Управление синхронизациями
Полное руководство по созданию, настройке и поддержке синхронизаций между вашими календарями — включая потоки «В одну сторону» и «В обе стороны», контроль приватности, расширенные фильтры и то, как читать статус каждой синхронизации в вашей учётной записи.
Основы синхронизации
Что такое синхронизация
Синхронизация — это правило, копирующее события из одного календаря в другой. Когда CalendarBridge видит новое, изменённое или отменённое событие в исходном календаре, оно отражает это изменение в виде события-заполнителя в целевом календаре — обычно примерно в течение минуты.
Синхронизации находятся на странице Управление синхронизациями и сгруппированы в подключения синхронизации. Подключение может содержать одну одностороннюю пару или группу календарей, которые синхронизируются друг с другом в обоих направлениях. В заголовке страницы показано ваше текущее использование — например, 14 / 20 подключений использовано — поэтому вы всегда знаете, сколько места осталось в вашем тарифе.
Управление существующими синхронизациями
Карточка Существующие подключения синхронизации перечисляет каждое созданное вами подключение, сгруппированное по соответствующим календарям.
- Разверните группу, чтобы увидеть каждую пару (источник → назначение) со значком статуса справа.
- Редактировать открывает тот же мастер из 3 шагов с текущими настройками синхронизации, чтобы вы могли изменить поля, цвет, фильтры или метку.
- Пересинхронизировать принудительно запускает немедленное повторное сканирование исходного календаря. Используйте это после исправления ошибки разрешений или если события кажутся устаревшими.
- Удалить убирает синхронизацию и прекращает отражение будущих событий. Уже синхронизированные события-заполнители остаются в целевом календаре, пока вы не удалите их вручную.
В заголовке группы появляется красная точка, когда у любой пары внутри есть ошибка или идёт синхронизация, поэтому вы можете с первого взгляда понять, какие подключения требуют внимания, не разворачивая их.
Статусы синхронизации
Каждая пара показывает один из трёх статусов:
В одну сторону или в обе
Когда вы нажимаете + Новая синхронизация вверху страницы «Управление синхронизациями», вы увидите два варианта. Выберите тот, который соответствует нужным вам отношениям.
Один источник → одно назначение
- События движутся в одном направлении.
- В назначении отображается заполнитель; источник остаётся нетронутым.
- Лучше всего подходит для скрытия рабочих событий в личном календаре или для переноса личной занятости в рабочий календарь.
- Считается как 1 подключение.
Группа календарей, полностью связанная
- Выберите 2 или более календарей сразу.
- CalendarBridge создаёт синхронизацию между каждой упорядоченной парой, поэтому каждый календарь отражает все остальные.
- Лучше всего подходит для согласованного ведения набора личных, рабочих и общих календарей.
- Считается как одно подключение на каждую созданную пару.
Создать одностороннюю синхронизацию
Односторонний поток — это мастер из 3 шагов с живой панелью Обзор справа, которая обновляется по мере внесения изменений.
-
Шаг 1 — Выберите календари
Выберите источник (где находятся реальные события) и назначение (где должны появляться заполнители). Для каждого вы увидите имя календаря, email учётной записи, тип календаря (например, Основной календарь) и часовой пояс. Используйте Изменить, чтобы переключить календари в пределах одной учётной записи.
Если календарь не отображается, нажмите добавить ещё учётную запись, чтобы перейти к «Мои учётные записи» и сначала подключить её.
-
Шаг 2 — Выберите, какую информацию синхронизировать
По умолчанию заполнитель показывает только «Занят» в то же время, что и исходное событие. Включите любые поля, которые хотите скопировать: Тема, Участники, Описание, Местоположение, Ссылка на конференцию или Напоминания. Переключатель Всё приватно помечает каждое синхронизированное событие как приватное в назначении, чтобы коллеги не видели подробности.
При желании добавьте метку (по умолчанию
[CB]) — она добавляется к теме заполнителя, чтобы синхронизированные события было легко заметить. Живой Предпросмотр темы ниже показывает, как именно будет выглядеть заголовок в назначении. -
Шаг 3 — Параметры
Выберите цвет назначения из ряда образцов в стиле Google Calendar или включите Соответствие цветам источника, чтобы отражать тот цвет, который имеет исходное событие. Откройте Расширенные для фильтров — см. Расширенные параметры ниже.
Когда вы нажмёте финальное действие, синхронизация создаётся и сразу начинает дозаполнение.
Синхронизировать несколько календарей в обе стороны
Пакетный поток также представляет собой мастер из 3 шагов, но он работает с группой календарей сразу.
-
Шаг 1 — Выберите календари
Каждая подключённая учётная запись разворачивается, показывая свои календари. Отметьте каждый календарь, который хотите включить в группу. Доступные только для чтения календари (праздники США, дни рождения и т. д.) перечислены, но не могут быть выбраны в качестве назначения синхронизации, поэтому они отключены.
По мере установки флажков фиолетовый баннер обновляется двумя счётчиками: «N календарей выбрано» и «M синхронизаций к созданию». Ниже появляется список каждой пары, чтобы вы могли точно увидеть, что будет создано, прежде чем продолжить.
