Добро пожаловать в CalendarBridge

Что такое CalendarBridge?

CalendarBridge автоматически поддерживает синхронизацию нескольких календарей. Когда что-то бронируется в вашем рабочем календаре, в личном календаре появляется приватный заполнитель — и наоборот — чтобы вы перестали назначать себе пересекающиеся встречи в аккаунтах, которые нельзя объединить.

Вы также можете поделиться единой ссылкой для записи, которая учитывает все календари одновременно, и позволить ИИ-помощнику составлять ответы и предлагать время на основе вашей реальной доступности.

Прежде чем начать

Подготовьте это перед началом — так остальная часть руководства пройдёт без хлопот:

• Учётные данные для входа в как минимум два календаря, которые вы хотите синхронизировать (Google, Microsoft 365 / Outlook или iCloud).
• Разрешение на предоставление доступа к календарю в этих аккаунтах. Если вы используете управляемый рабочий аккаунт, вашему ИТ-администратору, возможно, потребуется один раз одобрить CalendarBridge.
• Современный браузер — Chrome 110+, Edge 110+, Firefox 110+ или Safari 16+.

Шаг 1 — Создайте свой аккаунт

1. Зарегистрируйтесь на calendarbridge.com

   Используйте адрес электронной почты, который вы проверяете чаще всего. Он станет вашим логином и адресом, на который отправляются уведомления об аккаунте. Регистрация через Google или Microsoft также заранее подключит этот календарь на Шаге 2.

2. Подтвердите свой адрес электронной почты

   Мы отправим шестизначный код. Вставьте его на следующем экране. Если вы не видите письмо через минуту, проверьте папку «Спам» и добавьте noreply@calendarbridge.com в свои контакты.

3. Выберите свой часовой пояс

   Это задаёт значение по умолчанию для событий, которые вы создаёте в CalendarBridge. Позже вы можете переопределить его для каждой синхронизации, если часто путешествуете.

Шаг 2 — Подключите свои календари

На главном экране откройте Мои аккаунты в навигации слева и нажмите Добавить аккаунт календаря. Выберите своего провайдера и завершите запрос OAuth во всплывающем окне.

Что мы запрашиваем и почему

• Чтение событий: чтобы мы знали ваши свободные/занятые промежутки времени.
• Создание и обновление событий: чтобы мы могли записывать синхронизированные события-заполнители.
• Чтение списка календарей: чтобы вы могли выбрать, какие календари в аккаунте участвуют.

Мы не запрашиваем доступ к почте, контактам или файлам. Вы можете просмотреть и отозвать разрешения в любое время в настройках аккаунта вашего провайдера.

Повторите процесс для каждого аккаунта, который вы хотите синхронизировать — большинство пользователей подключают два, но план Pro поддерживает до десяти.

Шаг 3 — Настройте свою первую синхронизацию

Синхронизация — это односторонняя или двусторонняя связь между двумя календарями. Считайте это правилом: «всякий раз, когда событие попадает в Календарь A, отображать заполнитель в Календаре B».

1. Перейдите в раздел «Управление синхронизациями»

   Нажмите Синхронизации в левой панели. В верхней части страницы вы увидите две кнопки: Создать одностороннюю синхронизацию и Синхронизировать несколько календарей в обоих направлениях. Выберите ту, которая соответствует нужной вам связи.

2. Выберите тип синхронизации

   Создать одностороннюю синхронизацию отображает события из одного исходного календаря в один целевой календарь. Используйте это, когда нужно, чтобы занятое время передавалось только в одном направлении — например, рабочие события отображались в личном календаре.

   Синхронизировать несколько календарей в обоих направлениях устанавливает двустороннюю связь между двумя или более календарями одновременно, так что каждый календарь отражает занятое время всех остальных календарей. Используйте это, когда хотите, чтобы все календари в группе оставались синхронизированными.

   Если вы не уверены, начните с Синхронизировать несколько календарей в обоих направлениях — это соответствует тому, что нужно большинству людей, и позже вы сможете отредактировать или разделить синхронизацию.

3. Выберите календари

   Для односторонней синхронизации выберите источник (где находятся реальные события) и место назначения (где должны появляться заполнители). Для двусторонней синхронизации выберите каждый календарь, который должен участвовать в группе.

4. Установите уровень конфиденциальности

   Выберите, сколько деталей копируется в другой(ие) календарь(и). Блок «Занято» показывает только «Занято». Только заголовок копирует заголовок события. Полное событие включает заголовок, место и описание.

5. Сохраните и запустите первую синхронизацию

   При сохранении CalendarBridge заполняет 30 дней в прошлое и 365 дней в будущее. Более крупные заполнения доступны в плане Pro.

Шаг 4 — Убедитесь, что всё работает

Откройте оба календаря рядом и убедитесь, что:

• Событие, которое вы создаёте в источнике, появляется в месте назначения в течение нескольких секунд.
• Заполнитель соблюдает вашу настройку конфиденциальности (например, показывает «Занято», если вы выбрали блок «Занято»).
• Отмена исходного события удаляет заполнитель.

Если что-то выглядит не так, журнал активности синхронизации внизу страницы с деталями синхронизации показывает каждое действие с отметкой времени — обычно этого достаточно, чтобы выявить проблему. Руководство «Устранение проблем с синхронизацией» охватывает остальное.

Следующие шаги

Вы всё настроили. Вот что большинство людей делает дальше:

• Просмотрите свой единый календарь, который показывает вам один чистый календарь со всеми вашими календарями вместе.
• Создайте ссылку для записи, которая видит все ваши подключённые календари одновременно.
• Установите мобильное приложение, чтобы просматривать и редактировать синхронизированные события на ходу.
• Включите ИИ-помощника, чтобы он составлял ответы с учётом вашей реальной доступности.