Links de agendamento combinados (disponibilidade coletiva)

O formato do link

Um link combinado é a sua URL de agendamento normal com mais de um identificador dentro dela, unidos por +:

• calendarbridge.com/book/frank+chad: o agendador padrão de cada pessoa.
• calendarbridge.com/book/frank_sales+chad_sales: um agendador específico para cada pessoa, escrito como identificador_agendador.
• calendarbridge.com/book/frank+chad_sales: combine como quiser, cada lado é resolvido de forma independente.

Em outras palavras: pegue a URL que você compartilharia normalmente, /book/frank/sales, troque a barra por um sublinhado para obter frank_sales e junte-a à próxima pessoa com um +.

Criar um pelo painel

Você não precisa montar a URL à mão. Na página Agendadores, clique em Criar um link combinado, no canto superior direito do cartão Agendadores.

1. Escolha seu agendador
   Escolha qual dos seus agendadores deve comandar o link, ou deixe no padrão. Esse agendador define a duração da reunião, a janela de agendamento, o assunto do evento, o fuso horário, a identidade visual e qualquer fluxo de trabalho; as outras pessoas contribuem apenas com disponibilidade.
2. Adicione seus colegas
   Digite o identificador de cada colega, opcionalmente seguido de _ e o nome de um dos agendadores dele. Você também pode colar uma das URLs de agendamento dele e o construtor fará a conversão. Até cinco pessoas podem compartilhar um link.
3. Copie o link
   A URL pronta aparece na parte de baixo da caixa de diálogo com um botão Copiar e um botão Abrir, para você conferir antes de compartilhar. Um link combinado funciona assim que existe: não há nada para publicar.
4. Salve para a próxima vez (opcional)
   Dê um nome ao link e clique em Salvar. Ele aparece em Links salvos na mesma caixa de diálogo, onde você pode copiá-lo, reabri-lo no construtor para mudar quem está nele, ou excluí-lo.

Links salvos

Como um link combinado é apenas uma URL, salvá-lo é só um favorito para você: não cria nada no servidor e não notifica as pessoas que estão nele. Os links salvos ficam junto das suas configurações pessoais de calendário, então acompanham seu login entre dispositivos, e você pode guardar até 25 deles.

• Copiar coloca a URL completa na área de transferência.
• Editar recarrega o link no construtor para você trocar um colega ou apontar para outro agendador, e então salvar por cima.
• Excluir remove o favorito. Quem já tem a URL continua conseguindo agendar com ela: excluir um link salvo não desativa o link em si.

Salvar o mesmo conjunto de pessoas duas vezes atualiza o nome da entrada existente em vez de criar uma duplicata.

Como a disponibilidade é calculada

Um link combinado mostra a interseção da disponibilidade de todos. Um horário só é oferecido quando tudo isto vale:

• O dia está ativado na disponibilidade semanal de todas as pessoas.
• O horário está dentro da sobreposição do expediente de todos naquele dia: um 9h às 17h e um 10h às 15h resultam em 10h às 15h.
• Ninguém está ocupado, nem no calendário de agendamento nem em qualquer «calendário adicional a verificar» que tenha sido configurado.

Todo o resto, ou seja, duração da reunião, intervalos, aviso mínimo, janela de agendamento, fuso horário, perguntas personalizadas, cor do evento e videoconferência, vem do primeiro agendador do link. É nele que o agendamento é gravado.

O que acontece quando alguém agenda

• A disponibilidade é verificada novamente para todos no momento do agendamento, então um horário que tenha sido ocupado nesse meio-tempo é recusado em vez de gerar agendamento duplo.
• O evento é criado no calendário de agendamento da primeira pessoa.
• Todas as outras pessoas do link são adicionadas como participantes, então a reunião chega aos calendários delas como um convite: um evento, uma conversa, sem duplicatas que possam divergir.
• Quem agendou e os convidados dessa pessoa são convidados normalmente.
• Os links de reagendamento e cancelamento funcionam exatamente como em um link individual e atualizam a reunião para todos de uma vez.
• Se o primeiro agendador tiver um fluxo de trabalho, os lembretes, o acompanhamento e o webhook dele também valem para agendamentos combinados.

Solução de problemas

• «Este link de agendamento não está mais disponível.» Pelo menos um identificador do link não resolve: um erro de digitação, um agendador excluído ou um nome de agendador que foi renomeado. Refaça o link pelo painel.
• Nenhum horário é oferecido. Provavelmente os expedientes não se sobrepõem. Se uma pessoa trabalha de seg a sex das 9h às 17h no horário do Leste e outra de seg a sex das 9h às 17h em um fuso distante, a interseção pode ser realmente vazia. Amplie o horário de alguém ou reduza a duração da reunião.
• Muito menos horários do que o esperado. Os intervalos e o aviso mínimo do primeiro agendador valem para o link inteiro, e o tempo ocupado de cada pessoa é subtraído. Veja Refinar a disponibilidade do seu agendador.
• O identificador de um colega tem sublinhado. Isso continua funcionando: o CalendarBridge tenta primeiro o identificador mais longo possível antes de tratar um sublinhado como separador do agendador.
• Mais de cinco pessoas. Um link combinado comporta até cinco.