysta z jego linków, traci dostęp, a subskrybowane kalendarze przestają się aktualizować.