Asystent AI

Podstawy asystenta

Otwórz Asystent AI z bocznego paska. Strona to jedna karta z czterema zakładkami u góry: Konfiguracja, Konwersacje, Jak to działa? oraz Podłącz własnego agenta (MCP). Nad kartą znajduje się ten sam panel Podłączone konta, który widzisz w Planerach — potrzebujesz co najmniej jednego podłączonego konta kalendarza, zanim asystent będzie miał względem czego ustalać terminy.

Wolisz używać własnej AI? Zakładka Podłącz własnego agenta (MCP) pozwala podłączyć Claude, ChatGPT, Cursor i innych klientów MCP bezpośrednio do Twojego konta CalendarBridge.

Co robi asystent

Twój asystent CalendarBridge jest dostępny pod adresem e-mail wyglądającym jak assistant@ai.calendarbridge.com. Prześlij mu wątek dalej — lub dodaj go do DW w odpowiedzi — a on:

• Odczytuje wolne/zajęte z Twojego głównego kalendarza (oraz wszelkich dodatkowych kalendarzy oznaczonych jako służące tylko do dostępności).
• Proponuje terminy, które respektują Twoje godziny pracy, strefę czasową oraz zasady zapisane prostym językiem w Twojej Konfiguracji użytkownika.
• Odpowiada w wątku z adresu Twojego asystenta, dzięki czemu druga osoba może dalej pisać e-maile, jakby rozmawiała z prawdziwym asystentem osobistym.
• Gdy wszyscy uzgodnią termin, rezerwuje spotkanie — z linkiem wideo, jeśli ustawisz domyślnego dostawcę — i zapisuje je w Twoim kalendarzu.

Trzy zakładki w skrócie

Skonfiguruj swojego asystenta

Przy pierwszej wizycie w Konfiguracji zobaczysz wyśrodkowany pusty stan — maskotkę, trzy punkty opisujące, co potrafi asystent, oraz przycisk Skonfiguruj mojego asystenta. Kliknij go, aby otworzyć formularz konfiguracji.

1. Krok 1 — Wybierz konto e-mail, z którego asystent odpowiada

   W sekcji Konto e-mail, na które asystent odpowiada wybierz Google, Microsoft lub Apple. To konto, z którego kalendarza asystent będzie odczytywał wolne/zajęte i do którego będzie zapisywał rezerwacje. Jeśli żądanego dostawcy nie ma jeszcze na liście, kliknij Dodaj konto, aby wybrać główny kalendarz, aby przejść do Moje konta i je podłączyć.

   Adres Twojego asystenta jest generowany na podstawie tego wyboru — na przykład assistant@ai.calendarbridge.com. Jest widoczny na liście Konfiguracji po zapisaniu i jest to adres, który ludzie zobaczą w wierszu DW każdego wątku, do którego dołączy asystent.

2. Krok 2 — Dodaj kalendarze służące tylko do dostępności (opcjonalnie)

   Użyj rozwijanego menu Kalendarze tylko do dostępności, aby dodać kalendarze pomocnicze, których wydarzenia powinny blokować czas, ale w których nie chcesz zapisywać rezerwacji. Kalendarze osobiste, współdzielone kalendarze zespołowe oraz kalendarze nieobecności to typowe wybory w tym miejscu.

   Użyj + Dodaj więcej kont, aby podłączyć kolejne konto i wyświetlić jego kalendarze w tym samym menu.

3. Krok 3 — Potwierdź swoją strefę czasową

   Wybierz swoją strefę czasową z rozwijanego menu Strefa czasowa — domyślnie ustawia się na to, co zgłasza Twoja przeglądarka. Asystent używa jej do przekładania czasów w odpowiedziach („co powiesz na środę o 10:00 czasu ET?”) oraz do interpretacji przychodzących czasów, które nie mają wyraźnej strefy.

4. Krok 4 — Ustaw domyślnego dostawcę wideokonferencji

   Wybierz jako domyślny jeden z Brak, Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams. Omówimy to szczegółowo w sekcji Domyślne wideokonferencje.

