Настройка односторонней синхронизации

Введение

Эта статья проведёт вас через настройку синхронизации с одного календаря на один другой календарь. Если вы хотите настроить синхронизацию в обоих направлениях между несколькими календарями (то есть если вы хотите настроить несколько подключений синхронизации сразу, см. Настройка нескольких подключений синхронизации).

Перейдите на страницу синхронизаций

Нажмите ссылку “Синхронизации” на верхней панели навигации. Или просто введите https://calendarbridge.com/dashboard/syncs в браузере. Если вы ещё не создавали синхронизаций, это будет выглядеть так:

Нажмите кнопку “Новая синхронизация +”, чтобы перейти к экрану выбора календарей.

Выберите исходный календарь

Выбор исходного календаря Google, Microsoft или iCloud

В центральной колонке этого экрана перечислены все аккаунты календарей, которые вы подключили к CalendarBridge.

Найдите аккаунт нужного исходного календаря и нажмите на него, чтобы развернуть список календарей этого аккаунта.

Пояснение к этому экрану

На экране “Выбор исходного календаря” каждый календарь в списке представлен прямоугольником с:

• значком типа аккаунта (Google, Microsoft или apple)
• названием календаря (верхняя строка текста)
  • Для аккаунтов Microsoft основной календарь аккаунта всегда называется “Calendar”.
  • Для аккаунтов Google основной календарь аккаунта обозначается надписью “Primary Calendar” в третьей строке текста.
  • Для аккаунтов iCloud по умолчанию есть два календаря — “Work” и “Home”. На каком из них находятся ваши события, зависит от того, как вы использовали свой календарь iCloud.
• аккаунт, на котором находится календарь (вторая строка текста)
• Метка “Только для чтения” означает, что аккаунт, указанный во второй строке текста, не имеет разрешения на редактирование этого календаря.
  • Это касается системных календарей (например, календарей праздников) и календарей, которые были предоставлены в общий доступ (с помощью функций общего доступа к календарям Google или Microsoft) этому аккаунту с правами только для чтения.

Выберите календарь, из которого вы хотите копировать события.

Использование URL ICS в качестве исходного календаря

Если нужный исходный календарь не является календарём Google, Microsoft или iCloud. ИЛИ если нужный исходный календарь находится на аккаунте Google или Microsoft, для которого администратор не разрешает вам подключать CalendarBridge, вы всё равно можете использовать этот календарь в качестве исходного, если можете опубликовать .ics-фид для этого календаря.

Нажмите, чтобы развернуть “Другие типы календарей”

Вставьте публичный .ics URL календаря в поле и нажмите “Использовать URL ICS как источник”.

Выберите целевой календарь

Далее разверните список календарей для аккаунта, который вы хотите сделать целевым, а затем выберите конкретный календарь этого аккаунта, в который вы хотите копировать события.

На снимке экрана ниже события будут копироваться из календаря с названием “marketing@calendarbridge.com” на аккаунте Google, связанном с marketing@calendarbridge.com; эти события будут копироваться в календарь с названием “Home” на аккаунте iCloud для cal_bridge@icloud.com

Для аккаунтов Microsoft проверьте часовой пояс календаря.

По умолчанию мы предполагаем, что часовой пояс календаря Microsoft — это часовой пояс, в котором вы сейчас находитесь. Если это не так, выберите правильный часовой пояс из выпадающего меню.

После того как вы выбрали исходный и целевой календари и задали часовой пояс для любых календарей Microsoft, нажмите “Перейти к конфиденциальности”. Это откроет экран “Выбор информации для синхронизации”

Настройте параметры конфиденциальности для ваших копий событий

Далее настройте параметры конфиденциальности подключения синхронизации и задайте тег темы, который будет добавляться к копиям событий, созданным этим подключением синхронизации.

• Тема
  • Если этот флажок установлен, тема событий будет копироваться из исходного календаря в целевой. Если этот флажок неустановлен, темой копий событий будет просто “занят”.
  • Если вы установите этот флажок, но хотите, чтобы ваши копии событий отображались как “занят” в Outlook Scheduling Assistant и Google Find a Time, используйте опцию “Всё приватно” (рассмотрена ниже).
• Участники
  • Если этот флажок установлен, участники событий будут копироваться из поля участников исходного календаря в поле описания целевого календаря. Участники не копируются в поле участников копий событий, чтобы избежать вероятности отправки приглашений и обновлений событий с неправильного календаря.
• Описание
  • Если этот флажок установлен, тема событий будет копироваться из исходного календаря в целевой. Если этот флажок неустановлен, описание в копии события останется пустым.
  • Если вы установите этот флажок, но не хотите, чтобы описание отображалось в Outlook Scheduling Assistant и Google Find a Time, используйте опцию “Всё приватно” (рассмотрена ниже).
• Местоположение
  • Если этот флажок установлен, местоположение событий будет копироваться из исходного календаря в целевой. Если этот флажок неустановлен, поле местоположения копии события останется пустым.
  • Если вы установите этот флажок, но не хотите, чтобы местоположение отображалось в Outlook Scheduling Assistant и Google Find a Time, используйте опцию “Всё приватно” (рассмотрена ниже).
• Конференция
  • Если этот флажок установлен, детали веб-конференций, созданные надстройками/расширениями Google Meets, Microsoft Teams, Skype и Zoom, будут копироваться в описание копии события. Если этот флажок не установлен, детали веб-конференций, созданные через эти надстройки/расширения, не будут добавляться к копиям событий.
• Напоминания
  • Если этот флажок установлен, к копиям событий будут применяться настройки напоминаний по умолчанию целевого календаря. Если этот флажок неустановлен, у копий событий не будет напоминаний по умолчанию. Примечание: если этот флажок установлен, последующие обновления исходного события приведут к сбросу напоминания на копии события (то есть вам, возможно, придётся снова отклонить его на целевом календаре).
• Всё приватно
  • Если этот флажок установлен, то все копии событий будут помечены как приватные, так что другие пользователи в вашей организации будут видеть ваши копии событий просто как “занят” в функциях Outlook Scheduling Assistant и Google Find a Time.