-
Шаг 2 — Задайте значения по умолчанию для всех синхронизаций
Выберите поля и метку, которые должны применяться к каждой паре в группе. Это значения по умолчанию — вы можете переопределить их для отдельных пар на Шаге 3.
-
Шаг 3 — Настройка по парам (необязательно)
Каждая пара получает свою разворачиваемую карточку. Откройте одну, чтобы настроить поля, цвет, метку и фильтры только для этого направления. Всё, что вы не переопределите, наследуется из ваших значений по умолчанию с Шага 2.
Нажмите финальное действие, чтобы создать все синхронизации сразу.
Выберите, какая информация синхронизируется
Шаг Информация для синхронизации (Шаг 2 в любом потоке) — это место, где вы решаете, какая часть исходного события попадёт в назначение. Время и дата всегда синхронизируются — всё остальное необязательно.
| Поле | Что оно делает |
|---|---|
| Тема | Копирует заголовок события. Если отключено, в назначении показывается только «Занят». |
| Участники | Копирует список приглашённых. По умолчанию участники добавляются как участники события в назначении; отметьте подпараметр Добавлять участников в описание вместо этого, чтобы не включать их в список приглашённых. |
| Описание | Копирует тело / заметки события. |
| Местоположение | Копирует поле физического местоположения. |
| Ссылка на конференцию | Копирует ссылки Zoom / Meet / Teams, чтобы вы могли подключиться из любого календаря. |
| Напоминания | Копирует настройки напоминаний/уведомлений события. |
| Всё приватно | Помечает каждое синхронизированное событие как Приватное в назначении, чтобы его подробности не были видны никому, у кого есть доступ на просмотр календаря. |
| Метка | Необязательный текст, добавляемый к теме (по умолчанию [CB]). Полезен для отличия синхронизированных заполнителей от оригинальных событий. |
Расширенные параметры
Откройте Расширенные на шаге «Параметры», чтобы отфильтровать, какие события синхронизируются.
- Исключить события «Свободен». Пропускать события, помеченные как «Свободен» / «Доступен», чтобы они не создавали заполнитель.
- Исключить предварительные события. То же самое для событий, которые вы отметили как предварительные.
- Исключить непринятые события (пакетный поток). Пропускать события, на которые вы ещё не ответили.
- Фильтр по цвету. Выберите Исключить, Включить только или Нет, затем выберите один или несколько исходных цветов. Полезно для синхронизации только цвета вашего блока «Фокус» или для пропуска всего, помеченного зелёным.
- Фильтр по диапазону времени. Ограничить синхронизацию определённым окном дня — например, синхронизировать рабочие события только с 9:00 до 17:00. Когда включено, вы также можете выбрать, какие дни недели подходят.
Управление приватностью
Комбинация переключателей на Шаге 2 формирует вашу модель приватности. Три самые распространённые настройки:
- Только блок занятости. Оставьте все поля отключёнными. В целевом календаре в нужное время показывается «Занят» — и ничего больше. Лучше всего подходит для предоставления окон занятости календарю, который может видеть ваша команда или семья.
- Только заголовок. Включите Тема. Полезно, когда вы хотите знать, с чем у вас наложение, но вам не нужны участники или заметки.
- Полное событие. Включите «Тема», «Описание», «Местоположение» и «Ссылка на конференцию». Хорошо сочетается с Всё приватно, если целевой календарь общий.
Приватность устанавливается для каждой синхронизации, поэтому вы можете отражать заголовки в личном календаре, оставляя обратное направление только в режиме занятости.
Устранение неполадок синхронизации
События не появляются в назначении
- Убедитесь, что статус пары — Синхронизировано, а не «Ошибка».
- Проверьте расширенные фильтры — «Исключить свободные», фильтр по цвету и фильтр по диапазону времени все молча пропускают события.
- Откройте исходное событие и убедитесь, что его время попадает в подходящее окно синхронизации (по умолчанию: 30 дней назад / 365 дней вперёд).
«Требуется повторная авторизация» для учётной записи
Поставщики календарей периодически аннулируют токены OAuth — и всегда при смене пароля. Откройте Мои учётные записи, нажмите Повторно авторизовать для затронутой учётной записи и завершите запрос поставщика. Существующие синхронизации возобновятся автоматически.
Управляемая рабочая учётная запись заблокирована политикой администратора
Microsoft 365 и Google Workspace могут требовать согласия администратора, прежде чем сторонние приложения смогут читать календари. Перешлите ссылку согласия вашему ИТ-администратору — для него есть одностраничная сводка для ознакомления по адресу calendarbridge.com/admin.
Дубликаты или «призрачные» события в назначении
Обычно это означает, что событие было создано в обоих календарях до того, как синхронизация стала активной. Удалите дубликат вручную; будущие копии будут дедуплицироваться, потому что синхронизированные события несут внутренний идентификатор.
Счётчик подключений неверен
Счётчик отражает активные пары синхронизации, а не выбранные календари. Удаление пары немедленно освобождает слот; удаление целой группы освобождает по одному слоту на каждую пару внутри неё.