5. Krok 5 — Zapisz zasady ustalania terminów i zapisz

   Pole tekstowe Konfiguracja użytkownika to miejsce, z którego asystent czerpie większość swojej osobowości — zobacz Zasady ustalania terminów. Kliknij Zapisz zmiany, gdy skończysz. Formularz zamyka się, a Ty lądujesz na liście Konfiguracji z nową kartą asystenta.

Dostępność i strefa czasowa

Asystent używa tego samego modelu dostępności co Twoje planery, z kilkoma różnicami wartymi poznania.

Główny kalendarz (z zapisem)

Kalendarz przypisany do konta wybranego w Kroku 1 to kalendarz rezerwacji. Rezerwacje potwierdzone przez asystenta są tu zapisywane; zajęte wydarzenia w nim blokują dostępność.

Kalendarze tylko do dostępności (tylko do odczytu)

Kalendarze dodane w sekcji Kalendarze tylko do dostępności są odczytywane pod kątem wolne/zajęte, ale nigdy nie są do nich zapisywane dane. Użyj ich, aby:

• Blokować zobowiązania osobiste bez ich ujawniania — udostępniane jest tylko zajęte/wolne, a nie tytuły.
• Respektować kalendarz zespołowy lub współdzielony bez nadawania asystentowi dostępu do zapisu.
• Dołożyć kalendarz urlopu/nieobecności, aby asystent nie proponował terminów podczas wyjazdu.

Strefa czasowa

Strefa czasowa, którą tu wybierzesz, to „domowa” strefa asystenta — to sposób, w jaki formułuje on czasy w wychodzących odpowiedziach. Jeśli druga strona pisze w innej strefie („co powiesz na 15:00 czasu CET?”), asystent przekłada je na Twoją przy proponowaniu alternatyw.

Domyślne wideokonferencje

Rozwijane menu Domyślny dostawca spotkań ustawia rodzaj linku, który asystent dołącza do rezerwacji, chyba że wątek e-mailowy prosi o coś konkretnego.

• Brak — nie jest dodawany żaden link. Użyj tego, jeśli większość Twoich rezerwacji odbywa się osobiście lub korzysta z lokalizacji, którą asystent powinien zostawić w spokoju.
• Zoom — generuje link Zoom z konta Zoom podłączonego do Twojego profilu CalendarBridge. Jeśli jeszcze go nie podłączyłeś, link + Dodaj konto Zoom pod menu uruchamia ten proces.
• Google Meet — generuje link Meet. Wymaga głównego konta Google; jeśli Twoje główne konto to Microsoft lub Apple, opcja jest nadal do wyboru, ale asystent wróci do pisemnej prośby o preferowane narzędzie konferencyjne od drugiej strony.
• Microsoft Teams — tak samo jak Meet, ale dla Teams. Najlepiej sparować z głównym kontem Microsoft.

Zasady ustalania terminów (Konfiguracja użytkownika)

Pole tekstowe Konfiguracja użytkownika to osobowość asystenta. To dowolny blok w prostym języku (do 1000 znaków), który asystent konsultuje przy każdej odpowiedzi. Licznik znaków w prawym dolnym rogu pola aktualizuje się podczas pisania.

Co w nim umieścić

Wszystko, co powiedziałbyś prawdziwemu asystentowi osobistemu pierwszego dnia. Domyślne wartości, które zasiewamy dla nowych użytkowników, obejmują typowe kategorie — zastąp je swoimi własnymi:

• Godziny pracy — np. „Mój grafik to 9:00–17:00 od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem śród, które są 8:00–16:00.”
• Preferowane okna spotkań — np. „Najlepsze pory na spotkania to późny ranek lub wczesne popołudnie.”
• Twarde blokady — np. „Nigdy nie rezerwuj niczego w święta ani weekendy.”
• Domyślny czas trwania — np. „Domyślnie ustawiaj spotkania na 30 minut, chyba że wątek mówi inaczej.”
• Bufory — np. „Zostaw 15 minut między spotkaniami jedno po drugim.”
• Ton — np. „Bądź zwięzły i profesjonalny; kończ podpisem ‚— Sam (przez asystenta)’.”

Sprawdź przykładową konfigurację

Link Sprawdź przykładową konfigurację nad polem tekstowym otwiera sprawdzony przykład, który możesz skopiować i skrócić. To najszybszy sposób, aby zobaczyć, jak szczegółowy możesz być bez przekraczania limitu 1000 znaków.