Настройте тег, добавляемый к теме копий событий

По умолчанию CalendarBridge добавляет “(copy)” к теме копий событий. Если вы хотите заменить “(copy)” каким-либо другим текстом (например, текстом, указывающим календарь, из которого пришло событие), введите этот текст в это текстовое поле. Если вы не хотите, чтобы CalendarBridge добавлял какой-либо тег к теме копий событий, включите переключатель “Без тега”.

Важные замечания о выборе тега:

• «Без тега» не рекомендуется, потому что это может быстро вызвать путаницу относительно того, какие события из какого календаря произошли. Если вас беспокоит, что “(copy)” выглядит странно для коллег, рекомендуемый подход — использовать вместо этого настройку “сделать приватным”. Если вы уверены, что хотите отключить тегирование копий событий, то рекомендуется хотя бы задать произвольный цвет для копий событий (шаги 5c и 5e выше).
• Выберите тег, который вряд ли встретится “естественно” в конце темы события. Например, заключите тег в скобки или включите специальный символ.

Когда все вышеперечисленные настройки заданы по вашему желанию, нажмите “Перейти к параметрам”, чтобы открыть экран параметров синхронизации.

Настройте цвет событий и фильтрацию событий

• Цвет копий по умолчанию/без категории. Значение/цвет, выбранное в этом выпадающем списке, управляет цветом некатегоризированных копий событий на целевом календаре. “Цвет календаря по умолчанию” означает цвет по умолчанию, назначенный целевому календарю в Outlook или Google Calendar.
• Сопоставлять цвета источника событий. Когда этот переключатель в положении «выключено», все копии событий будут использовать цвет, заданный для некатегоризированных копий событий — независимо от того, было ли событие категоризировано на исходном календаре. Когда этот переключатель в положении «включено», копии категоризированных событий будут иметь цвет исходного события на исходном календаре.
  • Примечание: для этого требуется, чтобы названия категорий были одинаковыми на исходном и целевом календаре.
  • Примечание: эта настройка доступна только тогда, когда исходный и целевой календарь одного типа (то есть оба — Microsoft, либо оба — Google).
  • Примечание: цветовое кодирование в настоящее время недоступно для iCloud или URL ICS.

Фильтрация событий, которые вы не хотите синхронизировать

В разделе “Расширенные” у вас есть возможность задать фильтры, которые не дадут CalendarBridge синхронизировать определённые события. Обратите внимание: фильтрация доступна только для аккаунтов Google и Microsoft — фильтрация не поддерживается для Apple или URL ICS.

Исключить свободные события

Если вы активируете эту настройку, CalendarBridge не будет синхронизировать события, обозначенные как “свободные” на исходном календаре. (Например, события на весь день по умолчанию помечены как “свободные” и в Google, и в Outlook Calendars.)

Исключить предварительные события

Эта настройка доступна, когда исходный календарь — это календарь Outlook. Если вы её активируете, CalendarBridge не будет синхронизировать события, помеченные как “предварительные” в вашем календаре Outlook. По умолчанию Outlook помечает приглашения, которые вы получили, но не приняли, как “предварительные”.

Исключить непринятые события

Эта настройка доступна, когда исходный календарь — это календарь Google. Если вы её активируете, CalendarBridge не будет синхронизировать события, возникшие из приглашений, которые вы получили, но не приняли на своём календаре Google.

Исключить события источника с определённым цветом/категорией

Эта настройка позволяет назначить цвет (исходный календарь Google) /категорию (исходный календарь Outlook), которые, будучи применёнными к событию на исходном календаре, приведут к тому, что CalendarBridge не будет синхронизировать это событие на целевой календарь. Это позволяет решать, какие события синхронизировать, а какие нет, для каждого события отдельно. Обратите внимание, что для исходного календаря Outlook название вашей категории должно точно совпадать с названием по умолчанию, которое использует Outlook (“Green category”, “Yellow category” и т.д.).

Синхронизировать только события определённого цвета

Это обратная сторона предыдущей настройки. Будут синхронизироваться только события, соответствующие выбранному цвету/категории, а все остальные будут игнорироваться. Это полезно, если вы назначаете цвет рабочим событиям, личным событиям, событиям-поездкам и т.д. и хотите синхронизировать только определённое подмножество.

Включить фильтрацию по диапазону времени и дням

Это позволяет синхронизировать только события, попадающие в определённые часы и определённые дни недели. События, происходящие вне выбранного диапазона, синхронизироваться не будут.

Когда параметры синхронизации настроены по вашему желанию, нажмите “Просмотреть синхронизацию”, чтобы открыть финальный экран проверки:

Если вам нужно что-то изменить, нажмите “Назад”, в противном случае нажмите “Создать”, чтобы установить подключение синхронизации и вернуться на страницу обзора синхронизаций.

Когда синхронизация завершится, индикатор прогресса будет заменён на “Активна и актуальна”. (Чтобы обновить статус, нужно обновить страницу)

Настройка подключения синхронизации теперь завершена. Повторите эти шаги для каждой пары календарей, которые вы хотите синхронизировать.