Jak stosowane są zasady

Zasady stosowane są przy każdej odpowiedzi — nie ma osobnego kroku „publikacji”. Zapisz zmiany, a następny wątek obsługiwany przez asystenta użyje nowego brzmienia. Jeśli jesteś w trakcie wątku, gdy zmieniasz zasadę, następna odpowiedź w tym wątku już ją stosuje.

Wypróbuj

Każdy skonfigurowany asystent ma na swojej karcie przycisk Wypróbuj. Kliknięcie go otwiera tester przykładowego e-maila — prawdziwy e-mail utworzony do Twojego asystenta, ale wstępnie wypełniony jednym z czterech gotowych scenariuszy, abyś mógł podejrzeć rodzaj odpowiedzi, jaką otrzymasz.

Wewnątrz okna

• Od — Twój główny adres e-mail (adres przypisany do konfiguracji).
• Do — wpisz adres, na który asystent ma odpowiedzieć. To jedyne pole, które wypełniasz.
• DW — wstępnie ustawione na adres Twojego asystenta. Usunięcie go wysłałoby zwykły e-mail, więc pole jest pokazane, ale zablokowane.
• Tytuł — temat scenariusza.
• Treść — wiadomość scenariusza.

Wybierz scenariusz

Użyj strzałek ‹ / › (lub kropek paginacji), aby przełączać między czterema wbudowanymi przykładami:

• Ogólna prośba o spotkanie — „Szukam 30 minut w przyszłym tygodniu.”
• Znajdź konkretny termin — „Czy wtorek o 14:00 pasuje?”
• Przełóż istniejące spotkanie — „Czy możemy przenieść naszą rozmowę?”
• Sprawdzenie nieobecności — „Czy jesteś wolny w tygodniu 14.?”

Wyślij

Kliknij Wyślij. Przez około sekundę kręci się spinner, po czym u góry okna pojawia się zielony pasek potwierdzenia — „Próbka wysłana. Sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą.” Prawdziwa odpowiedź trafia do skrzynki odbiorcy w ciągu minuty lub dwóch, a wątek pojawia się w zakładce Konwersacje.

Konwersacje

Zakładka Konwersacje to strumień każdego wątku e-mailowego, którego dotknął asystent, pogrupowany według statusu.

Stany wątków

• Oczekiwanie na odpowiedź — asystent zaproponował terminy i czeka na drugą stronę.
• Zarezerwowano — termin został uzgodniony, a wydarzenie jest w Twoim kalendarzu. Karta prowadzi do wydarzenia.
• Odrzucono lub anulowano — druga strona się wycofała lub spotkanie zostało anulowane po rezerwacji.
• Wymaga Twojej reakcji — asystent oznaczył wątek do przeglądu przez człowieka. Zwykle wywołane niejednoznaczną prośbą lub konfliktem zasad, którego nie mógł rozwiązać. Otwórz wątek, aby zobaczyć notatkę asystenta i w razie potrzeby odpowiedz ręcznie.

Czytanie transkrypcji

Kliknij dowolny wątek, aby rozwinąć pełną wymianę tam i z powrotem. Każda wiadomość ma znacznik czasu i oznaczenie, kto ją wysłał (Ty, asystent lub druga strona). Prawy pasek transkrypcji pokazuje proponowane i wybrane terminy.

Puste stany

Zanim ktokolwiek napisze do Twojego asystenta, zakładka pokazuje wyśrodkowaną maskotkę z napisem Brak konwersacji — prześlij dalej lub dodaj do DW swojego asystenta w dowolnym e-mailu dotyczącym ustalania terminów, a odpowiedzi pojawią się tutaj. Wyślij próbkę z Wypróbuj, aby zasiać swój pierwszy wiersz.

Zarządzaj istniejącymi asystentami

Domyślny widok zakładki Konfiguracja to lista kart asystentów. Każda karta pokazuje główny adres e-mail (z plakietką dostawcy — Outlook, Google lub iCloud), wygenerowany dla niego adres e-mail asystenta oraz trzy akcje.